Siapa yang tidak mengetahui hal ini: Anda duduk di depan komputer dan menatap layar – tetapi otak Anda tidak bekerja. Sepuluh tips untuk pekerjaan yang lebih produktif.
Ketika konsentrasi menurun…
Kontribusi dari Stephan Derr, CEO produsen perabot kantor Steelcase Werndl AG.
Rata-rata, seorang pekerja kantoran disela atau terganggu setiap tiga menit. Dan dia membutuhkan waktu 23 menit untuk kemudian kembali ke tugas awal. Cukup beralasan untuk mempelajari bagaimana konsentrasi dan efisiensi di tempat kerja dapat ditingkatkan.
Lihat saja ke luar jendela
Ide-ide terbaik sering kali muncul ketika pikiran Anda sedang mengembara – sebelum Anda pergi tidur atau saat mandi. Otak kemudian memproses informasi di latar belakang dan membentuk pola aktivasi baru. Jadi: Secara sadar pikirkan sesuatu yang benar-benar berbeda dan kemudian dedikasikan diri Anda untuk memecahkan masalah lagi dengan ide-ide baru.
Ingatlah tujuannya
Otak perlu mengetahui secara pasti bagaimana suatu tugas bekerja. Terutama apa isinya, apa awalnya dan apa tujuannya. Kemudian sumber daya intelektual dapat dialokasikan sebaik-baiknya.
Lakukan percakapan dengan diri Anda sendiri
Aktivitas sampingan kecil seperti berbicara pada diri sendiri atau mencoret-coret membantu menghalangi gangguan dan mengatur pikiran Anda. Bekerja paling baik di kantor pribadi atau kantor rumah – atau beri tahu kolega Anda terlebih dahulu.
Buat daftar tugas
Sistem penghargaan internal mendambakan kesuksesan kecil. Mencentang tugas dalam daftar dapat membantu dan mengurangi stres secara signifikan.
Tenang saja
Otak hanya dapat menyerap dan memproses informasi yang terbatas. Hampir tidak mungkin untuk fokus secara eksklusif pada satu tugas selama lebih dari 45 menit. Oleh karena itu, pekerjaan harus dibagi dan disela dengan istirahat yang sangat kecil.
Duduklah di barisan depan
Perhatian sangat bergantung pada kedekatan spasial rangsangan saraf. Penonton di barisan depan lebih perhatian dibandingkan penonton di barisan belakang. Yang penting adalah kedekatan fisik dengan tugas atau lawan bicaranya.
Ohmm
Meditasi teratur dapat membantu meningkatkan fokus dan konsentrasi. Untuk bekerja lebih efisien, pernapasan dalam dan teratur sudah cukup.
Satu demi satu
Multitasking yang “nyata” (sayangnya) hanyalah mitos. Faktanya, perhatian beralih dengan sangat cepat antar aktivitas yang berbeda, sehingga menyebabkan kesalahan. Lebih baik: Prioritaskan dan fokus pada satu tugas pada satu waktu.
Pindahkan itu
Duduk terlalu lama mengganggu konsentrasi. Sebaliknya, olahraga teratur membantu meningkatkan kemampuan belajar, memori, dan pemikiran konseptual.
Selamat malam
Kurang tidur menyebabkan kemurungan, tetapi juga mengganggu kemampuan belajar. Oleh karena itu: ikuti sarannya dan tidurlah lebih awal. Tidur yang cukup menjamin konsentrasi dan perhatian yang lebih besar.
Beberapa tips ini sudah diketahui umum, namun ada juga yang mengejutkan. Rekomendasi: Cobalah dan bekerja lebih efisien!