Banyak perusahaan percaya bahwa mereka membuat segalanya menjadi lebih mudah bagi diri mereka sendiri dengan pekerja lepas. Lima mitos dan bahaya hukum seputar bekerja dengan pekerja lepas.
Kontribusi dari Daniel Biene, Managing Director di Hukum yang cerdas. Dia bertanggung jawab secara keseluruhan atas produk, pengembangan, dan tim, serta menjadi pembicara mengenai topik hukum perburuhan di Startup Scene Legal Day.
Lima mitos tentang freelancer
Pemula menyukai pekerja lepas. Di beberapa perusahaan muda, orang-orang kini bekerja hampir secara eksklusif dengan pekerja lepas – setidaknya itulah yang mereka rasakan. Dan banyak mantan pendiri dan karyawan startup kini menjadi pekerja lepas. Pemikir hebat yang tak terhitung jumlahnya di industri Internet tidak lagi tersedia untuk posisi permanen, tetapi hanya sebagai pekerja lepas. Industri yang lebih besar juga telah terbentuk seputar penempatan pekerja lepas.
Menggunakan freelancer menawarkan banyak keuntungan bagi pemula. Namun, hal ini juga menimbulkan risiko besar jika pengusaha tidak mengetahui atau tidak mematuhi kerangka hukum. Seorang pendiri dan pakar hukum menghilangkan mitos paling umum seputar penggunaan pekerja lepas.
Mitos 1: Pekerja lepas adalah karyawan yang lebih baik: Tidak ada liburan, tidak ada pembayaran gaji lanjutan, tidak ada periode pemberitahuan.
Salah. Freelancer bukanlah karyawan. Tidak secara formal, namun khususnya dalam hal jenis kegiatan yang mungkin mereka lakukan. Aktivitas Anda harus memenuhi persyaratan yang sangat spesifik yang sangat berbeda dari cara kerja kebanyakan karyawan. Jika pekerja lepas bekerja seperti karyawan tetap di suatu perusahaan tanpa mempertimbangkan persyaratan tersebut, hampir pasti hal tersebut ilegal.
Proyek khusus dan kerangka kerja khusus harus diciptakan untuk para freelancer. Dan tarif per jam atau harian mereka biasanya jauh lebih tinggi dibandingkan biaya yang dikeluarkan karyawan sejenis. Apakah hal ini pada akhirnya bermanfaat secara ekonomi bagi perusahaan merupakan penilaian yang sangat kompleks terhadap kasus individual dan tidak dapat dijawab secara umum.
Mitos 2: Kriteria untuk membedakan antara karyawan dan pekerja lepas agak kabur. Tidak ada yang benar-benar mengerti mengapa semuanya akan baik-baik saja.
Salah. Selama bertahun-tahun, telah muncul situasi hukum yang jelas yang menentukan dengan tepat kapan seorang pekerja lepas yang bekerja pada akunnya sendiri benar-benar bertindak seperti seorang karyawan, yaitu. disebut sebagai wiraswasta semu. Inti dari evaluasi ini adalah katalog kriteria, yang antara lain bergantung pada apakah karyawan dapat dengan bebas memilih tempat kerja dan jam kerjanya atau – kecuali untuk janji rapat – harus berada di tempat tertentu pada waktu tertentu.
Juga diperiksa apakah layanan tertentu terutang dalam arti hasil proyek dan apakah kontraktor juga dapat menginstruksikan subkontraktor untuk hal ini atas kebijakannya sendiri. Jika tugas-tugas tersebut hanyalah tugas-tugas kecil sehari-hari yang harus selalu dilakukan sesuai permintaan dan oleh kontraktor sendiri, hal ini mengindikasikan adanya wirausaha semu. Selain itu, kriteria seperti kepatuhan terhadap instruksi dan integrasi ke dalam organisasi pelanggan memainkan peran penting.
Mitos 3: Tidak ada yang bisa terjadi. Jadi yang terbaik adalah menutup mata Anda dan melanjutkan hidup.
Salah. Jika perusahaan mempekerjakan wiraswasta palsu, hal ini dapat menimbulkan konsekuensi yang sangat serius. Iuran jaminan sosial harus dibayarkan setelahnya, ada tambahan tuntutan pajak, dan dalam keadaan tertentu pekerja lepas dapat menuntut hubungan kerja tetap. Semua ini terjadi sebagai bagian dari prosedur audit dan administrasi yang rumit, dimana perusahaan-perusahaan muda biasanya tidak mempunyai uang atau sumber daya lainnya.
Yang paling penting, kasus ini dapat dihukum dengan tiga cara: karena mempromosikan pekerja kulit hitam, karena menahan iuran jaminan sosial karyawan, dan karena penggelapan pajak. Kasus-kasus di mana pekerja lepas bekerja sebagai wiraswasta semu untuk perusahaan rintisan sering kali terjadi tanpa konsekuensi yang berat ini. Semua orang setuju, semua orang mendapat manfaat dari pengaturan ini, dan prinsip lama “di mana tidak ada penggugat, tidak ada hakim” berlaku.
Namun, pengusaha harus menyadari fakta bahwa dengan cara ini mereka membuka diri terhadap pemerasan. Jika suasana hati berubah pada suatu saat – karena alasan apa pun – pekerja lepas memiliki pengaruh yang signifikan. Dan pemerasan harus selalu dihindari. Untuk itu saja, disarankan agar setiap pengusaha mengetahui dan memeriksa keadaan hukumnya.
Mitos 4: Yang terbaik adalah tidak meninggalkan jejak tertulis. Kalau semuanya hanya diatur secara lisan, tidak akan ada yang bisa membuktikan kepada saya nantinya bahwa peraturan itu ditangani dengan agak longgar.
Salah. Yang terjadi justru sebaliknya. Perjanjian tertulis harus selalu dan pasti dibuat dengan para freelancer sebelum proyek dimulai. Perjanjian ini harus memenuhi syarat-syarat yang sangat spesifik dan mengatur kerja sama sedemikian rupa sesuai dengan syarat-syarat uji adanya kemandirian yang sesungguhnya tersebut di atas. Dan peraturan tersebut kemudian harus dipatuhi.
Namun jejak tertulis justru harus dihindari jika menunjukkan bahwa freelancer tersebut bekerja layaknya seorang karyawan. Perusahaan telah kalah dalam sejumlah kasus karena wirausaha palsu karena pekerja lepas muncul di daftar staf, kartu waktu disimpan dan nomor staf ditetapkan, atau instruksi yang diberikan melalui email terlalu rinci. Pekerja lepas adalah dan tetap menjadi wirausaha mandiri, bukan karyawan. Pemisahan ini juga harus dilakukan secara internal dengan bersih dan detail.
Mitos 5: Tidak ada pedoman mengenai kompensasi. Segala sesuatu yang berkisar antara upah minimum dan beberapa ribu euro per hari adalah mungkin.
Salah. Memang benar bahwa tidak ada persyaratan hukum dan biaya tersebut umumnya dapat dinegosiasikan secara bebas. Bahkan aturan upah minimum yang baru ini tidak berlaku bagi pekerja lepas karena mereka bukan karyawan. Secara teoritis, tingkat upah minimum bahkan bisa dipotong.
Namun, telah muncul aturan praktis yang digunakan sebagian besar pekerja lepas untuk menghitung tarif harian mereka. Mereka biasanya memperkirakan satu persen dari gaji tahunan yang dibutuhkan – secara hipotetis – untuk posisi permanen. Seorang pekerja lepas yang akan mengklaim gaji sebesar 70.000 euro dalam posisi permanen memerlukan tarif harian sebesar 700 euro. Dan direktur pelaksana sementara atau CMO dengan gaji pasar 200.000 euro berharga 2.000 euro per hari. Tentu saja aturan ini sama sekali tidak mengikat. Namun hal ini dapat menjadi indikasi dalam negosiasi biaya apakah jumlah yang dibicarakan sesuai dengan pasar atau jauh dari itu.
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai hukum ketenagakerjaan, dapatkan tiket sekarang ke Hari Hukum Gründerszene, hari yang diisi dengan keahlian hukum mengenai subjek hukum merek dagang, hukum perburuhan, hukum perpajakan, dan hukum investasi.
