Ada ribuan gangguan yang mengintai dalam kehidupan startup sehari-hari. Bagaimana faktor-faktor yang mengganggu dapat diminimalkan dan motivasi dimaksimalkan? Kiat dan alat ini dapat membantu.
Produktivitas dan kebiasaan positif
Seringkali hal-hal terjadi begitu saja dalam kehidupan sehari-hari. Ada terlalu banyak tugas dalam daftar tugas – dan pada akhirnya, Anda masih merasa belum produktif. Namun hanya karena Anda sibuk dan mengerjakan banyak tugas bukan berarti Anda produktif. Berhenti, merenung, dan menetapkan prioritas dengan jelas sekali seminggu dapat membantu Anda bekerja lebih produktif – dan merasa lebih baik di akhir hari kerja.
Pengganggu terbesar dalam kehidupan kerja sehari-hari mungkin adalah pengaruh dan interupsi digital, tujuan dan prioritas yang tidak jelas, serta perubahan motivasi dan suasana hati. Pendekatan dasar tertentu dapat membantu Anda bekerja lebih produktif dan mengatasi kesenjangan motivasi dengan lebih baik.
Email dan panggilan
Email adalah faktor interupsi nomor satu saat ini. Kotak surat terus menyala atau terdengar bunyi bip, menandakan email baru di kotak surat. Email adalah alat komunikasi yang berguna. Namun, hal ini dapat menyita waktu dan, yang terpenting, mengganggu alur kerja. Saat kami menjawab email, kami biasanya merespons. Namun, untuk menyelesaikan tugas dan mencapai tujuan, kita harus bertindak.
Kiat untuk menangani email:
- Kecuali benar-benar diperlukan, periksa email Anda saat makan siang atau sore hari.
- Tutup kotak surat Anda dan pesan slot waktu tertentu untuk email.
- Terkadang masuk akal untuk menelepon daripada menulis tiga email.
Misalnya, Anda dapat menggunakannya untuk memproses email Teknik Pomodoro pada. Misalnya bekerja dalam tim dan berkomunikasi Obrolan Hip – alat ini membantu Anda menghindari gagasan menjawab email atau pesan lain atau terganggu.
Ada baiknya juga menggunakan slot waktu untuk panggilan telepon. Jika tidak ada panggilan penting yang diharapkan: Matikan ponsel dan jauhkan dari jangkauan. Hal ini kemudian juga harus dikomunikasikan ke luar. Dalam beberapa kasus, masuk akal untuk bekerja sama dengan penyedia layanan eksternal yang menjawab panggilan masuk.
Prioritaskan dengan benar dan tetapkan tenggat waktu
Ini penting untuk diketahui Mengapa sesuatu yang sedang dilakukan sedang dilakukan. Jika tidak, kekacauan akan cepat terjadi, terutama ketika ada banyak tugas yang harus diselesaikan. Dan tugas-tugas yang seharusnya mendapat prioritas jarang diselesaikan.
Ada baiknya menginvestasikan waktu di sini untuk mengidentifikasi tugas-tugas yang paling menjanjikan nilai tambah. Salah satu pilihannya adalah bekerja dengan prinsip 80/20. Tugas apa yang menyita 20 persen waktu saya namun mempunyai dampak positif 80 persen pada pekerjaan saya?
Membuat rencana konkret dan menetapkan tenggat waktu tertentu di awal atau akhir minggu dapat membantu. Dengan cara ini, Anda selalu dapat kembali fokus pada apakah tugas terpenting yang berkontribusi terhadap pencapaian tujuan telah benar-benar selesai.
Metode produktivitas adalah: Metode menyelesaikan sesuatu atau Metode Zen-To-Done bermanfaat.
Kembangkan kebiasaan positif
Masalah utama selalu fluktuasi motivasi. Ada hari-hari ketika segala sesuatunya berjalan dengan baik – dan ada hari-hari ketika segala sesuatunya tidak berjalan dengan baik sama sekali. Dengan kebiasaan positif Anda dapat mengatasi lubang motivasi tersebut.
Tujuannya adalah untuk membangun kebiasaan yang tidak bergantung pada motivasi atau keadaan emosi. Kebiasaan ini dilakukan “secara otomatis”. Kebiasaan positif sangat membantu ketika mengerjakan proyek dalam jangka waktu yang lebih lama.
Singkatnya, kebiasaan positif dapat diciptakan sebagai berikut:
- Apa tujuannya?
- Apa cara tercepat untuk mencapai tujuan tersebut?
- Bagaimana sebuah kebiasaan bisa dibangun?
Misalnya, menyiapkan blog untuk bisnis memerlukan beberapa hal yang harus dilakukan. Ada dua bagian utama: desain (dan teknologi) dan konten. Misalnya, kebiasaannya adalah mengerjakan desain selama dua jam dan konten selama dua jam setiap hari. Kebiasaan juga dapat dengan mudah ditransfer ke tim. Saya baru-baru ini melakukan yang mendetail Artikel menulis tentang bagaimana tepatnya kebiasaan seperti itu dapat dibangun.
Untuk mempraktikkan manajemen diri yang efektif, disarankan untuk menggunakan berbagai alat yang membuat hidup kita sedikit lebih mudah. Beberapa orang menggunakan lebih banyak alat, yang lain hanya menggunakan sedikit. Ada gambaran umum tentang alat-alat umum (dan alat-alat yang saya gunakan secara pribadi). Di Sini.