Manfaat software-as-a-service bagi startup untuk manajemen bisnis yang sukses – baik dari segi waktu dan uang.
Manfaat apa yang dapat dicapai dengan solusi SaaS?
Software-as-a-service (SaaS) menciptakan kebebasan karena penyedia perangkat lunak memberikan solusi terukur melalui Internet sesuai kebutuhan, tanpa menginstal perangkat keras atau perangkat lunak di lokasi. Saat Anda berlangganan modul SaaS, Anda hanya dikenakan biaya yang dapat direncanakan sesuai kebutuhan. Konsep ini menawarkan banyak keuntungan kepada pelanggan, misalnya saat mengeluarkan penawaran atau pembuatan faktur.
Cara kerja yang efisien dan profesional merupakan persyaratan dasar untuk wirausaha yang menguntungkan. Perencanaan jangka panjang dan bakat organisasi juga penting. Dengan perangkat lunak modern, pengusaha dapat menyederhanakan pekerjaan administratif mereka dan dengan demikian melacak tugas-tugas manajemen mereka yang sangat penting.
Ada banyak solusi perangkat lunak bagus di pasaran yang dapat menyederhanakan pekerjaan sehari-hari di perusahaan. Misalnya, program-program ini memberikan dukungan penting dalam perencanaan proyek, pembuatan presentasi, dan penulisan faktur atau nota kredit. Pemilihan sistem yang tepat menciptakan nilai tambah dengan mengoptimalkan proses kerja.
Karena penyedia perangkat lunak dalam model SaaS juga menyediakan seluruh infrastruktur TI yang diperlukan, pelanggan korporat hanya memerlukan koneksi Internet sebagai prasyarat untuk menggunakan sistem. Pengguna khusus perusahaan dapat mengakses data yang mereka perlukan kapan saja dan sepenuhnya independen dari lokasi melalui browser web. Dengan cara ini, semua pengguna selalu bekerja dengan versi perangkat lunak terbaru. Tidak ada biaya peningkatan.
Keamanan juga terjamin: kumpulan data individual dilindungi secara andal dari kehilangan dengan pencadangan berkelanjutan. Selain itu, enkripsi data mencegah akses tidak sah ke informasi perusahaan.
Apa yang menjadikan solusi manajemen bisnis SaaS bagus?
Kriteria fungsional dasar berikut harus diperiksa ketika memilih solusi perangkat lunak back office:
- Apakah ada templat PDF variabel untuk dokumen seperti faktur, nota kredit, pengingat, penawaran atau pesanan yang dapat dengan mudah disesuaikan, misalnya dalam hal tata letak dan font?
- Apakah invoice berulang dapat dibuat secara otomatis, misalnya bulanan atau semesteran?
- Apakah teks siap pakai tersedia jika diperlukan? Bisakah modul teks standar digunakan secara fleksibel hanya dengan satu klik?
- Dapatkah alokasi rentang angka dirancang seluruhnya sesuai dengan kebutuhan Anda?
- Bisakah data perusahaan dievaluasi sesuai keinginan? Apakah fungsi pemfilteran dan pencarian ekstensif mendukung persiapan informasi serta berbagai pilihan untuk konten kata kunci?
- Apakah ada pilihan antara format umum seperti .csv, .xml, .txt, atau .html saat mengekspor data?
- Apakah modul perangkat lunak lain mudah dihubungkan melalui antarmuka API yang jelas?
- Apakah hak akses diberikan berdasarkan peran sehingga konten dan fungsi hanya dilihat dan digunakan oleh orang atau tim tertentu?
- Bisakah informasi diakses melalui RSS feed sesuka hati?
Bagaimana koneksi dapat dibuat dengan solusi perangkat lunak lain?
Antarmuka API memudahkan perangkat lunak penagihan berbasis web untuk berkomunikasi dengan solusi sistem lain dan meningkatkan efisiensi alur kerja. Aktifkan misalnya Program pelacakan waktu evaluasi dan optimalisasi proses kerja serta mencegah penumpukan jam kerja tidak berbayar. Sistem ini secara otomatis menyimpan dan mengarsipkan jam kerja. Atas dasar ini, pembuatan faktur yang tepat dan bebas kesalahan dapat dilakukan.
Pekerja lepas dan wiraswasta memberikan bukti terperinci kepada klien mereka tentang berbagai langkah kerja. Keuntungan lainnya adalah pengusaha dapat mengandalkan data dan pengalaman yang dikumpulkan saat menyiapkan penawaran/anggaran. Berbagai aktivitas proyek, tarif per jam atau tenggat waktu serta judul proyek dan nama klien dicatat.
Alat manajemen proyek membantu wirausahawan mengoordinasikan proyek secara efisien melalui kerja sama dengan karyawan tetap atau lepas. Khususnya di lingkungan agensi, organisasi kerja yang menggunakan solusi manajemen proyek yang canggih direkomendasikan. Bekerja dengan perangkat lunak faktur profesional membuka opsi untuk bekerja dalam sistem kredit. Akibatnya, pemeriksaan beberapa faktur masuk yang biasanya dirancang berbeda dan memakan waktu tidak lagi diperlukan. Manfaat serentak: proses pembayaran dapat dikelola sedemikian rupa sehingga menjaga likuiditas.
Lalu bagaimana jika perusahaannya berkembang?
Sangat penting bagi para pendiri dan mereka yang tertarik untuk memulai bisnis agar solusi perangkat lunak mereka dapat mengimbangi pertumbuhan perusahaan. Solusi SaaS menawarkan keuntungan karena pengguna tambahan dapat dipesan dengan mudah.
Sehubungan dengan kemungkinan internasionalisasi perusahaan di masa depan, multibahasa dan opsi konfigurasi khusus negara penting antara lain: simbol mata uang, tarif pajak, atau format tanggal memainkan peran penting di sini. Kemampuan klien harus dipertimbangkan ketika mewakili unit organisasi independen dalam sistem.
Dalam hal kontrol, terdapat juga keuntungan yang jelas saat menggunakan program SaaS karena penyimpanan data terpusat. Namun, saat memilih solusi SaaS, Anda harus memeriksa apakah ada batasannya (jumlah panggilan API, jumlah klien yang dikelola, produk atau dokumen, …).
Manfaat ekonomi dan pengembangan pasar
Karena tidak diperlukan investasi pada infrastruktur teknis, keputusan SaaS berdampak positif pada likuiditas perusahaan dan rasio ekuitas berkembang positif.
Penagihan sering kali berbentuk tarif tetap bulanan per pengguna. Alternatifnya, volume data atau faktor lain seperti jumlah diskusi juga dapat menjadi dasar kondisi yang bergantung pada penggunaan.
Studi saat ini menunjukkan bahwa program SaaS telah terbukti dalam praktiknya. Hampir 40 persen perusahaan Jerman sudah mengandalkan software-as-a-service. Para ahli berharap di tahun-tahun mendatang tingkat pertumbuhan yang signifikan di bidang ini:
SaaS untuk startup: kesimpulan
Dengan menggunakan program perangkat lunak profesional untuk membuat penawaran dan faktur, para pendiri meluangkan waktu penting untuk perencanaan dan manajemen bisnis. Alat SaaS menawarkan beberapa keuntungan: Alat ini siap digunakan dengan cepat, tidak ada biaya investasi yang tinggi, dan solusi masa depan dapat “berkembang bersama Anda” sementara biayanya tetap dapat dihitung dan dikelola.
Gambar: Raja Penjualan
