Cloud bisa berbahaya, seperti yang telah ditunjukkan oleh beberapa skandal perlindungan data. Akibatnya, banyak perusahaan tidak mempercayai cloud dan peluang baru pun bermunculan.

Kutipan dari buku “Hentikan Kekacauan Digital” oleh Marco Peters.

Sekarang ada versi cloud untuk hampir semua aplikasi. IPhone kami juga selalu terhubung ke iCloud. Kami ditawari lebih banyak produk yang menjanjikan bahwa solusi cloud adalah pilihan yang lebih baik. Cadangan cloud menawarkan perlindungan di mana pun lokasinya, server cloud menawarkan daya komputasi tak terbatas, dan penyimpanan cloud menawarkan lebih banyak ruang dan fleksibilitas.

Tidak peduli seberapa inovatif dan meningkatkan produktivitas solusi cloud: setelah skandal perlindungan data, hampir tidak ada perusahaan yang ingin mengandalkan teknologi ini. Banyak klien saya bahkan “kembali dari cloud”. Ini adalah hal yang baik, karena ini berarti semakin banyak bermunculan solusi yang berbasis pada private cloud atau cloud dengan enkripsi end-to-end.

Awan pribadi

Dengan solusi cloud pribadi, Anda mendapatkan semua manfaat cloud, namun tetap memegang kendali. Misalnya, server internal dapat diperluas untuk mencakup aplikasi inovatif. Artinya, setiap orang dapat memutuskan sendiri siapa yang mempunyai akses dan siapa yang tidak.

Enkripsi ujung ke ujung

Sejak tahun 2014, terdapat produk atau ekstensi produk baru yang menawarkan enkripsi end-to-end hampir setiap minggu. Dengan teknologi ini, server cloud yang tidak berada di ruang server Anda sendiri juga dapat digunakan. Artinya hanya data terenkripsi yang disimpan di server eksternal dan tidak dapat dibaca oleh siapa pun selain pemegang kunci.

Mengapa penyimpanan cloud? Sejauh ini saya menganggap Anda memiliki akses profesional ke server tempat Anda menyimpan semua file yang relevan dengan bisnis. Jika Anda tidak memiliki server perusahaan, Anda dapat menggunakan solusi cloud untuk mencadangkan dan menukar file Anda. Ini mempunyai beberapa keuntungan:

1. Anda dapat dengan mudah menyinkronkan data di berbagai perangkat.
2. Akses ke data melalui Peramban atau Aplikasi mungkin.
3. Penyimpanan cloud juga merupakan cadangan data Anda – bisa dikatakan, cadangan digital tambahan.
4. Tim yang anggotanya bekerja dari lokasi berbeda dapat bertukar file secara real time.

Beberapa klien saya telah sepenuhnya memindahkan pengoperasian lingkungan TI mereka ke cloud bisnis. Hal ini sangat berguna jika tidak ada lokasi pusat dengan server dan jumlah data sesuai dengan penyimpanan cloud. Email kemudian dijalankan melalui solusi Hosted Exchange atau HostedKerio. Penyimpanan cloud dengan versi offline tersinkronisasi digunakan sebagai server data. Hal ini memungkinkan untuk bekerja secara lokal jika Anda tidak dapat online saat ini.

Anjing teratas: Dropbox

Salah satu perangkat penyimpanan cloud yang paling terkenal dan banyak digunakan hingga saat ini adalah layanan file hosting Dropbox. Perusahaan asal California ini jelas telah menerapkan prinsip lintas platform untuk pertukaran data yang tidak rumit sejak didirikan pada tahun 2007.

Perangkat lunak ini berjalan di latar belakang dan membuat drive virtual secara lokal di komputer pengguna dalam bentuk folder biasa. Secara visual tidak berbeda dari folder lain di komputer dan bekerja dengan prinsip yang sama. Data dapat disimpan dan disalin. Apa yang istimewa: Konten terus disinkronkan dengan penyimpanan cloud. Namun, koneksi internet yang ada diperlukan.

Dropbox semakin banyak digunakan tidak hanya secara pribadi tetapi juga di lingkungan bisnis. Namun hati-hati: orang yang tidak berwenang memiliki akses lebih mudah ke data di Dropbox daripada yang Anda inginkan. Alat penyerang seperti DropSmack kini beredar, memungkinkan peretas menginfeksi file individual di Dropbox pihak ketiga.

• Jika Anda memutuskan untuk menggunakan cloud daripada server lokal, perhatikan baik-baik penyedia yang ada di pasar.
• Untuk keperluan bisnis, Anda harus mengandalkan penyedia terpercaya yang dapat dihubungi kapan saja jika terjadi masalah atau kegagalan fungsi.
• Solusi gratis seperti Google Drive atau Dropbox juga berfungsi, namun sebaiknya hanya digunakan di lingkungan pribadi.

Perlindungan data di cloud

Dari sudut pandang hukum, kehati-hatian juga disarankan saat menggunakan penyimpanan cloud. Ketentuan penggunaan masing-masing memberi penyedia cloud akses ke file pengguna.

Itu berlaku Perlindungan data lokasi servernya. Hal ini menjadi penting jika layanan cloud non-Eropa ingin digunakan. Siapa pun yang menyimpan file pribadi yang tidak terenkripsi di penyimpanan cloud akan mengalami konflik dengan undang-undang perlindungan data. Misalnya, dilarang menyerahkan data pihak ketiga ke tangan penyedia berbasis cloud. B.di Amerika.

Siapa pun yang tidak ingin pihak ketiga memiliki akses ke file mereka harus menyimpannya dengan terenkripsi di penyimpanan cloud. Saya telah menjelaskan cara mengenkripsi dokumen PDF di bagian kedua panduan ini.

Alternatifnya, Anda juga dapat menggunakan alat yang secara otomatis mengenkripsi file sebelum disimpan di penyimpanan online yang tidak terlindungi. Contohnya adalah BoxCryptor. Siapa pun yang berharap solusi seperti itu akan membuat pekerjaan mereka lebih mudah akan kecewa. Menggunakan program seperti boxcryptor masih sangat rumit. Terutama jika Anda bukan pengguna yang paham TI, menggunakan solusi enkripsi seperti itu tidaklah menyenangkan.

Daripada menggunakan Dropbox, Google Drive, atau penyimpanan cloud lainnya yang memerlukan enkripsi data Anda, Anda dapat menggunakan layanan alternatif dengan enkripsi ujung ke ujung otomatis. Selain layanan Amerika, cubby juga menyertakan layanan Jerman Drive Tim dan sistem penyimpanan cloud Swiss wuala, SecureSafe, dan tresorit termasuk di antara penyedia terkemuka. Yang terakhir adalah favorit pribadi saya. tresorit sangat mirip dengan Dropbox dalam pengoperasian dan penggunaan. Bahkan sebagai pemula Anda dapat dengan cepat menemukan jalan melalui program ini. Layanan ini bahkan mengumumkan tantangan peretas. Siapa pun yang memecahkan sistem mendapat $50.000. Menurut Tresorit, belum ada yang berhasil melakukannya hingga saat ini.

Anda dapat dengan percaya diri menyimpan data Anda di penyimpanan cloud yang memiliki enkripsi ujung ke ujung. Semua data di server kemudian dienkripsi – tidak seorang pun kecuali Anda yang dapat membaca data tersebut. Namun hati-hati: Sekalipun penyedia AS menawarkan solusi seperti itu, perlu diingat bahwa kemungkinan besar akan ada pintu belakang yang sengaja dipasang (yang disebut pintu belakang). Itu sebabnya Anda harus memilih pemasok Eropa – atau bahkan lebih baik lagi – Jerman.

Meskipun enkripsi end-to-end, jangan menyerah melindungi file Anda dengan kata sandi. Hal yang sama berlaku di sini: Setiap file dengan informasi sensitif harus dilindungi kata sandi. Ini adalah satu-satunya cara untuk melindungi file di sistem lokal Anda, dalam cadangan, dan setiap kali Anda membagikannya.

Prinsip Dropbox dengan servernya sendiri

Jika Anda ingin menyimpan data di server Anda sendiri, namun masih memerlukan prinsip Dropbox, Anda harus memeriksa ownCloud. Perangkat lunak ini memungkinkan hosting file di cloud pribadi Anda. Namun hati-hati: integrasi solusi ini tidak mudah dan oleh karena itu harus dilakukan oleh spesialis TI.

Marco Peters, “Hentikan Kekacauan Digital”,
Penerbit BoD, Norderstedt
Sampul tipis, 141 halaman, €8,99 (D)
Buku Sampul ISBN 978-3-7347-9093-5
Buku elektronik, ISBN 978-3-7392-5258-2, €4,99

Gambar: Hak-hak tertentu dilindungi undang-undang dari perspektif_photo88