Hampir semua dari kita memiliki kartu nama, namun bahkan orang-orang dengan pengalaman kerja yang luas sering kali tidak tahu persis bagaimana cara menangani karton yang biasanya berwarna putih dengan benar.
Tidak masalah apakah itu kartu yang “dicetak sendiri”, kartu perusahaan yang diberikan atasan Anda, atau selembar karton murah dari perusahaan pemesanan lewat pos online: Siapa pun yang percaya bahwa kartu nama hanyalah sepotong kecil dari kertas yang dengan santainya bisa Anda “anggap seperti itu” di saku jaket, Anda salah.
Patrick Bateman, anti-hero dalam film “American Psycho” memang merupakan contoh ekstrim, namun ia menunjukkan betapa pentingnya kartu nama yang menarik dan unik bagi sebagian orang sezaman. Batemann bahkan menjadi pembunuh kapak yang brutal di sepanjang film karena seorang rekan kerja memiliki kartu nama yang lebih cantik di mata teman-temannya.
Lagipula, kartu korban (Paul Allen) bahkan memiliki watermark sendiri dan font tersebut dibuat khusus untuknya. Banyak orang pasti akan iri…
Untungnya, pada kenyataannya, tidak ada kejahatan seperti itu yang diketahui. Namun: Jika Anda memiliki kesempatan untuk mendesain kartu nama Anda sendiri atau untuk mempengaruhi desainnya, hal-hal berikut ini harus diperhatikan agar kartu nama dan penggunaannya tidak menjadi pembunuh karir.
Karena seperti kata pepatah: kesan pertama itu penting dan itulah gunanya kartu nama. Awalnya, kartu nama (sebelumnya juga disebut “kartu kunjungan”) diberikan kepada petugas servis sebelum memasuki rumah. Pengunjung menggunakannya untuk mengumumkan kedatangannya dan kartu tersebut juga digunakan untuk mengumumkan para tamu di istana pada acara-acara perayaan.
Kertas mengkilat dalam berbagai bentuk dan warna
1. Kartu nama sekarang terutama digunakan dalam kehidupan profesional. Mereka juga sering ditawarkan di klub, pesta atau asosiasi. Fungsinya sama di mana pun: Mereka dimaksudkan untuk memberikan informasi dan pada saat yang sama mengatakan sesuatu tentang status orang yang menerima kartu tersebut.
Inilah sebabnya mengapa kartu nama harus dibuat sesederhana mungkin. Kartu yang terlalu penuh akan cepat terlihat “murah” dan ceroboh. Ini juga berguna jika ada ruang di bagian belakang, misalnya, untuk catatan Anda sendiri.
2. Namun, tidak ada gagasan yang valid secara universal tentang seperti apa tampilan kartu nama secara detail. Sebaliknya: Meskipun kertas berwarna terang dengan ketebalan 150-300 g/m² telah banyak digunakan di Jerman dan sebagian besar Eropa, di Rusia, misalnya, kartu multi-warna dan bahkan mengkilap, yang juga dapat dibuat dari plastik, juga sering digunakan.
Di Rusia, bahkan foto potret kecil pun tersebar luas. Kartu Asia biasanya sedikit lebih lebar dan datar dibandingkan model “kami”.
3. Faktanya, kartu nama kini hadir dalam berbagai bentuk dan format – termasuk di Jerman. Pemasaran mandiri adalah kata kuncinya, sehingga banyak orang mencoba tampil menonjol dengan kartu nama yang tidak biasa.
Ada kartu yang terbuat dari kayu, karet atau dicetak pada lembaran logam. Namun, perlu diingat bahwa kebanyakan orang mengumpulkan kartu nama di dalam kotak atau folder kartu indeks. Tidak ada tempat untuk model berukuran super yang mewah.
Apa sebenarnya yang dilakukan oleh “Auditor Internal Junior”?
4. Penting juga untuk menggunakan kartu nama dengan benar. Khususnya di negara-negara Asia, pertukaran kontak bisnis dapat dengan cepat berubah menjadi upacara lengkap (lihat foto di atas), termasuk membungkuk dalam-dalam dan menyentuh kartu dengan kedua tangan, idealnya dikagumi dan dipuji beberapa kali dari semua sisi.
Jika Anda tidak ingin menarik perhatian negatif, sebaiknya bawa kartu nama Anda di dalam kotak kecil. Tentu saja, kartu nama yang baru dibeli juga harus disimpan di tempat yang “khusus”.
5. Sementara kita membahas topik: Meningkatnya globalisasi berarti para pebisnis sering bepergian dan bertemu orang-orang dari budaya asing. Oleh karena itu, bagi orang-orang yang rutin menghadiri pameran dagang, disarankan untuk memiliki kartu nama bilingual – Inggris atau, idealnya, bahkan dalam bahasa negara masing-masing (terutama disarankan di negara-negara di mana Anda tidak dapat berasumsi bahwa setiap kontak bisnis fasih berbahasa Inggris). Ejaan yang akurat harus diberikan.
6. Namun bukan hanya tanda baca saja yang perlu diperiksa dengan cermat, tetapi yang terpenting adalah posisi profesionalnya. Apa yang disebut CEO dalam bahasa Inggris? Apakah “Wakil Presiden” Amerika benar-benar orang kedua (atau wanita) yang menduduki puncak sebuah perusahaan besar atau lebih seperti wakil kepala departemen? (Kebetulan, Patrick Bateman adalah “Wakil Presiden” dari perusahaan fiktif “Pierce & Pierce”). Judulnya terkadang berbeda secara signifikan, jadi harap perhatikan baik-baik.