- Krista Federow adalah pelatih akuntabilitas di perusahaan pelatihan bisnis Pelatih Petradi mana dia bekerja dengan Pelatih Petra Bersertifikat untuk membantu perusahaan anggota meningkatkan skala organisasi mereka.
- Jumat malam Anda mungkin sudah siap untuk pulang dan menikmati akhir pekan. Namun apa yang Anda lakukan ketika rasa takut pada hari Minggu mulai membayangi beberapa hari kemudian?
- Habiskan 15 menit pada Jumat sore Anda untuk bersiap menghadapi minggu depan. Pikirkan prioritas Anda, bagaimana minggu ini berjalan dan apa yang ingin Anda capai selanjutnya.
- Kunjungi beranda Business Insider untuk cerita lebih lanjut.
Sekarang hampir jam 5 sore pada hari Jumat dan Anda berkemas untuk akhir pekan yang memang layak Anda dapatkan. Namun beberapa hari kemudian, saat Anda mendekati akhir hari Minggu, kecemasan mulai muncul mengenai apa yang mungkin terjadi pada minggu mendatang – dan segunung tugas di depan Anda.
Sebagai pelatih akuntabilitas di Pelatih Petra, Saya telah berpartisipasi dalam lebih dari 80 sesi perencanaan strategis perusahaan dan 300 pertemuan “kerumunan harian” perusahaan anggota pada tahun lalu. Setelah meninjau prioritas yang tak terhitung jumlahnya, saya memperhatikan bahwa anggota tim yang berkinerja terbaik dan paling efisien menghabiskan bagian akhir hari Jumat untuk melakukan refleksi, pengorganisasian, dan mempersiapkan diri untuk minggu depan.
Itu benar – “ketakutan hari Minggu” tidak harus menghantui Anda. Di tengah tenggat waktu dan kekacauan di akhir minggu, Anda dapat tetap berada pada jalur dan selaras dengan tujuan Anda dengan meluangkan waktu 15 menit pada Jumat sore untuk membuat kemajuan di minggu mendatang.
Mengapa hari Jumat?
Ini adalah hari terbaik untuk:
- Renungkan pencapaian Anda minggu lalu
- Tinjau tugas yang belum selesai dan alasannya
- Tentukan “rencana tindakan” untuk minggu depan selagi masih segar dalam ingatan Anda
- Periksa prioritas dan lembar tugas Anda sebagai pengingat tentang apa yang penting untuk periode tersebut
- Pastikan Anda tiba pada Senin pagi bebas stres dan siap beraksi!
Lembar contekan hari Jumat Anda
Inilah yang harus dilakukan pada hari Jumat untuk bersiap menghadapi hari Senin:
1. Centang prioritas utama Anda hari ini
Foto: Jika Anda belum menyelesaikannya, Anda akan tahu apa yang harus dilakukan pada hari Senin.sourceWAYHOME studio/Shutterstock
Jika Anda belum menyelesaikannya, itu menjadi prioritas utama Anda untuk Senin pagi.
2. Perbarui indikator kinerja utama (KPI) Anda.
Foto: Buat perubahan apa pun pada tujuan atau prioritas Anda.sumberGetty Images
Tinjau tujuan dan prioritas Anda untuk jangka waktu tersebut. Centang semua tugas yang telah diselesaikan dan buat perubahan jika diperlukan.
3. Identifikasi tugas utama untuk minggu mendatang
Foto: Cari tahu apa yang perlu Anda lakukan untuk memajukan prioritas Anda.source10’000 Hours/Getty Images
Identifikasi tiga hingga lima tugas yang akan Anda selesaikan selama seminggu yang akan memajukan prioritas.
4. Masukkan harga tertinggi/rendah pribadi Anda
Foto: Renungkan apa yang hebat dan apa yang tidak.sourcePeopleImages/Getty Images
Apa hal hebat tentang minggu lalu yang ingin Anda bagikan dengan tim Anda di hari Senin? Dan apa yang tidak terlalu bagus, tapi apa yang telah Anda kerjakan? Jika Anda memiliki lebih banyak hal untuk ditambahkan ke pembaruan ini setelah akhir pekan, lakukanlah.
5. Masukkan bisnis Anda tinggi/rendah
Foto: Pikirkan momen luar biasa untuk minggu kerja.sumberESB Basic/Getty Images
Karena ini hari Jumat sore, Anda seharusnya bisa dengan mudah memikirkan momen-momen menonjol (baik positif maupun negatif) yang ingin Anda bagikan dari minggu kerja.
6. Tuliskan informasi relevan apa pun untuk dibagikan kepada tim
Foto: Apa yang ingin Anda sampaikan?sumberJGI/Jamie Grill/Getty
Apa yang terjadi dalam beberapa hari terakhir yang ingin Anda sampaikan (misalnya masukan pelanggan, pembaruan perangkat lunak, kabar baik, dll.)?
7. Tinjau topik bisnis/’tempat parkir’ Anda
Foto: Apa yang ingin Anda diskusikan?sumberJirapong Manustrong/Getty Images
Ide/topik apa yang ingin Anda diskusikan jika ada waktu dan ruang untuk melakukannya?
8. Lihatlah kalender Anda
Foto: Blokir waktu untuk fokus pada prioritas tersebut.sourceiJeab / Shutterstock.com
Lihatlah kalender Anda untuk minggu depan dan luangkan waktu untuk fokus secara khusus pada pekerjaan prioritas.
Sekarang Anda meninggalkan kantor pada Jumat malam dengan mengetahui prioritas Anda untuk minggu mendatang dan dengan rencana tindakan. Bersiaplah untuk memulai hari Senin dengan tujuan!