Dari cara kerja, manajemen, hingga teknologi baru: mengapa dan bagaimana CFO kini perlu menemukan kembali peran mereka dalam perusahaan.
Perencanaan strategis, bukan kalkulator: Citra CFO yang salah
Ketika kita berbicara tentang Chief Financial Officer, atau disingkat CFO, banyak orang berpikir tentang pengolah angka yang menulis faktur, membuat spreadsheet Excel yang liar, dan menggunakan kalkulator hingga batas kapasitasnya. Gambaran yang tetap ada tetapi menyesatkan. Ahli angka adalah tokoh kunci yang strategis dalam hal pengembangan bisnis dan memberikan kontribusi signifikan dalam membawa perusahaan ke jalur pertumbuhan – dan mempertahankannya di sana.
Apa yang menanti para juru mudi keuangan di tahun 2019? Persyaratan baru apa yang harus Anda adaptasi? Dan bagaimana perubahannya tidak hanya pada metode kerja mereka, tetapi juga peran mereka dalam perusahaan itu sendiri? Tiga persyaratan baru dan apa artinya bagi CFO.
3 perubahan yang perlu diperhatikan oleh CFO
1. Perencanaan dan penganggaran berpindah ke cloud
Spreadsheet Excel yang dapat digunakan untuk melapisi dinding bukanlah hal yang aneh di departemen keuangan perusahaan muda. Namun siapa pun yang menggunakan spreadsheet sebagai dasar utama perencanaan, penganggaran, dan perkiraan dengan cepat berisiko melakukan kesalahan. Kontrol versi yang buruk, entri data yang salah, dan formula yang salah adalah penyebab utama perhitungan spreadsheet dan mungkin telah membuat setiap CFO berada di ambang keputusasaan. Karena kesalahan sepele ini tidak hanya membuat analisis, pengembangan strategi, dan penetapan tujuan menjadi lebih sulit, namun juga menghabiskan banyak waktu.
Untuk memastikan bahwa perusahaan yang ingin mengeksplorasi potensi bisnis baru tidak terhambat oleh spreadsheet Excel mereka sendiri dalam keberhasilan penskalaannya, mereka harus mengandalkan alat perencanaan dan penganggaran berbasis cloud. Oleh karena itu, data yang relevan dapat diakses oleh semua orang secara real-time dan transparansi ini mendorong kolaborasi antar departemen. Hal ini juga menciptakan ketangkasan yang lebih besar, memungkinkan CFO merespons peluang baru dan risiko yang mungkin terjadi secara tepat waktu dan fleksibel.
2. Bagian keuangan menjadi mitra bisnis
Kolaborasi lintas departemen bermanfaat bagi bisnis – dan lebih dari sekadar laporan bulanan singkat melalui email. Khususnya di perusahaan-perusahaan yang sedang berkembang, yang sering kali memiliki tujuan yang ambisius dan KPI yang sulit, penting untuk mengembangkan pemahaman antara departemen keuangan dan departemen spesialis lainnya. Misalnya, manajemen keuangan dapat mengatasi permasalahan masing-masing departemen dengan lebih baik, sementara pemasaran, penjualan, dan lain-lain. memahami konsekuensi keuangan dari keputusan strategis dan operasional dengan lebih mudah.
Artinya, CFO perlu mengembangkan keterampilan mereka untuk memenuhi persyaratan baru ini. Selain kemampuan untuk mengubah angka menjadi tindakan yang dapat ditindaklanjuti, pakar angka juga harus meninggalkan jargon keuangan mereka dan memperdalam keahlian bisnis mereka untuk memahami semua dampaknya – baik pada tingkat operasional, komersial, atau pelanggan.
3. Penutupan periode? Hanya dengan sistem ERP yang terintegrasi!
Periode keuangan akan segera berakhir dan CFO serta karyawannya menghadapi tantangan untuk menutup pembukuan. Terutama di perusahaan dengan pertumbuhan tinggi, sering kali terdapat kekurangan struktur formal yang membuat penutupan periode menjadi lebih mudah. Ditambah dengan tekanan dari manajemen dan investor yang mengharapkan gambaran akurat atas semua metrik yang relevan, tim keuangan dengan cepat dihadapkan pada shift malam yang tiada habisnya dan dengan panik memeriksa semua informasi.
Namun bukan hanya banyaknya pekerjaan yang menjadi mimpi buruk bagi CFO: penutupan akhir periode yang lebih cepat akan memberikan peluang bagi CFO untuk menggunakan waktu yang diperoleh untuk menganalisis data terkini – dan dengan demikian, misalnya, lebih cepat bereaksi terhadap kondisi pasar baru. sebagai kompetisi. Solusinya? Singkirkan campur aduk berbagai sistem di masa lalu dan andalkan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang terintegrasi. Ini berarti bahwa semua karyawan di perusahaan memiliki akses ke data dan pembukuan yang sama, yang memiliki banyak keuntungan untuk penutupan: sumber data yang relevan dibuat untuk keseluruhan bisnis, semua entri menggunakan format yang sama dan semua orang yang terlibat dalam periode penutupan mengikuti proses yang sama.
Beginilah cara Oracle NetSuite mendukung CFO
Bagi para pelaku keuangan yang ingin membantu perusahaannya mencapai kesuksesan berkelanjutan di tahun 2019 Oracle NetSuite kontak ideal untuk topik komputasi awan. Sistem ERP NetSuite adalah solusi bagi perusahaan yang ingin meningkatkan pertumbuhan dan mendorong inovasi. Hal yang penting: Hal ini memberi CFO lebih banyak waktu untuk melakukan tugas-tugas inti strategis mereka yang sebenarnya seperti pengelolaan kas, perencanaan keuangan, dan analisis tren.