Dunia profesional semakin sulit karena persaingan yang semakin ketat dan zaman yang bergerak cepat. Mengapa mengambil inisiatif dalam kehidupan profesional Anda itu bermanfaat.|Dunia profesional menjadi semakin sulit karena meningkatnya persaingan dan waktu yang bergerak cepat. Mengapa inisiatif sangat berharga dalam kehidupan profesional Anda.
Untuk menjadi sukses di dunia profesional saat ini, bukan hanya pengetahuan khusus saja yang dibutuhkan. Diperlukan komunikasi proaktif, yang ditandai dengan tindakan berwawasan ke depan dan terencana. Artikel ini menunjukkan lima alasan penting mengapa komunikasi proaktif di tempat kerja bermanfaat.
Banyak profesional bertindak terlalu pasif
Dalam kehidupan profesional, komunikasi yang ditargetkan, berorientasi pada klien, dan tanpa cacat politik diharapkan. Kebanyakan orang tidak mempelajari hal ini melalui model komunikasi, namun memperolehnya seiring berjalannya waktu melalui trial and error. Model peran digunakan sebagai panduan dan kesimpulan diambil dari pengalaman kita sendiri. Namun banyak kesalahan yang sering dilakukan dalam hal ini.
Banyak profesional yang berperilaku terlalu pasif di tempat kerja, sehingga dapat berdampak negatif pada karier pribadi dan kesuksesan perusahaan. Oleh karena itu, manajer senang ketika karyawannya menunjukkan komunikasi yang proaktif.
Apa yang dimaksud dengan komunikasi proaktif
Komunikasi proaktif lebih dari sekadar komunikasi aktif. Ini adalah kualitas yang tidak tergantikan bagi para manajer dan pengusaha. Istilah tersebut dapat disamakan dengan sikap batin yang bercirikan inisiatif, perilaku berwawasan ke depan, dan aksiisme yang dipikirkan dengan matang. Oleh karena itu, proaktif kontras dengan kepasifan dan reaksionisme. Siapapun yang menggunakan sikap proaktif dalam bekerja dapat bertahan dengan sukses di dunia profesional dalam jangka panjang. Ada lima alasan penting mengenai hal ini.
1. Antusiasme itu menular dan persuasif
Ide-ide baru harus disampaikan kepada rekan kerja lain, atasan atau klien dengan motivasi dan semangat. Mereka tertular antusiasme dan komitmen, sehingga proyek yang direncanakan lebih mungkin mendapat perhatian. Tanpa komunikasi proaktif, orang lain tidak dapat memahami mengapa pekerjaan ini perlu mendapat perhatian khusus. Hanya mereka yang mengejar tujuan dan idenya dengan motivasi diri yang cukup yang dapat menginspirasi orang lain.
2. Jaringan sangat dibutuhkan
Isolasi dalam kehidupan profesional tidak terlalu membantu. Jaringan dalam dunia kerja setidaknya sama pentingnya dengan keahlian profesional yang memadai. Bekerja mandiri bukan berarti bekerja sendiri. Menjalankan suatu proyek selalu melibatkan orang lain. Bagaimanapun, kualitas dan kualitas pekerjaan yang dilakukan biasanya dinilai oleh pihak ketiga. Oleh karena itu, komunikasi proaktif harus dilakukan terus-menerus, bahkan ketika bekerja secara mandiri.
3. Nikmati pekerjaannya
Siapa pun yang memiliki sikap negatif terhadap pekerjaannya menghalangi kemampuannya untuk sukses dan produktif di tempat kerja. Setiap orang memiliki kualitas dan kemampuan tertentu yang menjelaskan mengapa mereka melakukan pekerjaan tertentu atau sedang mencari pekerjaan baru. Oleh karena itu, setiap profesional harus menetapkan tujuan dan tantangan pribadinya. Motivasi diri diperlukan untuk terus menjadi lebih baik dalam pekerjaan Anda.
Perencanaan terstruktur membuat kehidupan kerja sehari-hari lebih mudah, mengurangi stres, dan karenanya lebih menyenangkan. Komitmen dan inisiatif juga diungkapkan melalui komunikasi proaktif. Ini adalah bukti kualitas kerja yang tinggi. Anda tidak boleh terburu-buru atau terburu-buru dalam bekerja, karena ini adalah satu-satunya cara untuk memastikan bahwa Anda menikmati pekerjaan Anda dalam jangka panjang. Bersenang-senang di tempat kerja menjamin kinerja kerja yang baik, yang merupakan tanggung jawab setiap profesional terhadap dirinya sendiri, atasannya, dan kliennya.
4. Komunikasi proaktif meningkatkan daya tarik pribadi di dunia profesional
Berita bisnis berulang kali berbicara tentang kekosongan pekerjaan dan profil yang diperlukan bagi pelamar dilengkapi dengan keterampilan keras yang luas dan bukti pendidikan. Perubahan yang disambut baik dan tambahan pada fakta-fakta kering ini adalah keterampilan pribadi dan sosial. Bahkan beberapa pengusaha kini secara khusus meminta soft skill dalam wawancara kerjanya.
Pentingnya keterampilan ini akan terus meningkat. Mereka dapat dipelajari dan dipraktikkan melalui komunikasi proaktif. Hal ini menciptakan keuntungan yang signifikan dalam bidang orientasi pelanggan dan meningkatkan daya tarik pribadi terhadap pasar tenaga kerja.
Kualifikasi profesional tidak lagi hanya diukur dari nilai akhir studi Anda atau berbagai kursus pelatihan terkait pekerjaan. Kepribadian di tempat kerja seringkali jauh lebih penting daripada pengetahuan faktual. Tentu saja, sulit bagi pemberi kerja untuk menemukan soft skill seperti orientasi pelanggan dan kemampuan bekerja dalam tim pada pelamar. Namun justru melalui motivasi dan keterampilan individu Anda dapat membedakan diri Anda secara efektif dari pesaing lainnya. Oleh karena itu, berguna untuk secara halus menunjukkan keterampilan komunikasi proaktif Anda dalam sebuah wawancara.
5. Komunikasi proaktif sebagai komponen penting untuk terciptanya suasana kerja yang baik
Tentu saja tidak akan ada kerjasama tanpa komunikasi. Dan tanpa komunikasi yang proaktif, suasana kerja yang baik tidak dapat tercipta. Kebanyakan orang ingin merasa nyaman dalam bekerja bersama rekan kerja, klien dan atasannya dan masing-masing pelaku tersebut dapat mempengaruhi suasana kerja.
Seberapa baik suasana hati dalam bekerja dapat diukur dari tingkat antisipasi tertentu yang dirasakan atau tidak dirasakan sebelum mulai bekerja di pagi hari. Komunikasi proaktif memastikan bahwa individu dapat bekerja lebih efisien dan produktif dengan rekan kerja mereka. Mereka menciptakan perilaku kolektif dan budaya perusahaan yang efektif.
Mencapai tujuan dengan komunikasi proaktif
Salah satu kalimat paling terkenal dari penelitian komunikasi tentunya adalah “Anda tidak bisa tidak berkomunikasi”. Pernyataan ini berasal dari psikoterapis dan ilmuwan komunikasi terkenal dunia Paul Watzlawick dan menyatakan bahwa orang terus-menerus berkomunikasi secara verbal dan non-verbal. Namun komunikasi tidak boleh dikomunikasikan dengan satu cara saja, melainkan komunikasi harus terarah dan berwawasan ke depan.
Hanya dengan bantuan komunikasi yang disengaja dan sadar, arus informasi dapat dibawa ke tujuan yang diinginkan dengan kecepatan, ketepatan, dan niat yang diperlukan. Hal ini pada gilirannya memastikan bahwa tujuan pribadi tercapai. Komunikasi yang proaktif menciptakan nilai tambah yang efektif bagi rekan kerja, atasan, seluruh perusahaan serta bagi diri Anda sendiri dan ambisi karier individu Anda. Tentu saja, hal ini juga dapat berhasil ditransfer ke kehidupan pribadi.