Kementerian Tenaga Kerja ingin mempermudah bekerja di rumah sendiri. Kami menjelaskan seperti apa situasi hukum saat ini dan apa yang harus diperhatikan oleh pengusaha.
Kontribusi dari Björn Otto dan Ricarda Müller, pengacara di CMS Jerman
Lebih banyak fleksibilitas, penghematan biaya perjalanan, dan prospek keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik – ada banyak alasan mengapa terjadi kekurangan ini 40 persen karyawan di Jerman setidaknya menginginkan pilihan untuk bekerja di rumah. Tapi apa yang harus dilakukan pengusaha ketika seorang karyawan meminta pekerjaan rumah? Mungkin dia bahkan diwajibkan untuk mengizinkan bekerja dari rumah?
Situasi hukum saat ini di Jerman
Saat ini tidak ada hak hukum bagi karyawan untuk bekerja dari rumah di Jerman. Hanya Federal Equal Opportunities Act (BGleiG) yang menetapkan untuk layanan publik bahwa pemberi kerja harus menawarkan pekerjaan jarak jauh (di rumah) kepada karyawan jika karyawan tersebut dipercayakan dengan tanggung jawab keluarga atau perawatan dan pekerjaan di luar tempat kerja berada dalam lingkup layanan tersebut. kemungkinan. Namun, kewajiban pertimbangan umum antara para pihak dalam hubungan kerja biasanya tidak mengharuskan karyawan diperbolehkan bekerja dari rumah.
Namun, hak untuk mendapatkan tempat kerja di rumah mungkin timbul dari perjanjian perundingan bersama atau dari perjanjian perusahaan. Banyak perusahaan, terutama perusahaan besar seperti IBM, Bosch dan Siemens, telah memanfaatkan hal ini dan menandatangani perjanjian bersama terkait. Banyak perusahaan teknologi dan startup juga menawarkan karyawannya kesempatan untuk bekerja sebagian atau seluruhnya dari rumah. Selain kepuasan karyawan yang lebih tinggi, pertimbangan fleksibilitas dan harapan penghematan biaya kantor seringkali berperan. Namun, khususnya di perusahaan-perusahaan kecil, seringkali tidak ada persyaratan umum, melainkan harus dikoordinasikan dalam kasus-kasus individual.
Apa yang direncanakan?
Namun, situasi hukum saat ini akan segera berubah menyusul inisiatif Kementerian Tenaga Kerja Federal: Sebagai Sekretaris Negara Björn Böhning (SPD) di seberang cermin mengatakan, rencananya adalah untuk menciptakan “hak untuk bekerja dari rumah” yang sah. Menurut gagasan Böhning, pemberi kerja juga harus dapat menolak permintaan terkait dari karyawan – dengan alasan yang cukup. Oleh karena itu, hak dalam arti hak pekerja yang tidak terbatas untuk bekerja dari rumah tidak dimaksudkan.
Baca juga
Potensi teladan di Belanda
Peraturan serupa telah ada di Belanda sejak tahun 2016 dengan undang-undang “Wet flexibel werken” (WfW). Belanda juga tidak memberikan hak tanpa syarat kepada karyawan untuk bekerja dari rumah. Majikan hanya berkewajiban untuk mendiskusikan permohonan terkait dengan karyawan dan membenarkan keputusan negatif secara tertulis. Pemberi kerja tidak terikat pada alasan penolakan tertentu (perusahaan). Usaha kecil sepenuhnya dikecualikan dari persyaratan tersebut, peraturan tersebut hanya berlaku jika pemberi kerja mempekerjakan minimal sepuluh orang karyawan.
Selain di Belanda, terdapat juga ketentuan hukum untuk bekerja dari rumah di negara anggota UE lainnya seperti Polandia, Hongaria, dan Portugal. Namun, berdasarkan undang-undang Uni Eropa, tidak ada kewajiban untuk mengeluarkan peraturan tersebut: perjanjian kerangka kerja jarak jauh yang disepakati pada tahun 2002 sebagai bagian dari Dialog Sosial Eropa tidak mengikat.
Apa yang harus Anda pertimbangkan saat meluncurkan kantor rumahan?
Sejauh mana perusahaan ingin memperkenalkan tempat kerja di rumah merupakan keputusan bisnis yang, hingga saat ini, sepenuhnya menjadi tanggung jawab pemberi kerja. Dewan pekerja yang ada tidak dapat melarang atau memaksakan penerapan pekerjaan rumahan. Meskipun demikian, pengorganisasian kerja di kantor pusat dapat menjadi subjek dari berbagai hak partisipasi dewan pekerja. Misalnya, mereka harus mendapat informasi komprehensif tentang penerapan pekerjaan rumahan dan juga harus dilibatkan dalam menjawab pertanyaan tentang jam kerja sehari-hari di kantor pusat, sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan.
Jika perjanjian kerja terkait telah dibuat, disarankan untuk memasukkan peraturan lebih lanjut mengenai struktur khusus pekerjaan kantor rumah di samping aspek-aspek yang telah ditentukan bersama. Antara lain, rincian penyediaan peralatan kerja oleh pemberi kerja harus diatur serta persyaratan kepatuhan terhadap peraturan perlindungan data. Karena peraturan Undang-Undang Jam Kerja juga berlaku ketika bekerja dari rumah, maka harus dipastikan bahwa karyawan tersebut mematuhi persyaratannya (misalnya, waktu istirahat dan waktu istirahat minimum) dan, jika perlu, mendokumentasikan jam kerjanya.
Mungkin juga masuk akal untuk memberikan hak akses kepada pemberi kerja terhadap rumah pekerja sehingga ia dapat memenuhi kewajiban (kontrol) kesehatan dan keselamatan kerja di sana. Jika tidak ada dewan kerja atau jika pekerjaan rumah hanya boleh dilakukan dalam kasus-kasus individual, disarankan untuk mengatur poin-poin yang tercantum di sini dalam perjanjian tertulis di kantor pusat dengan karyawan.
Penutup
Jika rancangan undang-undang tentang “hak untuk bekerja dari rumah” dibuat berdasarkan pernyataan Böhning selama ini, diharapkan tidak memberikan hak tak terbatas kepada karyawan untuk bekerja dari rumah. Undang-Undang Ketenagakerjaan Paruh Waktu dan Jangka Waktu Tetap dapat memberikan panduan untuk peraturan terkait, memberikan kesempatan kepada karyawan untuk meminta pengurangan jam kerja mereka, namun memberikan pilihan kepada pemberi kerja untuk menolak permintaan terkait karena alasan operasional.
Baca juga
Untuk melindungi usaha kecil dari beban akibat hak untuk bekerja dari rumah, pertimbangan juga harus diberikan untuk mengecualikan mereka dari peraturan hukum. Model yang dapat digunakan dalam hal ini adalah WfW Belanda atau ukuran minimum perusahaan berdasarkan undang-undang Jerman lainnya (misalnya Undang-Undang Cuti Keluarga).