ID WebMetode kerja dan sarana komunikasi kita telah berubah secara dramatis selama dua dekade terakhir – sebagian besar manajer masih bersikeras untuk memiliki kantor sendiri. Tapi itu sama sekali tidak cocok dengan Work 4.0.
Hal ini bersifat paradoks: seluruh dunia kerja dan organisasi kita telah berubah ke arah yang lebih fleksibel. Hanya saja tata letak ruangannya tetap sama seperti di era mesin faks, terlepas dari kecenderungan tertentu menuju kantor yang lebih terbuka. Saya sering terheran-heran melihat betapa banyak bos, serta manajemen menengah, yang masih berpegang teguh pada empat dinding kantor mereka sendiri. Bagi saya, ini adalah simbol status yang tidak diperlukan dan mahal.
Tentu saja, di beberapa daerah, masuk akal untuk memiliki kantor permanen; misalnya, jika Anda bermarkas di suatu tempat atau jika Anda mengadakan pertemuan di sana. Sebaliknya, para manajer modern harus membebaskan diri dari tempat kerja pribadi – yang tentu saja juga membebaskan mereka secara mental. Inilah satu-satunya cara untuk menciptakan kreativitas dan ide-ide baru. Namun semua itu hanya mungkin terjadi jika ada konsep dan seluruh perusahaan berpartisipasi. Jika tidak, rasa iri, kesombongan, dan kesempitan rekan kerja Anda akan menang lagi. Penting untuk memahami seberapa besar kantor Anda memperlambat pemikiran Anda.
Saat ini kita semua saling terhubung sehingga kantor tetap tidak lagi diperlukan. Dalam kasus saya, saya memelihara kontak dekat karyawan dengan lima lokasi perusahaan kami. Saya terus berkomunikasi dengan semua orang. Namun karena pertemuan pribadi tidak dapat dihindari, saya sering hadir di sana. Dan sekali lagi, akan sia-sia jika saya memiliki kantor bisnis di setiap cabang. Dalam arti sebenarnya, hal ini juga bersifat feodal – dan karenanya kontradiktif di era digitalisasi.
Dari segi teknis, semuanya sangat mudah, lagipula kebanyakan dari kita bekerja terutama dengan komputer/laptop dan ponsel/smartphone. File dan tumpukan kertas biasanya merupakan perlengkapan kantor yang berlebihan seperti stapler, klip kertas atau penghapus tidak diperlukan secara pribadi, mereka cukup berada di tempat kerja yang sesuai. Pada akhirnya yang kita butuhkan hanyalah koneksi jaringan, laptop, smartphone, dan listrik. Ini berarti saya dapat bekerja untuk perusahaan kami dari mana saja. Dengan adanya “pengembara digital”, telah muncul spesies profesional sejati yang menetap di tempat kerja terindah di dunia dan memproses pesanan mereka secara efektif. Tergantung pada jadwal nasional dan internasional, kantor Anda terkadang berupa TechQuartier di Frankfurt, hotel di Dubai, restoran di Palo Alto, lokasi yang nyaman di Central Park di New York atau pusat bisnis di kawasan pejalan kaki di Mumbai; Tentu saja, selalu mempertimbangkan topik yang relevan dengan perlindungan data. Menurut Anda bagaimana hal ini meningkatkan kinerja?
Perusahaan-perusahaan Silicon Valley sekali lagi menunjukkan kepada kita bagaimana membuat terobosan baru, tidak hanya dalam produk dan layanan, namun juga dalam metode dan situasi kerja: Bill Gates, Elon Musk, Steve Jobs, dan Jeff Bezos membalikkan semuanya, yang berkaitan dengan metode kerja tradisional, hierarki dan juga tata letak ruangan, dan bukan sebagai tujuan itu sendiri, namun pada akhirnya menawarkan produk yang lebih baik kepada pelanggan. Kita perlu belajar lebih banyak tentang hal ini di Jerman.
Sengaja saya tekankan pada aspek teknisnya saja dulu. Yang tidak tergantikan bagi seorang atasan dan manajer lainnya adalah kontak pribadi. Anda harus melakukan ini setidaknya tiga hari seminggu, jika tidak, Anda akan kehilangan kontak dengan perusahaan dan terutama dengan orang-orang yang berprestasi dan bermotivasi tinggi. Tapi saya tidak memerlukan kantor saya sendiri untuk pertukaran langsung, di mana Anda mungkin merasa begitu nyaman sehingga Anda bahkan tidak bisa meninggalkannya. Agar kita tidak salah paham satu sama lain: Yang saya maksud adalah tidak adanya kantor permanen yang diblokir untuk Anda 24/7. Namun, yang saya anjurkan adalah Anda sebagai manajer – jika diinginkan dan memungkinkan – bekerja untuk sementara waktu di kantor individu. Saya pikir ini penting untuk kreativitas, konsentrasi, dan kinerja.
Sebagai “CEO Traveling Digital”, saya memiliki lebih dari sepuluh tahun pengalaman dalam cara kerja dan berpikir yang sepenuhnya digital, jadi saya telah menyempurnakan metode kerja saya dari waktu ke waktu dan saya yakin betapa mudahnya pekerjaan yang fleksibel dan mandiri secara spasial ini. . Terutama sejak komunikasi seluler, internet seluler, dan laptop telah menciptakan kondisi untuk bekerja dari mana saja selama 15 tahun. Saat ini kita sudah melewati beberapa tahap perkembangan dan digitalisasi menyeluruh di seluruh bidang ekonomi dan kehidupan akan segera terjadi. Jelas bahwa kita tidak lagi bekerja secara spasial dengan cara yang sama seperti di era analog. Facebook, Amazon, Google dan Apple memimpin.
Terutama karena pelepasan keduniawian adalah masalah besar di zaman kita; yaitu merelakan hal-hal yang tidak diperlukan dan hanya membebani kita. Seperti yang dianjurkan oleh “ahli merapikan” Jepang yang terkenal, Marie Kondo. Dia selalu menggambarkan kedua sisi mata uang ini, bagaimana hal itu membersihkan tidak hanya secara fisik, tetapi juga kepala dan jiwa kita.
Saya juga mewujudkan kejelasan ini di FinTech kami, dan yang terpenting, ini berarti menghindari kertas sebisa mungkin. Misalnya, saya hanya memiliki enam kompartemen di lokasi utama saya di Hamburg: salah satunya berisi tanda terima pajak (yang hanya tersedia karena kantor pajak memerlukan formulir ini) dan dokumen lain yang ditandatangani dengan tangan, dan dua lagi berisi pengisi daya, stik USB, kabel sambungan dan Teknologi lainnya lalu terdapat kompartemen untuk makanan ringan dan minuman untuk para tamu. Dua sisanya benar-benar kosong.
Terutama perusahaan-perusahaan muda dan startup – seperti yang ditunjukkan oleh contoh di Amerika – mempunyai keuntungan yang tidak ada duanya dalam mengatur lingkungan kerja mereka dengan cara yang lebih modern: mereka bahkan tidak memulai dengan metode, proses dan isi dari perekonomian lama. Saya akan menyarankan mereka untuk melepaskan diri dari pemberat seperti tumpukan kertas atau perlengkapan kantor, yaitu tidak membelinya terlebih dahulu, namun bekerja secara digital. Anda harus semakin banyak menggunakan opsi seperti solusi cloud, sinkronisasi program kalender, dan proses organisasi online yang selalu Anda bawa. Dengan cara ini, mereka mengembangkan rutinitas yang tetap namun modern selangkah demi selangkah dengan alat yang sesuai di ponsel cerdas, tablet, atau laptop mereka. Artinya, mereka tidak hanya meninggalkan produk dan layanan pesaingnya, namun juga dunia kerja yang sudah mengakar.
Saat ini, saya tidak dapat membayangkan bekerja dengan cara lain selain dengan cara digital dan mandiri. Saya berhutang budi pada teknologi modern – namun juga pada tim-tim yang bermotivasi tinggi dan luar biasa.
Frank S. Jorga adalah direktur pelaksana perusahaan FinTech WebID dan tinggal serta bekerja di Berlin.