Freelancer menawarkan kepada pemula perpaduan yang baik antara fleksibilitas dan keahlian. Penulis kami memberikan tips bagaimana para pendiri sebaiknya mengatur kerjasama.
Kontribusi dari Luuk Houtepen dari perusahaan konsultan personalia SThree
Para pakar pasar tidak sepakat mengenai berapa banyak orang yang bekerja lepas di Jerman: Sementara portal online Statista melaporkan jumlah tersebut sekitar 1,38 juta dan berbicara tentang sedikit peningkatan dibandingkan tahun sebelumnya, Kantor Statistik Federal melaporkan sedikit penurunan pada nilai keseluruhan 4,3 juta pada tahun 2016. Terdapat sekitar 300.000 pekerja lepas di sektor MINT (matematika, ilmu komputer, ilmu alam dan teknologi).
Namun, satu hal yang jelas: permintaan akan pekerja lepas terus meningkat. Tidak hanya korporasi dan perusahaan menengah yang mendapatkan keuntungan, bekerja sama dengan pakar freelance juga menawarkan banyak keuntungan bagi startup. Pada awalnya, para pendiri sering kali bekerja sendiri atau mengandalkan tim yang sangat kecil untuk membangun perusahaannya. Namun khususnya pada fase awal ini, ada banyak tugas awal yang tidak ada hubungannya dengan bisnis roti dan mentega itu sendiri. Tidak selalu mungkin untuk merekrut karyawan tetap untuk hal ini. Oleh karena itu, pekerja lepas adalah alternatif yang baik untuk menyiapkan infrastruktur TI, misalnya. Penggunaannya juga menawarkan lebih banyak fleksibilitas finansial dan waktu. Biaya ini membantu mengkompensasi kemacetan proyek, namun sebaliknya tidak perlu diperhitungkan dalam biaya tetap bulanan. Ini menawarkan kebebasan dan keamanan, terutama pada tahap awal pendirian perusahaan.
Setelah fondasinya diletakkan, startup harus terus mengembangkan topik dan pasar baru seiring mereka mengembangkan bisnisnya – tanpa harus selalu memiliki keahlian yang diperlukan dalam jajaran mereka sendiri. Freelancer memiliki kualifikasi khusus yang penting tersebut. Karena lokasinya yang berubah-ubah dan tantangan untuk membuktikan diri berulang kali, mereka biasanya selalu mengikuti perkembangan teknologi dan metode baru. Para pendiri yang memiliki akses terhadap pengetahuan ini akan memperoleh keunggulan kompetitif tersendiri di saat siklus inovasi semakin pendek.
Kiat untuk mempekerjakan pekerja lepas
Apakah Anda berpikir untuk menggunakan pengetahuan dan keterampilan pakar eksternal? Prinsip “CARE” membantu mempertimbangkan kriteria penting:
- Cpenyelesaian: Saat menggunakan freelancer, penting untuk memperhatikan “pengaturan” yang benar. Tidak diperbolehkan menggunakan pekerja lepas dengan deskripsi pekerjaan dan tujuan yang sama selama beberapa tahun atau mengintegrasikannya ke dalam organisasi karyawan. Pakar hukum dan perusahaan rekrutmen berkualifikasi yang paham dengan kendala hukum menawarkan bantuan di sini.
- ABagaimana itu bekerja: Seorang pekerja lepas yang baik ditandai dengan pekerjaan yang mandiri, tepat waktu, dan berkualitas, serta dapat memberikan kebebasan bertindak yang lebih besar.
- Rreferensi: Pelanggan yang puas adalah referensi terbaik. Rekomendasi dan portofolio klien memberikan gambaran umum tentang pekerjaan yang telah dilakukan sejauh ini. Selain itu, beberapa perekrut menawarkan program akreditasi khusus yang mengakui pekerja lepas yang berprestasi.
- Epengalaman: Pelatihan apa yang dimiliki seorang freelancer? Kualifikasi dan keahlian apa yang dia miliki? Berapa banyak proyek yang telah dia kelola? Seperti halnya perekrutan karyawan tetap, wawancara pribadi khususnya memberikan informasi penting tentang keterampilan profesional dan kesesuaian budaya.
Kecepatan adalah kuncinya!
Setelah freelancer yang cocok ditemukan, respons cepat dan efisiensi tinggi sangatlah penting. Prinsip “yang pertama datang, yang pertama dilayani” berlaku. Seorang pekerja lepas selalu menjadi wirausaha dan membuat keputusan ekonomi. Selain itu, permintaan terhadap pekerja lepas sangat tinggi, terutama di sektor MINT, dan seringkali memiliki beberapa proyek untuk dipilih. Oleh karena itu, biasanya kontrak antara klien dan pekerja lepas diselesaikan hanya dalam beberapa hari. Jadi kecepatan sangat berharga.
Penyelesaian proyek berhasil
Saat bekerja dengan freelancer, prioritas utama adalah: komunikasi adalah segalanya. Urutan yang jelas dan deskripsi layanan yang jelas menjadi dasar keberhasilan proyek. Pada awalnya dilakukan pengarahan rinci dan pertukaran pendapat mengenai perkiraan waktu, anggaran dan kualitas yang dibutuhkan. Dengan tenggat waktu yang ditetapkan dan tujuan bersama, sebuah proyek dapat diselesaikan tepat waktu dan dengan kualitas terbaik. Penting bagi perusahaan agar pekerja lepas mendokumentasikan pekerjaan mereka dan menghasilkan hasil dengan cara yang dapat dimengerti. Hal ini memastikan bahwa pengetahuan tetap ada di perusahaan bahkan setelah proyek berakhir dan karyawan tetap dapat menggunakannya – sebuah keuntungan inovasi yang jelas di masa transformasi.