Perencanaan anggaran bukanlah sesuatu yang dapat Anda lakukan hanya dengan menjentikkan jari – terutama di perusahaan yang sedang berkembang. Setiap orang harus mengetahui dasar-dasar ini.
Perencanaan anggaran – siapa sebenarnya pengaruhnya?
Dalam hal keuangan, perusahaan – baik itu perusahaan rintisan, perusahaan skala menengah, atau korporasi – memerlukan satu hal terpenting: gambaran umum yang diperlukan. Lagi pula, tidak ada departemen yang bisa mengambil keputusan strategis dengan matang jika benang merah dalam perencanaan anggaran tidak ada. Tapi: anggaran bukan urusan bos. Setiap orang harus mengetahui sepuluh prinsip dasar ini.
10 dasar perencanaan anggaran yang penting
#1: Operasional atau Strategis?
Tidak semua anggaran sama. Jika Anda tidak ingin membuat kesalahan saat merencanakan, Anda perlu mengetahui apakah ini tentang penganggaran operasional atau strategis: Meskipun penganggaran strategis berfokus pada rencana jangka panjang untuk memastikan keberadaan Anda, anggaran operasional adalah tentang anggaran hingga satu tahun. .
#2: Dasar untuk masa depan
Tanpa perencanaan anggaran yang komprehensif, kebutuhan uang tunai di masa depan tidak dapat ditentukan. Dan hal ini berdampak negatif pada rencana keuangan, karena jika kebutuhan modal hanya didasarkan pada pengetahuan setengah-setengah yang berbahaya, maka dalam jangka panjang akan merugikan perusahaan.
#3: Menghitung mundur itu bermanfaat
Banyak jalan mengarah pada rencana anggaran. Salah satu pilihannya adalah merencanakan dari kecil ke besar – penganggaran dari bawah ke atas. Dengan kata lain: Masing-masing departemen mengkomunikasikan ekspektasi anggaran mereka ke atas dan jumlah seluruh hasil dalam kebutuhan anggaran seluruh perusahaan.
#4: Dari atas ke bawah
Jika penganggaran bottom-up bukan pilihan Anda, Anda dapat menggunakan varian top-down. Di sini, anggaran spesifik ditentukan dari atas dan tersedia untuk masing-masing departemen – berdasarkan pengalaman sebelumnya dan tujuan perusahaan yang ditetapkan.
#5: Perhatian terhadap detail tidak pada tempatnya
Ini mungkin mengejutkan, namun tidak perlu menambahkan empat angka desimal dalam rencana anggaran. Tujuan penganggaran bukanlah untuk merencanakan segala sesuatunya terlebih dahulu hingga ke detail terkecil – namun biasanya hasilnya berbeda dari yang diharapkan. Sebaliknya, hal ini adalah tentang kemampuan untuk mengandalkan kerangka dasar perencanaan keuangan.
Percayai Oracle Netsuite sekarang dan manfaatkan solusi cloud modern untuk proses keuangan Anda.
#6: Bisa juga lebih kecil
Rencana anggaran mencakup seluruh aspek keuangan perusahaan, namun juga dapat dipecah menjadi berbagai sub-rencana. Ini mencakup rencana investasi, rencana material, rencana produksi, rencana penjualan dan rencana penjualan, yang semuanya mencakup anggaran departemen perusahaan masing-masing.
#7: Perencanaan anggaran dengan cara modern
Penganggaran klasik dianggap kaku dan karenanya ketinggalan jaman di era digital. Penganggaran yang Lebih Baik adalah sebuah pendekatan untuk membawa perencanaan anggaran ke abad ke-21. Tujuannya adalah menjadikan penganggaran tradisional lebih efisien dalam langkah-langkah kecil, termasuk melalui perkiraan rutin.
#8: Tidak harus ketat
Keberatan sering diajukan bahwa perencanaan anggaran terlalu kaku dan tidak memberikan fleksibilitas yang cukup. Namun, perusahaan juga mempunyai peluang untuk menyepakati anggaran fleksibel yang memungkinkan adanya perubahan di kemudian hari. Hal ini juga memungkinkan dilakukannya analisis deviasi selanjutnya untuk mengidentifikasi alasan perbedaan tersebut – dan dengan demikian merencanakan langkah-langkah yang lebih baik di masa depan.
#9: Perencanaan Anggaran Faktor Motivasi
Semua orang mungkin pernah geleng-geleng kepala karena kesal ketika informasi penting mengenai anggaran yang tersedia hilang. Untuk memastikan bahwa karyawan tidak mendapat kesan bahwa perusahaan sedang berada dalam kekacauan, pertanyaan mengenai anggaran harus dapat dijawab secara memadai. Karena jika Anda tidak dapat merencanakan proyek Anda dengan baik sebelumnya, Anda tidak akan termotivasi untuk bekerja.
#10: Excel tidak harus menjadi teman Anda
Ketika berbicara tentang angka dan data, kebanyakan orang langsung beralih ke Excel. Namun meskipun usaha kecil dengan sedikit karyawan sebenarnya dapat mengelola perencanaan anggaran mereka menggunakan spreadsheet, perusahaan yang sedang berkembang dengan cepat kehilangan kendali. Perangkat lunak yang tepat lebih mahal, tetapi menghemat waktu dan tenaga.