Persiapan dapat menghemat uang, waktu dan tenaga. Apa yang harus diperhatikan agar lompatan Anda melintasi perbatasan berhasil?
Menyatukan saluran penjualan dan urusan internal perusahaan
Perdagangan luar negeri yang sukses – pesaing mungkin sudah beroperasi di luar negeri dan menjalankan bisnis yang nantinya dapat dan ingin dilakukan oleh perusahaan Anda sendiri. Namun, terburu-buru mengambil solusi saat ini bisa memakan biaya finansial dan organisasi.
Saluran distribusi mana yang paling sukses, mana yang paling konsisten, berkelanjutan, dan mana yang paling berisiko? Banyak pengusaha yang pertama kali berpikir untuk menempatkan produk dan keahliannya sendiri. Namun, jalan akrab yang sebelumnya membawa kesuksesan baik dalam urusan dalam negeri belum tentu cocok untuk terjun ke luar negeri. Jika pengetahuan produk cukup memadai dalam bisnis domestik, perusahaan kini menghadapi persyaratan eksternal lebih lanjut yang ditentukan oleh pihak ketiga, namun wirausahawan muda harus memperoleh pengetahuan dasar tentang fitur-fitur khusus mereka pada tahap awal.
Yang penting di sini adalah afiliasi industri, yang harus mencakup pengetahuan tentang praktik umum dan adat istiadat perdagangan. Di sisi lain, ada formalitas ekspor atau impor yang harus diperhatikan. Formalitas kepabeanan, keamanan pembayaran, dan persyaratan akuntansi tampaknya menjadi hal yang “menjengkelkan” dalam rangkaian proses yang “secara otomatis” menjadi bagian darinya. Tapi tidak ada yang terjadi secara otomatis.
Pemrosesan dan keamanan keuangan ekspor dan impor
Apa yang terdengar sangat istimewa pada awalnya memerlukan integrasi ke dalam struktur operasi perusahaan muda yang sudah ada sejak awal. Tidak ada yang lebih mahal daripada perubahan strategi pemasaran; Kegagalan memulai kolaborasi nantinya akan menimbulkan tekanan waktu dan biaya yang tidak perlu. Akuntansi yang tidak memadai atau keterlambatan infrastruktur yang tidak siap berangkat ke luar negeri. Para pesaing senang karenanya!
Dan yang terakhir: Kurangnya pengetahuan tentang persyaratan dasar saluran penjualan dan syarat pembayaran di bidang yang tidak diatur secara hukum, jika ada keraguan, dapat merusak proyek ekspor yang telah dipersiapkan sejak lama karena tidak terciptanya prasyarat. . Dengan cara ini, Anda menawarkan kesempatan kepada orang lain untuk mendapatkan keuntungan dengan mengorbankan perusahaan Anda sendiri.
Solusi dari dilema ini adalah persiapan yang baik
Siapa pun yang mengetahui ukuran perusahaan, volume penjualan, dan stabilitas pendapatan dapat memulai bisnis mereka sendiri di luar negeri dengan sukses telah melakukan pekerjaan dengan baik. Selain pengembangan produk dan riset pasar kami untuk calon pembeli, hal ini juga mencakup persiapan saluran penjualan, inisiatif bisnis terkait, dan biaya. Di sisi lain, perusahaan sendiri harus bersiap. Karyawan harus mendapat informasi dan pelatihan yang tepat, akuntansi dan antarmuka infrastruktur lainnya harus “dapat diperluas” sejak awal.
Bahasa komersialnya adalah bahasa Inggris. Hal ini berdampak pada kehadiran pasar di Internet (catatan: pertimbangkan biaya saat perencanaan), korespondensi dan kosakata khusus terkait, yang tidak identik dengan bahasa Inggris sehari-hari sebelumnya. Biaya penerjemah mungkin relevan.
Pada akhirnya, harus ada orang-orang yang bertanggung jawab di perusahaan yang, sesuai dengan tugasnya, paham dengan medannya. Setiap perusahaan pengekspor harus menunjuk perwakilan ekspor yang tidak hanya berkewajiban memberikan informasi kepada bea cukai, tetapi juga bertanggung jawab secara pribadi atas proses yang benar.
Penggunaan pengetahuan ahli
Untuk pertanyaan hukum di dalam negeri, Anda menggunakan pengacara. Dalam bisnis internasional, banyak firma hukum bekerja sama dengan firma hukum mitra asing yang membantu penyusunan kontrak ekspor. Sebelumnya, Anda juga bisa mendapatkan informasi umum mengenai hal tersebut, misalnya dari Kamar Dagang dan Industri (IHK), Kamar Dagang Luar Negeri (AHK) dan portal pengetahuan. Kementerian Ekonomi Federal memperoleh. Forwarder khusus membantu pengiriman barang. Namun, pemrosesan bisnis sering kali bersifat individual seperti halnya perusahaan itu sendiri.
Perubahan kecil dalam pemrosesan dari kontrak ke kontrak dapat mengakibatkan persyaratan yang benar-benar baru mengenai waktu dan keterlibatan pihak ketiga. Pengetahuan tentang kondisi pengiriman dan mengurangi risiko gagal bayar pembayaran kini juga menjadi penting. Oleh karena itu, mereka yang dipercayakan urusan luar negeri di perusahaan harus dibekali terlebih dahulu melalui pelatihan awal, yang juga membekali mereka dengan pengetahuan dasar tentang pemrosesan sebelum, selama dan setelah transaksi dan sedapat mungkin beradaptasi dengan tingkat pengetahuan dan kebutuhan mereka. perusahaan. Artinya diskusi dengan forwarder, partner asing, dan bank bisa dilakukan dengan tepat.