Kami ingin menampilkan diri kami yang terbaik selama proses lamaran. Sayangnya, kita sering lupa apa yang sebenarnya penting saat melamar. Dan tanpa kita sadari, kesalahan-kesalahan yang terlihat sepele bagi kita, namun merupakan hal yang tidak boleh dilakukan oleh perusahaan.
Masalahnya ada pada detailnya – dan jika Anda berpikir kesalahan kecil bisa terjadi pada siapa pun, Anda salah. Ini bisa menjadi penentu apakah Anda mendapatkan pekerjaan itu atau apakah lamaran Anda berakhir di tumpukan penolakan.
Pada kongres pascasarjana di Cologne tahun 2017 Caroline Stanski, manajer pemasaran universitas di platform pekerjaan online “Stepstone”, mengungkapkan kesalahan paling serius dari sudut pandang perusahaan.
1. Kesalahan ejaan
“Sayangnya, jika manajer SDM atau perusahaan menerima lamaran yang penuh dengan kesalahan ejaan, maka lamaran tersebut akan berakhir di tumpukan penolakan.”
Lamaran Anda adalah kartu nama Anda, kata Stanski. Manajer SDM tidak mengenal Anda secara pribadi, dia tidak mengetahui siapa Anda, seperti apa Anda, dan kemampuan Anda. Dia hanya melihat lamaran Anda – dan jika ada kesalahan ejaan pada surat lamaran, itu akan melekat di pikirannya.
Jika Anda tidak hati-hati memeriksa aplikasi Anda untuk kesalahan ejaan, Anda akan memberi tahu perusahaan bahwa Anda tidak serius. “Itu berarti Anda melakukan pekerjaan Anda dengan salah—dan tidak ada seorang pun yang menginginkan hal itu.”
Jadi luangkan waktu Anda dan biarkan keluarga atau teman memeriksa aplikasinya. Tidurlah lagi satu malam lagi, karena keesokan harinya Anda akan melihatnya lagi dengan mata yang sangat berbeda.
2. Dokumen lamaran berantakan atau tidak lengkap
Dokumen Anda adalah titik kontak pertama dengan perusahaan. Oleh karena itu, lebih penting lagi untuk membuatnya menarik secara visual dan menyertakan semua dokumen penting.
Siapapun yang menganggap hal ini tidak mempengaruhi mereka karena mereka mengirimkan lamaran melalui email adalah salah. Ada juga banyak faktor yang perlu dipertimbangkan ketika melamar secara online: Apakah konsisten? Apakah Anda memiliki bentuk tulisan yang sama di mana-mana? Apakah formatnya baik? Apakah sertifikat dipindai dengan benar dan mudah dibaca?
3. Aplikasinya kurang individual
Ingatlah kalimat ini karena ini berlaku untuk setiap lamaran yang akan Anda tulis sepanjang hidup Anda: Hindari frasa standar dan informasikan diri Anda sepenuhnya tentang perusahaan tempat Anda melamar.
Manajer SDM mengetahui frasa standar yang umum. Mereka tahu persis bagaimana cara menyelidiki Anda dan pertanyaan apa yang harus diajukan untuk mengetahui apakah Anda telah bermain-main.
Stanski mengatakan menulis surat standar yang Anda terapkan di setiap perusahaan juga merupakan kesalahan besar. Sebaliknya, Anda harus menyesuaikan setiap aplikasi secara individual dengan perusahaan. Ini lebih banyak pekerjaan, tapi itu sepadan. Manajer SDM ingin melihat dari lamaran Anda bahwa Anda telah memikirkan calon pemberi kerja Anda.
Menurut Enrico Palumbo, manajer SDM di SAP Swiss, sudah menjadi hal yang wajar bagi setiap orang untuk mengetahui terlebih dahulu tentang perusahaan yang mereka lamar. Jika tidak, Anda akan segera berakhir di tumpukan penolakan.
“Bagi kami sebagai sebuah perusahaan, hal ini dapat dilihat sebagai tanda kurangnya minat atau komitmen,” katanya kepada Business Insider. “Tentu saja kami membutuhkan keduanya ketika ada yang melamar kami. Dalam kasus seperti ini, dengan cepat menjadi jelas bagi saya bahwa kerja sama tidak mungkin dilakukan.”
4. Foto lamaran
Saat Anda melamar, headhunter dan manajer SDM pertama-tama melihat foto lamarannya, jelas headhunter Christian Gimbel dalam sebuah wawancara dengan Business Insider. “Kenapa? Karena kita semua hanyalah manusia biasa, dan orang selalu mencari simpati dan ingin mendapat kesan tentang siapa yang ada di hadapannya. Apakah mereka cocok dengan lowongan ini atau tidak?”
“Investasikan 20 hingga 30 euro, temui fotografer dan ambil foto profesional,” saran Stanski.
Felix Thönnessen, pelatih “Sarang Singa”, bahkan merekomendasikan agar beberapa foto aplikasi diambil secara bersamaan. “Kalau hanya punya satu foto lamaran, tidak cukup,” ujarnya pada kongres pascasarjana di Cologne.
Baca juga: 99 persen kandidat mengabaikan bagian lamaran ini
“Jika saya melamar pekerjaan yang berbeda, maka perusahaan yang berbeda mempunyai orientasi yang berbeda, posisi yang berbeda, produk yang berbeda, industri yang berbeda – dan foto saya harus sesuai dengan hal tersebut. Saya harus memperjelas di foto saya: Sayalah orang yang harus Anda pekerjakan karena saya menyampaikan dengan tepat apa yang diinginkan perusahaan. Dan tidak mungkin kalau aku hanya punya satu foto.”
Anda bisa mengekspresikannya dengan detail-detail kecil seperti “dengan atau tanpa dasi”, “dengan atau tanpa jaket”, “kemeja atau kemeja”, “senyum atau tatapan serius”.
Jadi dengan sedikit kerja ekstra, keempat kesalahan ini dapat dihindari dengan mudah – dan Anda akan sangat meningkatkan peluang Anda untuk diundang ke wawancara.
Ingin mengetahui lebih lanjut tentang melamar? Di sini kami telah merangkum tips terpenting untuk wawancara.
Selain itu: