Siapa pun yang memulai bisnis memiliki banyak hal dan jarang ingin berurusan dengan akuntansi. Jika Anda perlu melakukannya sendiri, pekerjakan dan lakukan outsourcing.
Beginilah cara startup mengendalikan akuntansi mereka
Siapa pun yang akan meluncurkan ide bisnisnya biasanya memikirkan hal lain selain mengurus akuntansi. Bagaimanapun, seorang pemula membawa banyak aktivitas dan tantangan. Terlepas dari segalanya, solusi “cepat dan kotor” bukanlah ide yang baik dalam hal akuntansi – karena tidak ada pendiri yang benar-benar membutuhkan masalah dengan kantor pajak.
Organisasi internal yang terstruktur diperlukan untuk akuntansi yang teliti dan bebas kesalahan. Dan itu sejak awal. Oleh karena itu, penting bagi para pendiri untuk menjawab pertanyaan sejak dini: Siapa yang memantau keuangan? Anda dapat melakukan pembukuan sendiri, melakukan outsourcing atau menyewa seorang akuntan. Masing-masing varian ini memiliki kelebihan dan kekurangan yang patut dicermati dengan cermat.
#1 Ayo: lakukan akuntansi sendiri
Belajar mandiri akuntansi merupakan tugas yang memakan waktu cukup lama. Para pendiri juga dapat tersandung ketika mereka sendiri mempelajari keterampilan di wilayah asing ini.
Keuntungan:
- Tidak ada biaya tambahan untuk outsourcing
- Tinjauan bagus tentang semua keuangan dan bisnis
- Bangun pengetahuan khusus Anda sendiri
- Semua data tetap ada di perusahaan
- Kemungkinan dukungan yang murah dan tidak rumit Solusi perangkat lunak
Kekurangan:
- Upaya tambahan yang tidak boleh dianggap remeh
- Luangkan waktu dan uang untuk mengembangkan pengetahuan khusus Anda sendiri
- Lebih sedikit sumber daya untuk bisnis inti sebenarnya
#2 Singkirkan itu: lakukan outsourcing pembukuan
Tentu saja ada juga pilihan bagi para pendiri untuk melakukan outsourcing akuntansi dan menyelesaikannya, misalnya, oleh kantor akuntansi atau akuntan eksternal. Hal ini bisa sangat melegakan, terutama pada tahap awal, karena menyisakan lebih banyak waktu untuk melakukan banyak tugas lainnya. Sekilas pro dan kontra dari keputusan ini:
Keuntungan:
- Penghematan waktu internal
- Dibutuhkan lebih sedikit pekerjaan
- Lebih banyak waktu untuk bisnis inti
Kekurangan:
- Pengendalian biaya yang lebih rendah di awal
- Tidak ada akses permanen ke data
- Tinjauan yang lebih lemah tentang keuangan Anda sendiri
- Kepercayaan buta pada akuntan atau penyedia layanan eksternal diperlukan
- Biaya yang cukup tinggi bagi penasihat pajak atau akuntan
#3 Sewa atau outsourcing? Dibutuhkan seorang profesional
Jika Anda tidak ingin mempelajari akuntansi, Anda memiliki dua pilihan lain: menyewa seorang spesialis atau membeli keterampilan secara eksternal. Apalagi jika perusahaannya masih muda dan anggarannya terbatas, lebih baik melakukan outsourcing pada bidang tersebut daripada menyewa spesialis untuk itu. Masing-masing opsi menawarkan manfaat berikut:
Pengalihdayaan akuntansi ke penyedia layanan eksternal:
- Tidak ada biaya untuk merekrut seorang akuntan
- Tidak ada biaya untuk pelatihan lebih lanjut
- Tidak ada biaya untuk ruang dan peralatan kantor serta perangkat keras dan perangkat lunak
- Pengendalian biaya yang lebih baik melalui paket dengan harga bulanan tetap
Menyiapkan unit akuntansi internal:
- Upaya tinggi untuk perekrutan
- Memakan waktu dan biaya yang selalu tinggi
- Biaya staf tambahan apabila tidak hadir karena sakit atau untuk pelatihan lebih lanjut
- Biaya pembelian dan perbaikan perangkat lunak, perangkat keras, dan peralatan kantor
- Upaya koordinasi dan komunikasi yang lebih rendah dibandingkan dengan penyedia layanan
- Data (Sensitif) tetap ada di perusahaan
- Mudah digunakan Solusi akuntansi sebagai dukungan tambahan
Apakah akuntansi Anda sendiri – ya atau tidak?
Jika ada beberapa faktur, kwitansi, dll. adalah pada awal usaha, pemula masih bisa melakukan pembukuan sendiri. Hal ini tidak hanya berarti penghematan biaya yang sangat besar, terutama segera setelah pendirian perusahaan, namun juga relevan untuk memperoleh pengetahuan dasar di bidang ini dan mengawasi keuangan Anda sendiri. Dengan cara ini, nantinya Anda dapat lebih memahami apa yang dilakukan profesional dan bagaimana kinerja startup Anda secara finansial. Namun, solusi jangka panjangnya adalah melakukan outsourcing akuntansi dengan perencanaan anggaran yang transparan. Hal ini menghemat waktu berharga para pendiri sehingga mereka dapat berinvestasi dalam manajemen bisnis dan pertumbuhan perusahaan. Jika terdapat stabilitas dan penjualan yang cukup, mungkin ada baiknya Anda memiliki departemen akuntansi sendiri.