Apakah Anda memerlukan alat komunikasi yang dapat melakukan semuanya dan tetap mudah digunakan? Maka inilah saat yang tepat untuk mengenal Lync!

Tersedia kapan saja, di mana saja, dan dapat mengambil tindakan sendiri. Memang benar, hal ini bukan hanya sebuah berkah, tapi terkadang juga sebuah kutukan. Hal ini hampir menjadi hal yang lumrah di dunia kerja modern. Jika memang harus, setidaknya itu harus menyenangkan. Misalnya dengan selalu bisa menggunakan alat yang sama untuk berkomunikasi tanpa memandang waktu, lokasi, platform, dan perangkat. Hari ini kami ingin memperkenalkan Anda pada salah satunya: Lync.
Atau seperti yang kami katakan: Pisau komunikasi Swiss Army.

Tatap muka – bahkan di tempat yang berbeda

Saat ini, merupakan pengecualian bahwa seluruh tenaga kerja di sebuah perusahaan bekerja setiap hari. Terutama para pemula yang sering bepergian, karena mereka harus menjalin kontak baru dan mempertahankan kontak yang sudah ada setiap hari. Namun, keputusan penting juga harus dibuat di perusahaan, dan idealnya Anda harus duduk bertatap muka. Namun tidak mungkin berada di dua tempat sekaligus, sehingga diperlukan media komunikasi dengan fungsi profesional yang sedekat mungkin dengan cita-cita tersebut. Inilah yang dilakukan Lync. Kami akan memberikan “bukti” di bawah ini.

Pada akhirnya, ini bukan hanya tentang perangkat lunak yang hebat, ini tentang uang sungguhan. Lync membantu banyak perusahaan mengurangi biaya perjalanan dan seluler. Omong-omong, ini tidak hanya berlaku untuk karyawan internal, namun juga untuk mitra dan pelanggan eksternal, asalkan mereka juga menggunakan Lync atau Skype (kontak Skype dapat diintegrasikan ke dalam Lync). “Lync membantu kami menampilkan Agheera tanpa harus sering bepergian – dan tentu saja ini juga menghemat uang kami.”

Rumah di semua platform

Mari kita mulai dengan hal yang paling penting: kemandirian platform. Baik itu perangkat Windows, Mac, iPad, smartphone atau tablet Android, Lync ada di mana saja. Ada klien dan aplikasi asli untuk semua platform, dan tentu saja tidak masalah platform apa yang digunakan orang yang Anda ajak bicara. Aplikasi web berbasis browser juga tersedia.
Ini akan menjawab pertanyaan awal yang paling penting: Untuk siapa Lync? Jawaban: Untuk semua orang!
Meskipun kita belum membicarakan tentang fitur, ini sudah menyebutkan salah satu nilai jual unik utama Lync.

Semua fungsi di bawah satu atap

Itu membawa kita ke fitur-fiturnya, dan sekarang menjadi lebih sulit: Ingin tahu apa yang dapat Anda lakukan dengan Lync? Atau lebih baik dikatakan: Apa yang Lync tawarkan kepada Anda yang tidak dapat ditawarkan oleh solusi komunikasi yang saat ini Anda gunakan? Sekilas mungkin tidak terlihat jelas, karena jika kita membuat daftar fitur dasar Lync, sebenarnya tidak ada yang tidak tersedia di tempat lain.

• Seolah-olah ada:
• Berbincang-bincang
• Membuat panggilan telepon
• Konferensi video HD
• File sharing
• Berbagi layar
• Buat penawaran secara online
• Lihat status online kontak

Anda bisa melakukan semuanya sekarang, bukan? Namun bisakah Anda melakukan semuanya dengan satu aplikasi, di semua perangkat, apa pun platformnya? Dan apakah solusi ini terintegrasi dengan lancar ke dalam alur kerja Anda? Jika jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini adalah “tidak”, maka kita sampai pada titik di mana Lync menjadi sangat menarik.

Fitur integrasi cerdas

Lync terintegrasi secara mulus dengan Microsoft Office. Hal ini dimulai dengan fakta bahwa saat Anda menulis email, Anda bisa melihat status online penerimanya (tentu saja hanya jika mereka juga menggunakan Lync) dan oleh karena itu Anda bisa langsung menilai seberapa besar kemungkinan penerima akan menerima tanggapan segera. Tentu saja, jika Anda memiliki urusan mendesak, sebaiknya Anda langsung membuka Lync untuk mengobrol atau menelepon penerima.

Jika Anda ingin menampilkan presentasi dalam konferensi, sambungkan Lync di PowerPoint dan tampilkan presentasi langsung dalam program, atau tampilkan seluruh konten layar dalam konferensi video – tidak ada lagi peralihan yang mengganggu di antara beberapa program. Anda juga bisa mengirim hal-hal penting langsung ke OneNote untuk akses nanti. Sesuai dengan moto “Segala sesuatunya terhubung dengan segala sesuatu yang lain”, Lync bertindak tidak hanya sebagai penghubung antar manusia, namun juga antar program perkantoran yang berbeda. Dan integrasi ini akan diperluas lebih luas lagi di masa depan.

Konferensi video HD untuk para profesional

Lync sebagian besar digunakan untuk konferensi video. Dapat dihubungi hanya dengan beberapa klik, dan berkat status online Anda selalu dapat langsung melihat kolega mana yang sedang tersedia. Hingga 250 orang dapat dengan mudah diundang ke ruang pertemuan virtual melalui undangan kalender Outlook atau secara spontan, misalnya, dan penyelenggara selalu memiliki gambaran umum dan kontrol penuh.

Selama konferensi, file dapat disediakan atau presentasi dapat ditampilkan, dan berbagi layar (termasuk kendali jarak jauh) juga dimungkinkan. Dan seperti di ruang pertemuan sesungguhnya, tersedia papan tulis tempat informasi lebih lanjut dapat disematkan. Survei ad hoc di antara para partisipan dengan evaluasi langsung juga dapat menjadi hal yang menarik untuk mendapatkan gambaran opini secara cepat.

Jika kolega atau mitra tidak dapat hadir, namun masih dapat menerima semua informasi dan diskusi lanjutan, penyelenggara cukup mencatat pertemuan tersebut dan membuat rekaman ini tersedia setelahnya.

Tidak bisakah freeware melakukannya dengan baik?

Ketika berbicara tentang konferensi video, tentu saja ada beberapa penawaran freeware. Kami tidak bermaksud menjelek-jelekkan layanan ini di sini, namun seringkali layanan tersebut lebih ditujukan untuk pengguna pribadi dan tidak ada nilai tambah nyata bagi perusahaan di sini. Banyak fungsi yang dijelaskan sebelumnya harus disesuaikan dengan bantuan solusi pihak ketiga, tidak ada ketersediaan yang aman secara finansial seperti Lync saat digunakan dengan Office 365. Dukungan juga sering hilang. Namun, perusahaan muda harus bisa mengandalkan jasa. Office 365 mengesankan dengan ketersediaannya yang tinggi.

Lync adalah landasan penting dalam filosofi jaringan, yang didasarkan pada gagasan dasar “semua orang berbicara kepada semua orang”. Itu sebabnya Lync sudah disertakan dalam semua paket Office 365 dari “Small Business Premium” tanpa biaya tambahan (Lync Online adalah singkatan dari server yang menyediakan layanan. Tentu saja, klien stasioner dan aplikasi seluler juga disertakan).

Dan kapan kami dapat menyambut Anda di keluarga Lync yang berkembang pesat? Rekan kami di schaffbar akan dengan senang hati menunjukkan kepada Anda apa yang Lync bisa lakukan: