Perusahaan suka mengirim hadiah saat Natal. Agar sikap seperti itu tidak berubah menjadi tuduhan suap, kami telah menuliskan beberapa tips.

Kontribusi dari Marco Krahmer, CMO di distributor produk promosi Hamburg Allbranded.

Saat ini kami berada di musim puncak untuk hadiah promosi: menjelang Natal. Sebagian besar perusahaan juga Rintisan atau perusahaan besar, mengandalkan barang-barang promosi individual pada minggu-minggu menjelang hari raya dan pergantian tahun. Namun, terlepas dari semua kemurahan hati di hari Natal, kehati-hatian juga diperlukan agar sikap yang bermaksud baik tidak menjadi tuduhan suap atau korupsi.

Hadiah promosi sebagai bentuk suap?

Dengan memberikan hadiah Natal kepada pelanggan dan mitra bisnis, perusahaan mengungkapkan rasa terima kasih dan penghargaan. Namun hadiahnya harus sesuai secara sosial, tidak semua hadiah promosi itu sama. Satu orang memberikan hadiah bernilai rendah kepada semua kontak, sementara yang lain mengandalkan hadiah bernilai tinggi untuk kelompok tertentu.

Apakah hadiah promosi dianggap sebagai suap sangat bergantung pada nilainya. Satu pena untuk satu sen mempunyai potensi suap yang sangat kecil. Namun hati-hati: Jika ada hubungan antara menerima hadiah dan memberikan keuntungan (bisnis), bahkan hadiah promosi bernilai rendah pun dianggap suap.

Lain halnya dengan hadiah mahal: jam tangan logam, tas kulit asli, tiket VIP pertandingan sepak bola, konser, atau musikal sering kali merupakan barang klasik yang diberikan saat Natal. Asumsi bahwa penerima dapat dibujuk untuk melakukan tindakan tertentu melalui pemberian ini tidak terlalu beralasan.

Jadi apa yang bisa diberikan dan apa yang bisa diterima?

Aturan kepatuhan: inilah cara perusahaan melindungi diri mereka sendiri

Batasan antara hadiah yang dibolehkan dan suap yang dilarang tidaklah jelas. Karena alasan ini, semakin banyak perusahaan yang menetapkan apa yang disebut aturan kepatuhan untuk menghindari kesadaran yang tidak sopan.

Pedoman perilaku internal perusahaan tersebut, misalnya, dapat mengatur “kekhawatiran” mana yang boleh diterima tanpa berkonsultasi dengan atasan, hanya dengan koordinasi, atau tidak sama sekali. Peraturan ini juga sering kali menetapkan batasan nilai di mana nilai suatu hadiah harus berada.

Suap dalam kelompok profesional yang berbeda

Pembuatan pedoman kepatuhan memberikan panduan dan dimaksudkan untuk melindungi penerima hadiah agar tidak terjerumus ke dalam wilayah abu-abu hukum. Tergantung pada profesi dan posisi Anda dalam pekerjaan, cara Anda menangani upaya suap dan hadiah berbeda-beda.

Tanpa status pegawai negeri, berlaku Pasal 299 KUHP. Dinyatakan bahwa denda dapat dikenakan jika hadiah promosi digunakan untuk mendorong penerimanya memperoleh keunggulan dibandingkan pesaing dalam situasi persaingan tertentu. Siapapun yang menawarkan, menjanjikan atau memberikan manfaat tersebut juga akan dihukum.

Namun, menjaga hubungan dengan mitra bisnis dan klien saja diperbolehkan jika hadiah tidak melebihi jumlah biasanya dan tidak ada alasan untuk khawatir bahwa kebebasan memilih penerima akan dibatasi oleh perhatian.

Korupsi di kalangan pejabat sektor publik diatur dalam Pasal 331 dst KUHP. Oleh karena itu, pejabat tidak boleh mengklaim, menjanjikan, atau bahkan menerima manfaat. Setiap peningkatan baik materiil maupun imateriil pada kedudukan seseorang dianggap sebagai suatu manfaat, berapa pun nilainya. Baik itu bolpoin atau tas kulit, pejabat umumnya tidak diperbolehkan menerima salah satunya. Peraturan ini hanya dapat dielakkan jika tingkat transparansinya tinggi. Jika pejabat publik melaporkan hadiah promosinya kepada atasannya dan menyetujuinya, hadiah promosi tersebut dapat disimpan.

Konsekuensi korupsi

Untuk mengekang penyuapan, perusahaan telah menetapkan pedoman kepatuhan. Hal ini dimaksudkan untuk mengurangi akibat lebih lanjut yang timbul dari proses suap. Karyawan wajib mematuhi peraturan kepatuhan. Jika tidak, dia melanggar instruksi hukum. Seseorang bisa melakukannya Peringatandalam kasus yang parah hal ini juga dapat menyebabkan penghentian.

Untuk itu, disarankan untuk mengikuti beberapa poin agar kado Natal yang bermaksud baik tidak menimbulkan akibat negatif bagi penerimanya:

• Diskusi awal dengan kontak tentang pedoman kepatuhan yang berlaku
• Hadiah Natal (promosi) harus sesuai secara sosial dan dapat dibenarkan secara moral
• Semua hadiah promosi kepada pelanggan dan mitra bisnis harus didokumentasikan
• Hadiah yang transparan dan komunikasi yang transparan itu penting
• Lebih baik memberikan hadiah yang lebih murah daripada hadiah yang mahal

Gambar: © Bildagentur PantherMedia / Penyimpanan London