Bos surat Ralph Wiegand mengumumkan sebelumnya dalam percakapan dengan “Rheinische Post” bahwa dia akan mengurangi pengosongan secara drastis. “Kotak surat hari Minggu tidak lagi penting bagi sebagian besar pelanggan kami, hal ini juga dapat kita lihat dari jumlah kiriman yang masuk pada hari Minggu,” katanya kepada surat kabar tersebut (edisi Jumat). Dari 110.000 kotak surat di seluruh negeri, 10 persen atau 11.000 saat ini dikosongkan oleh pegawai pos pada hari Minggu.

Di masa depan, hanya akan ada 2.000 kotak pos yang akan dilayani – di kota kabupaten, kota mandiri, dan di stasiun kereta api yang memiliki koneksi ICE. Kotak surat yang kosong pada hari Minggu masih dapat dikenali dengan titik merah. Tempat-tempat tersebut berada di tempat-tempat yang sangat sering dikunjungi, seperti stasiun kereta api, kantor pos besar atau pusat surat, kata juru bicara tersebut. Kantor pos akan secara bertahap mengurangi pengosongan pada hari Minggu selama beberapa minggu dan bulan mendatang. Tapi tidak ada satu kotak surat pun yang akan dihapus, tegasnya.

“Dengan penghematan ini, kami dapat menghindari bekerja pada hari Minggu dan dapat menggunakan uang yang dihemat untuk memperluas pusat distribusi kami,” kata manajer surat Wiegand kepada “Rheinische Post”. Langkah yang kini diambil oleh layanan pos juga harus dilihat dengan latar belakang bahwa bisnis pos tradisional semakin banyak tergantikan oleh bentuk komunikasi digital seperti email, SMS, WhatsApp & Co. tahun lalu. Selain itu, surat bisnis, yang menyumbang lebih dari 80 persen bisnis surat, hilang pada akhir pekan.

Artinya, pengiriman surat pada hari Senin tidak sesering hari-hari lain dalam seminggu. Kotak surat sering kali tetap kosong. Beberapa bulan lalu, perusahaan dituding ingin mengurangi atau menghilangkan pengiriman hari Senin. Kantor pos menolak keras hal ini. Perusahaan memanfaatkan hari kerja ini, antara lain, untuk memungkinkan karyawan mengurangi waktu lembur yang timbul akibat pemogokan pos.