Menurut Christian Häfner, FastBill menyelesaikan dokumen yang membosankan dalam hitungan menit

Kantor tanpa kertas? Kedengarannya menarik. Sangat menarik bahwa Christian Häfner meninggalkan Grup Otto untuk bergabung dengan FastBill startup Essen (www.fastbill.com) untuk menerima gagasan ini. Startupnya sendiri kini sedang melakukan tur startup di seluruh Jerman. Direktur pelaksana FastBill, Christian Häfner, mengungkapkan dalam sebuah wawancara tentang apa perjalanan ini, bagaimana dan untuk siapa produk FastBill bekerja, dan bagaimana masa depan kantor tanpa kertas dapat dinilai.

Halo Christen, perkenalkan diri Anda secara singkat.

Hai, saya Christian Häfner dan direktur pelaksana di FastBill. Sejak awal tahun 2011, saya mengurus semua tugas penjualan seperti PR, SEO dan kerjasama di FastBill. Selama studi saya, saya mempelajari secara intensif subjek keuangan untuk perusahaan. Sebagai seorang pendiri yang bersemangat, baik tim di FastBill maupun produk yang benar-benar berguna meyakinkan saya untuk akhirnya meninggalkan pekerjaan bagus saya di Otto Group di Hamburg. Kami menawarkan solusi yang sangat sederhana dan intuitif untuk tugas sehari-hari dalam pembuatan faktur dan akuntansi sehari-hari yang menimbulkan banyak kegelisahan bagi sebagian besar kelompok sasaran kami.

Apa yang FastBill tawarkan kepada perusahaan muda?

FastBill adalah solusi faktur dan akuntansi lengkap berbasis web untuk usaha kecil, pekerja lepas, dan startup. Semua tugas umum dalam kehidupan kantor sehari-hari, seperti manajemen klien, pencatatan waktu yang akurat, manajemen proyek, atau pembuatan dan pengiriman faktur yang benar, dapat dengan mudah dipetakan dan diselesaikan. Urusan dokumen yang mengganggu menjadi urusan sepele.

Ide FastBill muncul dari kebutuhan untuk mengurangi sebanyak mungkin waktu yang tidak perlu untuk tugas-tugas yang mengganggu, untuk memberikan lebih banyak waktu untuk bersantai atau bisnis inti yang sebenarnya. Birokrasi Jerman tidak selalu memberikan kemudahan – terutama bagi perusahaan kecil dan pendiri.

Ada alasan mengapa banyak pengusaha menggambarkan subjek “faktur” dengan kata-kata seperti “menjengkelkan” dan “menjengkelkan.” Dimulai dengan tata letak profesional hingga persyaratan hukum untuk pembuatan faktur dan pengarsipan. Meskipun baru-baru ini ada keputusan untuk menghapuskan tanda tangan elektronik, potensi kesalahannya tinggi. Ini membuat frustrasi dan memakan waktu.

Ide kantor tanpa kertas bukanlah hal baru. Bagaimana Anda ingin menonjol dalam persaingan?

Produk baru kami FastBill Plus adalah solusi cloud pertama di Jerman yang memungkinkan kantor tanpa kertas dapat dijalani secara realistis, bahkan sebagai perusahaan kecil.

FastBill dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam kehidupan sehari-hari atau proses yang ada dan menawarkan lebih dari sekadar komponen yang juga ditawarkan oleh pesaing. Selain pembuatan invoice yang sederhana dan benar, juga mencakup misalnya pengarsipan dokumen sesuai dengan peraturan perundang-undangan.

Contoh ini dimaksudkan untuk menunjukkan seberapa banyak lagi yang dapat dilakukan FastBill: Seorang pekerja lepas menerima faktur untuk perjalanan kereta api, misalnya, melalui email saat bepergian di ponsel cerdasnya. Dia hanya meneruskannya sebagai email ke kotak masuk FastBill pribadinya dan segera atau lambat memasukkan faktur secara online. Dokumen itu sekarang sudah tidak ada lagi. Untuk faktur kertas, ini juga berfungsi sebagai pemindaian foto melalui aplikasi. Sebenarnya, faktur kertas itu bahkan bisa dihancurkan.

Pada saat yang sama, jam kerja (misalnya perjalanan kereta api) dicatat secara online dan kemudian diubah menjadi faktur hingga menitnya atau dikirim langsung ke pelanggan. Pelanggan melihat faktur, mengajukan pertanyaan singkat melalui messenger terintegrasi jika perlu dan memutuskan untuk segera membayar faktur melalui PayPal. Keseluruhan proses biasanya memakan waktu berminggu-minggu dan dapat diselesaikan dalam hitungan menit dengan FastBill.

Pada saat yang sama, kami memastikan bahwa peraturan penting dipatuhi. Misalnya, kami menjamin keaslian dokumen. Dokumen-dokumen tersebut disimpan di server di pusat data Jerman, dan cadangan dokumen dibuat setiap sepuluh menit. Idealnya, penasihat pajak akan memiliki akses mereka sendiri (terbatas) ke akun tersebut, dan hanya itu.

Dengan FastBill Plus Anda menawarkan produk baru. Apa yang melatarbelakangi hal ini dan tren apa lagi yang Anda lihat akan terjadi di masa depan kantor tanpa kertas?

Pertama, saya melihat tren yang sangat jelas terhadap akuntansi online (seluler). Hal ini didukung, misalnya, oleh penyederhanaan hukum yang ada saat ini dalam pengembalian pajak dan akuntansi elektronik.

Tren kedua yang sangat jelas adalah pentingnya hubungan antara pelanggan dan penyedia layanan. Menemukan desainer, pengembang, atau copywriter atau mengganti penyedia layanan Anda yang ada tidak pernah semudah ini. Yang lebih penting lagi adalah antarmuka (penawaran, faktur, pembayaran) berfungsi selancar, profesional, dan dengan sedikit usaha bagi kedua belah pihak.

Dengan FastBill Plus, kami menghadirkan serangkaian fitur baru ke pasar yang memenuhi kedua tren tersebut. Ini adalah fungsi-fungsi yang belum ada di Jerman. Misalnya, di masa depan, invoice akan lebih dari sekadar dokumen PDF yang disimpan. Sebaliknya, ini adalah dasar bagi transparansi dan pertukaran dengan pelanggan. Penerimaan tidak lagi disimpan di kotak sepatu, tetapi dicatat saat bepergian. Tagihan dibayar secara online. Pelanggan juga menjadi lebih mobile dan mulai mengarsipkan faktur secara online.

Pada awal November Anda akan melakukan tur di Jerman. Apa yang melatarbelakanginya, bagaimana cara kerjanya dan apa yang ingin Anda capai darinya?

Idenya secara singkat: 30 startup, sepuluh hari, delapan kota, lima lokakarya, dua kamera, banyak PR, kontak baru, dan banyak kesenangan.

Idenya bermula dari keinginan untuk mengunjungi mitra kerja sama dan pelanggan kami di seluruh Jerman dan mengenal mereka lebih baik melalui lokakarya. Setelah beberapa panggilan telepon, hal itu dengan cepat berubah menjadi perjalanan skala penuh melalui kancah startup Jerman.

Sekarang kita beralih dari 1 November. hingga 10 November dengan moto “Startup Tour 2011” dan akan ada video wawancara, wawasan, temuan, dan cerita menarik di blog tur kami (startuptour.fastbill.com) terbagi. Di malam hari kami mengadakan lokakarya terbuka dan gratis dengan pelanggan dan pihak yang berkepentingan di ruang kerja bersama seperti betahaus. Kami masih memiliki beberapa tempat gratis yang tersedia.

Apa langkah selanjutnya yang Anda ambil setelah perjalanan Anda ke Jerman? Apa yang bisa kita harapkan dari FastBill dalam beberapa tahun ke depan?

Setelah semua video dipotong, foto diedit, dan pelaporan tindak lanjut selesai, kami menantikan langkah selanjutnya di FastBill.

Ini berarti kami ingin memperluas posisi baik kami di DACH dan mengembangkan FastBill secara fungsional menjadi “penolong” dalam bisnis sehari-hari. Selain itu, pada awal tahun 2012 kami akan berkonsentrasi pada perluasan kegiatan internasional kami.

Christian, terima kasih banyak atas wawancaranya!

Terima kasih!