Sejak pandemi virus corona memasuki pasar kerja, jutaan orang menggunakan perangkat kerja mereka dari rumah. Ini juga berarti bahwa sebagian besar pertemuan dilakukan secara virtual.
Rapat virtual bisa jadi menantang. Sebuah studi oleh Asosiasi Manajemen Proyek AS Institut Manajemen Proyek (PMI) telah menunjukkan bahwa konferensi virtual seringkali tidak berhasil dan tidak produktif. Hal ini disebabkan adanya gangguan (seperti notifikasi di media sosial), keterlambatan datang, dan kurangnya komunikasi antar rekan kerja.
Mungkin sulit bagi manajer untuk mengoordinasikan semua ini dari rumah. Cara Anda melakukan rapat virtual sangat penting bagi keberhasilan karyawan Anda. Rapat yang dipimpin dengan buruk bahkan dapat menyebabkan “Sindrom Perbaikan-PerakitanHasilnya: Karyawan kehilangan lebih banyak waktu dan produktivitas karena harus memulihkan mental dari rapat yang buruk.
“Seiring dengan perubahan dunia kerja, struktur dan dinamika tim juga harus berubah – dan hal ini juga berlaku untuk pertemuan virtual,” Brantlee Underhill, direktur pelaksana Amerika Utara di PMI, mengatakan kepada Business Insider. “Kesalahan terbesar yang dilakukan manajer adalah bersikap seolah-olah tidak ada yang berubah. Namun kondisi normal baru ini memerlukan keterampilan yang berbeda, peran dan tugas yang jelas, serta peningkatan ketangkasan.”
Para CEO dan pakar kepemimpinan memberi tahu kami bagaimana para manajer dapat memperoleh manfaat maksimal dari rapat virtual.
6 aturan untuk menjalankan rapat virtual yang sukses
Sarang rubah/Shutterstock
Miliki agenda pertemuan yang jelas
Konten eksternal tidak tersedia
Pengaturan privasi Anda mencegah pemuatan dan tampilan semua konten eksternal (misalnya grafik, tabel, login berlangganan) dan jejaring sosial (misalnya Youtube, Twitter, Facebook, Instagram, dll.). Untuk menampilkannya, silakan aktifkan pengaturan di pengaturan privasi.
Girts Ragelis/Shutterstock
Batasi jumlah peserta
Konten eksternal tidak tersedia
Pengaturan privasi Anda mencegah pemuatan dan tampilan semua konten eksternal (misalnya grafik, tabel, login berlangganan) dan jejaring sosial (misalnya Youtube, Twitter, Facebook, Instagram, dll.). Untuk menampilkannya, silakan aktifkan pengaturan di pengaturan privasi.
Gambar Flamingo/Shutterstock
Bagilah peran dan tugas
Konten eksternal tidak tersedia
Pengaturan privasi Anda mencegah pemuatan dan tampilan semua konten eksternal (misalnya grafik, tabel, login berlangganan) dan jejaring sosial (misalnya Youtube, Twitter, Facebook, Instagram, dll.). Untuk menampilkannya, silakan aktifkan pengaturan di pengaturan privasi.
Bersiaplah untuk kesulitan teknis
Konten eksternal tidak tersedia
Pengaturan privasi Anda mencegah pemuatan dan tampilan semua konten eksternal (misalnya grafik, tabel, login berlangganan) dan jejaring sosial (misalnya Youtube, Twitter, Facebook, Instagram, dll.). Untuk menampilkannya, silakan aktifkan pengaturan di pengaturan privasi.
Nattakorn_Maneerat/Shutterstock
Berikan setiap orang kesempatan untuk menyampaikan pendapatnya
Konten eksternal tidak tersedia
Pengaturan privasi Anda mencegah pemuatan dan tampilan semua konten eksternal (misalnya grafik, tabel, login berlangganan) dan jejaring sosial (misalnya Youtube, Twitter, Facebook, Instagram, dll.). Untuk menampilkannya, silakan aktifkan pengaturan di pengaturan privasi.
imona pilola 2/Shutterstock
Luangkan waktu untuk menanyakan kesejahteraan kolega Anda
Konten eksternal tidak tersedia
Pengaturan privasi Anda mencegah pemuatan dan tampilan semua konten eksternal (misalnya grafik, tabel, login berlangganan) dan jejaring sosial (misalnya Youtube, Twitter, Facebook, Instagram, dll.). Untuk menampilkannya, silakan aktifkan pengaturan di pengaturan privasi.
