Sarah Cooper adalah seorang penulis, komedian dan pencipta TheCooperReview.com. Buku pertamamu “100 Trik Agar Terlihat Cerdas Saat Rapat” bisakah kamu Di Sini menemukan. Artikel asli memiliki op TheCooperReview.com.
Seperti orang lain, prioritas utama saya adalah tampil cerdas dalam rapat. Saat Anda mulai bermimpi tentang liburan, tidur siang, atau bacon berikutnya, terkadang hal itu bisa jadi sulit. Jika hal ini terjadi, sebaiknya siapkan beberapa trik yang dapat Anda gunakan kapan saja. Berikut sepuluh trik favorit saya untuk tampil cerdas dengan cepat dalam rapat:
Gambarlah diagram kuantitas
Sarah Cooper/TheCooperReview.com
Berdiri dan menggambar diagram kuantitas adalah cara yang baik untuk tampil cerdas. Tidak masalah jika diagram kuantitasnya tidak akurat sama sekali. Sebenarnya seperti ini: semakin kurang presisi semakin baik. Bahkan sebelum Anda meletakkan pena, kolega Anda akan berdebat tentang label mana yang tepat, seberapa besar lingkarannya, dan sebagainya. Setelah Anda selesai melakukannya, Anda dapat duduk santai dan melanjutkan bermain Candy Crush di ponsel cerdas Anda.
Ubah persentase menjadi pecahan
Jika seseorang mengatakan, “Sekitar 25 persen dari seluruh pengguna mengklik tombol ini,” Anda harus segera mengatakan, “Sekitar satu dari empat,” dan mencatatnya. Semua orang akan mengangguk setuju dan diam-diam terkesan dengan kemampuan matematika Anda.
Dorong semua orang untuk “mengambil langkah mundur”.
Ada saatnya di sebagian besar pertemuan ketika setiap orang memiliki sesuatu untuk disumbangkan kecuali Anda. Pendapat, tanggal, dan pencapaian terus bermunculan, tetapi Anda bahkan tidak dapat membedakan CTA Anda dari OTA. Pada titik ini, sebaiknya Anda mengatakan sesuatu seperti, “Teman-teman, bisakah kita mundur selangkah ke sini?” Lalu Anda tinggal berkata, “Masalah apa yang sebenarnya kita inginkan di sini?” menyelesaikan?” dan kemudian booming! Sudahkah Anda menangkap satu jam lagi di mana Anda tampil cerdas.
Mengangguk berulang kali saat Anda membuat atau mencatat
Sarah Cooper/TheCooperReview.com
Selalu bawa buku catatan bersama Anda. Semua orang akan terkesan dengan keengganan Anda terhadap teknologi. Buat catatan hanya dengan menuliskan satu kata dari setiap kalimat. Mengangguk berulang kali saat Anda melakukan ini. Jika seseorang bertanya apakah Anda membuat catatan untuk semua orang, katakan bahwa ini adalah catatan pribadi Anda dan orang lain harus mencatat notulennya. Bravo kawan! Anda baru saja menyelamatkan diri dan tidak perlu melakukan pekerjaan tambahan apa pun. Jika Anda benar-benar sukses, Anda bahkan tidak perlu melakukan pekerjaan apa pun.
Ulangi hal terakhir yang dikatakan insinyur tersebut, tetapi dengan sangat, sangat perlahan
Ingat dari awal siapa insinyur yang ada di ruangan itu. Ingat namanya. Dia akan tetap diam hampir sepanjang waktu dalam rapat, tetapi ketika saatnya tiba dan dia mulai berbicara, semua yang dia katakan akan menjadi sangat brilian. Kemudian, setelah dia selesai, segera katakan, “Izinkan saya mengulanginya.” Kemudian Anda mengulangi persis apa yang dikatakan insinyur tersebut, tetapi dengan sangat, sangat lambat. Sekarang kecemerlangannya telah ditransfer kepada Anda. Ketika orang lain melihat kembali pertemuan tersebut, mereka akan secara keliru mengaitkan kata-kata cerdas tersebut dengan Anda.
Tanyakan “Apakah ukurannya akan sebesar ini?” tidak peduli tentang apa itu
Apa pun yang Anda pesan – Penting untuk mengetahui apakah semuanya akan menjadi besar. Tidak ada yang benar-benar tahu apa artinya, tapi ini adalah pertanyaan awal yang bagus yang umumnya berlaku untuk segala hal dan membuat para insinyur gila.
Berjalan mondar-mandir di ruangan itu
Sarah Cooper/TheCooperReview.com
Jika seseorang bangkit dan mulai berjalan-jalan, bukankah Anda langsung lebih menghormatinya? Saya tahu saya merasa seperti itu. Dibutuhkan banyak keberanian, tapi begitu Anda melakukannya, Anda akan langsung terlihat cerdas. Silangkan tangan. Berlari mengitari. Pergi ke sudut dan bersandar ke dinding. Tarik napas dalam-dalam dan penuh perhatian. Percayalah, semua orang akan jadi gila karena ingin tahu apa yang Anda pikirkan. Andai saja mereka tahu (bacon).
Minta presenter untuk mundur satu slide
“Maaf, tapi bisakah Anda kembali ke slidenya?” Tidak ada pembicara yang suka mendengar delapan kata ini. Tidak masalah di mana pun Anda meneriakkannya dalam presentasi. Tampaknya Anda memberikan perhatian yang jauh lebih baik daripada orang lain, karena jelas memang demikian miliknya melewatkan poin yang Anda tunjukkan dengan cemerlang. kamu tidak tahu mencuci haruskah Anda soroti Katakan saja sesuatu seperti “Saya tidak yakin apa arti angka-angka ini” dan duduk santai. Sekarang Anda mungkin akan terlihat sangat cerdas selama sisa rapat.
Tinggalkan ruangan untuk menjawab panggilan
Anda mungkin tidak pernah meninggalkan ruangan karena takut orang lain menganggap pertemuan itu bukan prioritas utama Anda, bukan? Namun menariknya, hal ini sangat berbeda. Jika Anda meninggalkan rapat untuk panggilan “penting”, semua orang akan menyadari betapa sibuk dan pentingnya Anda sebenarnya. Mereka akan mengatakan sesuatu seperti, “Wah, pertemuan ini penting sekali, jadi kalau dia punya sesuatu bahkan lebih penting Kalau begitu, sebaiknya kita tidak mengganggunya.”
Bersenang-senanglah dengan diri sendiri
Jika seseorang menanyakan apa yang Anda pikirkan dan Anda belum benar-benar mendengarkannya selama satu jam terakhir, katakan saja, “Sejujurnya, saya belum mendengar sepatah kata pun dari apa yang dikatakan orang lain selama satu jam terakhir.” humor yang mencela diri sendiri.
Katakan hal-hal seperti, “Mungkin aku bisa menggunakan pengacara dari perceraianku” atau “Ya Tuhan, kuharap aku mati, mereka akan menghargai kejujuranmu, pertimbangkan untuk menelepon HR, tapi yang paling penting, mereka akan menemuimu.” orang paling cerdas di ruangan itu.