Menemukan penasihat pajak yang tepat – sebuah tantangan! Lima petunjuk ini mengungkapkan apakah para pendiri berurusan dengan seorang jenius atau seorang dukun.
Jenius atau dukun?
Siapa pun yang memulai bisnis memiliki pengetahuan yang sangat baik tentang bidang bisnis mereka – sebaliknya, akuntansi biasanya bukan bagian dari keahlian mereka. Oleh karena itu, banyak perusahaan rintisan yang melakukan outsourcing bidang bisnis ini kepada penyedia layanan, terutama dalam beberapa tahun pertama. Apalagi jika menyangkut keuangan, kesalahan kecil bisa berarti masalah besar dan kantor pajak tidak ingin ada yang menjadi kreditur.
Namun, memilih penasihat pajak yang kompeten bukanlah hal yang mudah. Biaya untuk mendapatkan seorang spesialis seringkali tidak jelas seperti pertanyaan tentang bagaimana para pendiri dapat mengenali seorang penasihat pajak yang kompeten. Apalagi di awal pengelolaan perusahaan, sulit untuk melakukan penilaian: Pakar mana yang bernilai uang? Kiat-kiat ini membantu dalam pemilihan dan memberikan orientasi kepada para pendiri.
#1: Kesan pertama penting
Pendiri tidak hanya mempunyai tanggung jawab terhadap dirinya sendiri, namun juga terhadap karyawan dan mitra bisnisnya. Yang lebih penting adalah Anda dapat memercayai penasihat pajak Anda. Kesan yang meragukan atau firasat buruk bisa menjadi tanda peringatan pertama.
Menjadi sangat problematis bila laporan dibumbui, angkanya salah, atau bahkan kantor pajak disesatkan. Jika ada perbedaan sekecil apa pun, Anda sebaiknya menahan diri: Segala sesuatu yang dilakukan penasihat pajak pada akhirnya mencerminkan perusahaan Anda sendiri – apakah itu kesalahan pendirinya atau bukan.
#2: Apa yang bisa Anda dapatkan hari ini…
Setiap orang terkadang mengalami stres – tetapi klien tidak boleh menyadarinya jika memungkinkan. Dan dalam hal ini, perusahaan adalah klien penasihat pajak. Terutama dalam hal akuntansi, keandalan dan transparansi adalah tujuan utama dari setiap kolaborasi. Namun, jika pertanyaan dan komentar tidak ditanggapi secara memadai atau hanya setelah berminggu-minggu, hal ini berdampak buruk bagi penyedia layanan.
Hal yang sama berlaku untuk janji temu yang disepakati, tenggat waktu dan tenggat waktu lainnya. Penasihat pajak terus menunda janji temu? Apakah dia tidak siap untuk berbicara? Apakah dia bahkan melewatkan pengajuan ke kantor pajak? Bukan pertanda baik! Di sini, para pendiri harus menghentikan dan mengganti penyedia layanan.
#3: Kami saling memahami!
Tentu saja, seorang penasihat pajak memiliki wawasan yang sangat berbeda dan lebih dalam mengenai masalah ini dibandingkan kliennya. Bagaimanapun, dia ditunjuk sebagai seorang profesional untuk tujuan tersebut. Namun bukan berarti dia hanya boleh berbicara jargon teknis saja. Sebaliknya: itu adalah tanda keseriusan dan kompetensi ketika ia mampu menerjemahkan bahasa Jerman resmi dan omong kosong finansial ke dalam bahasa Jerman yang dapat dimengerti oleh kliennya.
Penasihat pajak yang baik tidak hanya mendukung kliennya dengan angka dan laporan, namun juga dengan nasihat dan penjelasan yang baik tentang proses akuntansi dasar. Kerja sama hanya mungkin terjadi jika kedua belah pihak mengetahui apa yang dipertaruhkan.
#4: Kepanjangan dari hukum
Jika penasihat pajak masih bekerja dengan sempoa, ini belum tentu merupakan tanda kompetensinya. Mungkin ada satu atau dua orang jenius yang mengatur keuangan kliennya tanpa alat apa pun. Namun, sebagai aturan, penyedia layanan harus selalu up to date – baik dalam hal teknologi dan perangkat lunak serta situasi hukum saat ini. Penasihat pajak bekerja dengan perangkat lunak akuntansi seperti kantor lexhukum yang berlaku secara otomatis dipatuhi karena perangkat lunak mengintegrasikan perubahan segera setelah perubahan tersebut berlaku.
Indikasi lain dari metode kerja penasihat pajak dapat dilihat dari ulasan di jejaring sosial dan Google. Banyak keluhan yang mungkin mengindikasikan kolaborasi yang bermasalah – meskipun ulasan semacam ini tidak diverifikasi.
#5: Segala sesuatu ada harganya
Startup dan perusahaan muda biasanya tidak mempunyai dana jutaan euro. Namun siapa pun yang memutuskan untuk melakukan outsourcing proses keuangan harus menyadari bahwa ada biaya yang harus dikeluarkan. Namun, klien dibebaskan dari beban kerja mereka, memiliki lebih banyak waktu untuk konsep bisnis atau pengembangan produk dan mengurangi tingkat kesalahan dalam akuntansi.
Agar tidak kaget dengan biaya konsultasi yang mahal, selalu disarankan untuk meminta perkiraan biaya terlebih dahulu. Selain itu, pada setiap titik kolaborasi harus jelas jenis layanan apa dan berapa perkiraan biayanya. Jika ragu, perbandingan dengan penyedia lain dapat membantu menentukan kesesuaian.