Menemukan lokasi baru terkadang membutuhkan waktu satu tahun. Namun apakah lebih cepat jika menggunakan agen dan dokumen apa yang ingin dilihat oleh tuan tanah?
Salah satu keuntungan terbesar bagi Berlin sebagai pusat startup Eropa adalah harga sewa yang murah. Tapi itu dulunya. Di bagian tengah kota, harga sewa kantor biasanya lebih dari 31 euro per meter persegi, seperti yang ditunjukkan oleh analisis konsultan real estate Colliers. Banyak pendiri yang awalnya tertarik pada Mitte, namun hampir tidak ada ruang kosong di sana. Di seluruh ibu kota, hanya 1,5 persen perkantoran yang kosong. Banyak perusahaan rintisan kini pindah ke pinggiran kota: Makerist pindah ke luar lingkar S-Bahn ke Treptow pada akhir tahun 2016, platform mobil bekas Heycar pindah ke Wedding pada bulan Oktober, dan beberapa perusahaan bioteknologi menetap di Adlershof yang letaknya jauh.
Namun bagaimana sebenarnya para pendiri menemukan kantor baru dan apa yang harus mereka pertimbangkan saat mencarinya?
1. Beli atau sewa?
Pertanyaan apakah perusahaan hanya ingin menyewa ruangan baru atau membelinya sendiri biasanya mempengaruhi perusahaan besar. Misalnya, kantor pusat Rocket Internet adalah milik pembuat perusahaan itu sendiri.Jika perusahaan memiliki modal tetap dan ukurannya tidak akan berubah dalam beberapa tahun ke depan, maka ini mungkin merupakan opsi yang memungkinkan. Namun, di Berlin Anda biasanya hanya dapat membeli bangunan lengkap, bukan lantai individual, kata mitra Colliers, Marcus Lehmann.
2. Rencanakan waktu yang cukup
Pemula harus merencanakan setidaknya satu tahun untuk mencari tempat sewa, saran Lehmann. Bahkan lebih lama lagi untuk perkantoran dengan luas lebih dari 1.000 meter persegi. Menurut mitra Colliers, pengusaha biasanya mengunjungi minimal lima tempat dan maksimal 20 tempat hingga menemukan tempat yang tepat. Penyewa tidak boleh lupa bahwa semakin banyak pihak yang berkepentingan yang melamar properti yang diiklankan. Di Berlin, ada sepuluh kandidat untuk sebuah jabatan.
Makerist, misalnya, menemukan ruangan barunya dalam lima bulan, di mana ia “melihat sekitar 15 objek yang sangat berbeda,” tulis salah satu pendiri Axel Heinz. Pameran kerja TI Honeypot mengatakan pihaknya sedang mencari jangka waktu yang sama. Anders Heycar: Awal mobilitas memakan waktu sekitar satu tahun, kata CEO Markus Kröger.
3. Gunakan platform yang berbeda
Cara termurah adalah melalui jaringan Anda sendiri. Startup sering kali menyewakan ruang di kantor mereka sendiri atau melaporkan di Linkedin atau Facebook tentang ruang kosong. Misalnya, Heycar mengetahui beberapa lokasi yang tersedia melalui teman bisnisnya. Perusahaan katering Heycater menemukan kantornya saat ini melalui iklan baris eBay, kata pendiri Therese Köhler.
Spaces juga berulang kali diiklankan di portal seperti Immobilienscout24. Namun pencariannya memerlukan waktu, baru bisa dirujuk ke broker. Meskipun agen real estat mengenakan biaya tinggi, mereka melakukan banyak pekerjaan. Hal terakhir ini menjadi alasan Makerist untuk mempekerjakan seorang ahli: “Pencarian dengan agen tersebut menghabiskan biaya 10.000 euro. Namun, ini menghemat banyak waktu dan pada akhirnya kami mendapatkan properti terindah dan juga termurah. “Jadi kami menghemat komisi lagi setelah satu setengah bulan,” kata salah satu pendiri Heinz.
4. Selalu memperbarui informasi kredit
Informasi tentang reformasi kredit suatu perusahaan mirip dengan pemeriksaan kredit oleh Schufa.Informasi pertama yang diperoleh tuan tanah adalah tentang situasi ekonomi pemohon, kata Lehmann von Colliers. Oleh karena itu, ia menyarankan agar para startup mendaftarkan seluruh laporan keuangan tahunannya ke Creditreform agar memiliki peringkat kredit yang baik dibandingkan pemohon lainnya. Dalam informasi tersebut, tuan tanah tidak hanya melihat bagaimana perkembangan untung dan rugi perusahaan, namun juga seberapa besar fluktuasi jumlah karyawan atau dengan sumber daya eksternal apa start-up tersebut dibiayai.
5. Menyusun katalog kriteria
Jika para pendiri benar-benar mendapat janji menonton, mereka perlu menanyakan beberapa pertanyaan pada diri mereka sendiri. Beberapa di antaranya adalah: Apakah kantor telah diatur dengan baik untuk membagi ruang kerja secara efisien? Apakah ruangan tersebut lebih cocok untuk kantor terbuka atau kantor individual? Sebagai alternatif, bisakah Anda merobek dinding untuk membuat ruangan lebih besar? Apa saja yang termasuk dalam biaya tambahan – lift, pendinginan, resepsi? Mitra Colliers, Lehman, mengatakan biaya tambahannya paling banyak delapan euro per meter persegi. Pilihan katering apa saja yang tersedia di lokasi tersebut? Jika hampir tidak ada makanan ringan, apakah dapurnya cukup besar untuk memasak? Bagaimana kantor terhubung dengan transportasi umum? Apakah ada jangka waktu minimum sewa dan apa jadinya jika kontrak diakhiri lebih awal?
6. Mengurangi klaim hanya sampai batas tertentu
Menurut pengalaman konsultan real estat Marcus Lehmann, perusahaan rintisan sering kali menurunkan persyaratan mereka untuk kantor baru setelah pencarian yang panjang dan tidak membuahkan hasil. Terkait lokasi, para pendiri juga harus mempertimbangkan distrik lain, namun kualitas pekerjaan tidak boleh terpengaruh, menurut mitra Colliers.
Baca juga
Untuk portal penempatan relawan Vostel, distrik lain pada awalnya tidak akan menjadi pilihan, seperti yang dikatakan salah satu pendiri Hannah Lutz dalam sebuah wawancara dengan Gründerszene. Tim yang terdiri dari 13 orang saat ini bermarkas di Neukölln. Pindah ke Berlin Barat bukanlah pilihan bagi Vostel. Startup ini memandang dirinya sebagai perusahaan sosial yang citranya tidak akan berhasil di Charlottenburg yang lebih kaya. “Kami adalah startup Neukölln,” kata Lutz tegas.
Meskipun lokasi bagi Honeypot tidak sepenting bagi Vostel, perusahaan rintisan tersebut masih harus merevisi kriterianya. Awalnya, dewan pekerja sedang mencari kantor dengan luas antara 600 dan 800 meter persegi, kata seorang juru bicara. Ketika tidak dapat menemukan apa pun, platform memperluas area yang dicarinya dan juga mencari lokasi sewa dan periode kontrak pendek. Akhirnya, Honeypot pindah ke kantor seluas 460 meter persegi, lebih kecil dari rencana semula.
7. Pertimbangkan pilihan lain
Misalnya, portal relawan Vostel berlokasi di kantor bersama dengan firma hukum. Coworking space juga bisa menjadi pilihan, terutama jika lokasinya berada di kota lain. Namun, lokasi baru tidak selalu menjadi satu-satunya solusi, kata mitra Colliers, Lehmann. Kantor dapat dengan mudah diubah. Ruang pertemuan atau area lounge dapat diubah menjadi tempat kerja.
Di peta ini Anda dapat melihat bagaimana perkembangan startup tersebar di Berlin.
