Penggajian bulanan di perusahaan sama pentingnya dan memakan waktu. Ikhtisar beberapa tips dan trik tentang tugas dan bantuan.
Tip untuk Akuntansi Penggajian
Bagi banyak perusahaan rintisan dan usaha kecil dan menengah (UKM), penggajian bulanan karyawan adalah salah satu tugas yang paling memakan waktu dan menjengkelkan. Terutama karena proses standar seringkali tidak dapat dilakukan karena seringnya terjadi perubahan – persyaratan hukum baru harus diperhitungkan serta perubahan pribadi dalam kehidupan karyawan seperti pernikahan atau kelahiran anak. Tips dan trik bagaimana perusahaan dapat melacak kolom angka dan mengelolanya secara efektif.
Kewajiban apa yang dimiliki pengusaha sehubungan dengan penyusunan laporan penggajian?
Pertama, Anda perlu mengeluarkan penggajian dan pembayaran kepada karyawan. Mereka kemudian harus memenuhi kewajiban pelaporan kepada penyedia asuransi sosial – biasanya dilakukan secara elektronik – dan kepada kantor pajak (LStA dan LStB). Mereka juga mempunyai kewajiban untuk membayar pajak tepat waktu, membuat sertifikat yang sesuai dan memenuhi persyaratan retensi.
Informasi minimum apa yang harus diberikan oleh pemberi kerja dalam slip gaji?
Menurut Pasal 108 KUHD, setiap pekerja berhak mendapat keterangan tertulis dalam bentuk teks pada saat membayar upahnya. Isi wajibnya diatur dalam Ordonansi Sertifikat Kompensasi. Termasuk pernyataan tentang periode penagihan dan komposisi kompensasi. Selanjutnya informasi mengenai jenis dan besaran pembayaran tambahan, tunjangan atau kompensasi lain yang diterima karyawan, serta informasi mengenai jenis dan besaran pemotongan, diskon atau uang muka.
Apa akibatnya jika pemberi kerja melakukan kesalahan penagihan?
Misalnya, pemberi kerja bertanggung jawab membayar pajak penghasilan dengan benar. Jika dia membayar terlalu banyak, dia dapat memperoleh kembali jumlah tersebut dari karyawannya jika perlu. Lain halnya dengan asuransi sosial: di sini pemberi kerja adalah debitur lembaga asuransi sosial. Apabila ia lupa memotong iuran jaminan sosial dari gaji karyawannya, pada umumnya ia hanya diperbolehkan memotong jumlah tersebut setelahnya dalam tiga kali pembayaran upah atau gaji berikutnya. Setelah itu, dia hanya punya harapan mendapatkan uang jika kerusakan itu bukan kesalahannya sendiri.
Apa yang harus diperhatikan secara khusus oleh perusahaan ketika melakukan penggajian?
Keterpahaman adalah inti dari pembuatan faktur yang benar. Untuk suasana kerja yang baik, akan bermanfaat juga jika karyawan dapat melihat berapa jumlah kotor yang masuk ke kantor pajak, berapa iuran, misalnya, yang masuk ke perusahaan asuransi kesehatan, dan berapa total biaya yang sebenarnya ditanggung oleh pemberi kerja.
Ketepatan waktu juga sangat penting: “Penundaan” – bahkan ketika kondisi berubah – tidak berlaku. Dalam situasi apa pun perusahaan tidak boleh lalai dalam hal ini. Karena pembuatan faktur yang tidak tepat waktu dan membingungkan akan menurunkan motivasi dan membuat karyawan frustrasi. Dan jika terjadi kesalahan, perusahaan dapat dengan cepat mendapat sorotan buruk – dan bukan hanya oleh karyawannya.
Alternatif apa saja selain akuntansi penggajian internal yang tersedia untuk UKM?
Akuntansi penggajian yang memakan waktu tentu saja dapat dialihdayakan ke kantor penggajian kapan saja, misalnya. Tapi itu membutuhkan uang. Rata-rata antara sekitar 6,50 euro dan 13 euro per bulan per karyawan, tergantung pada jumlah karyawan dan kerumitan pembuatan faktur. Selain itu, pengusaha tetap bertanggung jawab atas penggajian yang benar dan tepat waktu serta bertanggung jawab kepada karyawan, kantor pajak, dan otoritas lainnya. Jika audit menunjukkan kesalahan, mungkin terdapat tuntutan tinggi untuk pembayaran tambahan.
Iklan
Bagaimana akuntansi penggajian internal untuk UKM dapat dioptimalkan secara bermakna?
Masuk akal untuk menggunakan perangkat lunak penggajian yang kuat dan fleksibel. Program ampuh di bidang ini mudah digunakan dan selalu mempertimbangkan peraturan hukum terkini. Dengan perangkat lunak faktur internal, pengusaha selalu dapat melacak upah dan biaya gaji mereka setiap hari – dan oleh karena itu dapat menyesuaikan perhitungan harga untuk pengeluaran ini dengan lebih baik.
Fitur apa saja yang harus disertakan dalam solusi penggajian yang efektif?
Perangkat lunak ini harus dapat dengan cepat dan mudah membuat semua dokumen penting bagi perusahaan, kantor pajak, dan perusahaan asuransi kesehatan. Penting juga solusinya semua perubahan hukum yang relevan untuk tahun 2013 diperhitungkan. Modul untuk mengirimkan data pajak langsung ke kantor pajak (ELSTER) dan semua laporan penting ke badan jaminan sosial (Dakota) juga praktis.
Hal ini mencakup, misalnya, bukti kontribusi, laporan DEÜV (peraturan pengumpulan dan pemindahan data), laporan segera, dan permohonan penggantian biaya atas kontribusi jika sakit atau cuti hamil. Jika solusi tersebut memiliki beragam fungsi, perusahaan kecil atau bisnis kerajinan dapat dengan mudah dan legal melakukan tugas yang diperlukan dengan komputer mereka sendiri, sehingga menghemat biaya.