Mendaftar melalui formulir online memiliki banyak keuntungan. Anda menghemat waktu, Anda tidak perlu mencetak dokumen apa pun, Anda tidak perlu mengirim apa pun melalui pos dan Anda dapat dengan mudah memeriksa status Anda secara online setelah mengirimkan lamaran Anda.

Aplikasi melalui formulir online juga sangat populer di kalangan perusahaan. Seperti dari satu Jajak pendapat Seperti yang ditunjukkan oleh platform kerja online “Stepstone”, formulir lamaran online adalah saluran lamaran pilihan bagi perusahaan setelah melamar melalui email.

Meski relatif tidak rumit, ada tips dan trik melamar melalui formulir online yang bisa mempermudah hidup Anda dan meningkatkan peluang Anda mendapatkan pekerjaan. Kathrin Stiefelhagen, Manajer Pemasaran di Departemen Acara dan Komunikasi di Stepstone, mengungkapkan beberapa trik ini pada kongres pascasarjana di Cologne.

Tip 1: Gunakan Tombol Lanjutkan Unggah

Sebagian besar perusahaan menawarkan tombol unggah resume pada formulir aplikasi online mereka.

“Ini berarti Anda cukup mengunggah CV Anda – dan sistem akan membacakan fakta terpenting dan mengisi kolom terlebih dahulu,” kata Stiefelhagen. “Jika Anda melihat tombolnya, gunakanlah. Ini menghemat banyak waktu.”

Tip 2: Perhatikan formulir dengan cermat sebelum mengisinya

Terkadang saat Anda mengisi formulir, Anda mungkin melihat ada dokumen yang hilang. Anda masih perlu mengunggah foto lamaran Anda, tetapi saat ini Anda tidak memilikinya di komputer dan perlu mencarinya terlebih dahulu?

Ingat: Sebagian besar formulir aplikasi memiliki fungsi batas waktu.

“Setelah lima hingga sepuluh menit, mereka akan menghapus semua yang Anda masukkan,” kata Stiefelhagen. Oleh karena itu, Anda harus memeriksa terlebih dahulu apa yang diminta dari Anda dalam formulir. Juga penting: Anda harus mengunggah lampiran seperti CV atau surat lamaran sebagai PDF dan bukan sebagai file teks.

Tip 3: Isi semua bidang

Selain kolom yang terisi otomatis, formulir aplikasi online biasanya memiliki kolom komentar dan teks bebas. “Gunakan itu,” saran Schuhehagen.

Meskipun beberapa data secara otomatis dicatat oleh sistem, pada akhirnya manusialah yang memutuskan apakah Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut. “Siapapun yang membaca kolom tersebut juga merupakan orang yang senang ketika diucapkan ‘Yang Terhormat Bapak atau Ibu’ dan bukan sekadar ‘Lampirkan lamaran saya’. Ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan kepribadian Anda bersinar melalui formulir lamaran impersonal ini. Gunakan mereka.

Tip 4: Hati-hati dan gunakan kata kunci

Tidak hanya penting bagi Anda untuk mengisi semua kolom – Anda harus melakukannya dengan sangat hati-hati dan memikirkan baik-baik apa yang Anda tulis. Jawaban Anda dimasukkan ke dalam database yang dapat diakses kapan saja.

“Manajer perekrutan yang sedang mencari seseorang dengan kualifikasi tertentu menggunakannya seperti pencarian Google. Dia masuk, memasukkan keahlian tertentu dan menampilkan resume Anda jika Anda telah menggunakan kata kunci yang tepat.”

Baca juga: 21 Kesalahan Kecil yang Menyebabkan Lamaran Anda Ditolak

Anda harus memasukkan istilah-istilah kunci yang terkait dengan kualifikasi Anda di formulir. Iklan pekerjaan biasanya akan memberi Anda informasi tentang kata-kata apa yang harus digunakan untuk mencarinya.

“Dan tentu saja, ada kesalahan utama nomor satu: kesalahan ejaan.” Cara terbaik untuk menghindari hal ini adalah dengan tidak hanya membaca sepintas aplikasi Anda beberapa kali, namun juga mengirimkannya ke teman atau anggota keluarga untuk dikoreksi.