Kontribusi Tobias Salomon, satu lagi Spesialis IP dan hukum perusahaan Rpengacara sungguhan di Berlin.
UG dapat diubah menjadi GmbH
Persyaratan modal saham yang kecil dan biaya yang dapat dikelola untuk pendirian yang tidak rumit membuat UG (tanggung jawab terbatas) menjanjikan bagi banyak startup. Namun, yang kurang diketahui adalah bahwa kenyamanan “GmbH in sp” berakhir segera setelah didirikan. Secara umum, peraturan yang sama berlaku untuk UG (tanggung jawab terbatas) seperti halnya GmbH.
Itu Undang-Undang Perseroan Terbatas (GmbHG) ternyata rumit ketika UG (persediaan terbatas) dilanjutkan sebagai GmbH setelah modal saham ditingkatkan, terutama jika modal saham ditingkatkan dari sumber daya perusahaan itu sendiri. Beberapa orang yang pernah mengikuti balet ini akan berharap mereka telah mendirikan GmbH sejak awal…
Sekilas, UG (persediaan terbatas) tampaknya dibuat khusus untuk para pendiri. Dengan biaya rendah dan sedikit usaha, tim pendiri dapat menciptakan kerangka kerja yang mengikat secara hukum untuk proyek bersama mereka dan pada saat yang sama, alih-alih bertanggung jawab secara pribadi, perusahaan dapat melakukan intervensi sebagai pihak yang independen dan bertanggung jawab penuh terhadap pihak ketiga. Para Pihak. Hal ini menarik karena UG (persediaan terbatas) dapat dilanjutkan sebagai GmbH.
Jika kita melihat perpindahan dari UG (kewajiban terbatas) ke GmbH secara terpisah, hal ini sebenarnya mulus secara hukum. Karena perubahan dari UG (perseroan terbatas) menjadi GmbH tidak berarti perubahan badan hukum, maka segala hubungan hukum perseroan yang semula didirikan tetap tidak berubah.
Artinya kontrak (perjanjian sewa, kontrak kerja, dll) dengan perusahaan tetap berjalan tanpa henti, hak kekayaan intelektual seperti merek dagang yang didaftarkan atas nama perusahaan tetap menjadi milik perusahaan dan tentunya nomor pajak yang dikeluarkan untuk itu. perusahaan oleh kantor pajak tetap tidak berubah, nomor HRB di daftar niaga tetap sama. Satu-satunya hal yang berubah secara eksternal adalah nama (perusahaan) perusahaan, yang sekarang akan disebut sebagai GmbH, bukan UG (persediaan terbatas).
Namun, implementasi sebenarnya dari perubahan dari UG (persediaan terbatas) menjadi GmbH terbukti rumit. Faktor penentu peralihan dari UG (persediaan terbatas) ke GmbH adalah peningkatan modal saham perusahaan. Penambahan modal saham dapat dilakukan dengan dua cara: dari “luar”, dengan menggunakan modal baru, atau dari “dalam” dari modal sendiri perseroan, yang digunakan untuk menambah modal saham.
1. Informasi umum mengenai penambahan modal saham
Penambahan modal saham memerlukan keputusan rapat pemegang saham yang akan didaftarkan secara notaris. Karena angka modal saham merupakan salah satu bagian wajib dari anggaran dasar, setiap penambahan modal juga merupakan perubahan perjanjian kemitraan. Ketika berubah dari UG (persediaan terbatas) menjadi GmbH, nama perseroan (perusahaan) harus . juga harus disertai akhiran GmbH sehingga perjanjian kemitraan harus diubah pada tempatnya dan perubahan itu harus diawali oleh notaris dalam daftar dagang.
2. Peningkatan modal saham dari “luar” – peningkatan modal tunai
Keputusan penambahan modal yang harus didaftarkan secara notaris mensyaratkan tiga perempat suara yang setuju menyetujui permintaan tersebut. Keputusan untuk menambah modal saham harus menyatakan besaran kenaikannya, minimal harus 1 euro dan harus habis dibagi seluruh euro. Terakhir, direktur pelaksana akan membuat pernyataan bahwa pemegang saham telah menyediakan jumlah yang diperlukan untuk menambah modal saham perusahaan secara bebas kepada perusahaan.
Belum ditentukan secara pasti apakah, jika UG (kewajiban terbatas) berlanjut sebagai GmbH, modal saham harus disetor penuh (25.000 euro), atau apakah, seperti yang dilakukan Pengadilan Tinggi Regional Munich dalam keputusannya pada bulan November. 7 Agustus 2011 (AZ: 31 Lx 475/11), setengah dari modal saham (12.500 euro) cukup disetor, sesuai dengan pendirian awal GmbH. Praktik pencatatan perdagangan yang dominan, juga di Berlin, mungkin didasarkan pada yang terakhir.
3. Peningkatan modal saham dari “dalam” – peningkatan modal dari dana perusahaan
Penambahan modal saham dari dana perseroan hanya dapat diputuskan setelah laporan keuangan tahunan terakhir disetujui dan telah diambil keputusan mengenai alokasi hasilnya. Keputusan penambahan modal harus didasarkan pada neraca. Itu harus berupa neraca yang diaudit. Ini di § 57f Paragraf 3 GmbHG Persyaratan yang melekat bisa jadi menyakitkan karena hanya dapat dilakukan oleh akuntan atau auditor. Biaya ujian ini mulai dari 2.500 euro (bersih).
4. Kesalahan dalam menambah modal saham dari dana perusahaan
Hal ini dapat menjadi sangat disayangkan jika seorang investor membayar premi sebesar investasi atas saham dalam UG (tanggung jawab terbatas) yang dialihkan kepadanya. Perusahaan kemudian mempunyai modal yang dibutuhkan untuk menambah modal saham dalam bentuk cadangan, namun hanya akan dapat menambah modal saham jika akuntan atau auditor tersumpah mengesahkan dana yang dimiliki perusahaan dan neraca bersertifikat ini didaftarkan oleh hakim di daftar komersial.
Dalam praktiknya, kadang-kadang dikatakan bahwa daftar komersial menerima neraca yang tidak dibuat oleh akuntan atau auditor, dan UG (tanggung jawab terbatas) terdaftar sebagai GmbH dalam daftar komersial. Dalam hal demikian, keputusan rapat pemegang saham UG (perseroan terbatas) untuk menambah modal saham adalah batal demi hukum. Namun, kesalahan serius dalam keputusan ini hanya berlaku ketika pemegang saham mengambil tindakan terhadap keputusan yang tidak sah tersebut.
Keputusan yang tidak sah kemungkinan besar akan berada di tangan pemegang saham segera setelah putaran pembiayaan berikutnya jatuh tempo dan investor baru menentukan ketidakabsahan keputusan tersebut melalui uji tuntas. Kemungkinan besar investasi tersebut kemudian akan bergantung pada pendirian perusahaan baru. Biaya pendirian perusahaan baru dan pemindahan aset dari perusahaan lama ke perusahaan baru jauh lebih tinggi dibandingkan dengan biaya penyusunan neraca dengan baik.
Situasi pelik ini sudah diketahui legislatif sejak tahun 2012. Ada satu di Bundestag Selidiki kelayakan memerlukan neraca yang diaudit selama “konversi” UG (tanggung jawab terbatas) menjadi GmbH. Pertanyaan apakah ada rencana untuk memfasilitasi “konversi” UG menjadi GmbH dijawab dengan negatif karena tidak ada masalah dalam praktik yang memerlukan bantuan.
Silakan gulir – berikut poin terakhirnya: Tips menambah modal saham dan kesimpulannya.
Gambar: © panthermedia.net / Andriy Popov
5. Tips menambah modal saham
Dalam hal UG (kewajiban terbatas) menerima investasi, opsi pertama adalah peralihan ke GmbH dilakukan melalui peningkatan modal saham dari “luar” (peningkatan modal tunai). Jika para pendiri tidak mempunyai sarana keuangan untuk menambah modal saham, investor dapat membantu para pendiri dan menyediakan sarana untuk menyediakan modal saham.
Daripada investor memberikan dana tambahan untuk menambah modal saham, maka alternatif yang dapat dilakukan adalah perusahaan menyalurkan dana kepada perusahaan setelah investasi dilakukan untuk menambah modal saham. Namun, langkah ini sulit dicatat dari sudut pandang akuntansi dan perpajakan. Sebab jika perusahaan belum menghasilkan keuntungan maka tidak ada pembagian keuntungan. Jika perusahaan tetap membayarkan pembagian kepada pemegang saham, maka akan diakui oleh kantor pajak sebagaimana disebut distribusi keuntungan yang tersembunyi (vGA). Pajak luar negeri sebesar 25 persen ditambah biaya tambahan solidaritas kemungkinan akan berlaku untuk hal ini.
Pada titik ini dapat dipertimbangkan bahwa perusahaan menawarkan kepada pemegang saham sarana untuk menambah modal saham dalam bentuk pinjaman, yang mencakup kemungkinan bagi pemegang saham untuk membayar (membayar kembali) pinjaman tersebut kepada perusahaan dengan meningkatkan bagiannya. modal bisa. Proses ini harus netral pajak. Alternatifnya, dapat dianggap bahwa perusahaan membayar dana penambahan modal tunai dengan cara menghadiahkan kepada pemegang saham dengan syarat dana yang diterima tersebut harus digunakan untuk menambah modal saham.
Namun, belum jelas bagaimana sebenarnya otoritas pajak akan mengevaluasi kedua contoh tersebut. Kemungkinan bahwa otoritas pajak akan menerima PPN harus diperhitungkan. Karena ketidakpastian tentang bagaimana otoritas pajak akan menilai pendekatan ini untuk tujuan perpajakan, mereka dapat dihubungi terlebih dahulu dengan apa yang disebut informasi yang mengikat (§ 89 AO) dapat didekati.
Dengan memberikan informasi yang mengikat, otoritas pajak menjelaskan bagaimana mereka akan menilai proyek yang direncanakan untuk tujuan perpajakan. Namun, permohonan pemeriksaan pajak terkait dengan katalog persyaratan kompleks yang diatur dalam Undang-undang Informasi Perpajakan. Biaya prosedur informasi yang mengikat relatif rendah (untuk item senilai 25.000 euro akan dikenakan biaya sebesar 371 euro) dan hanya berlaku untuk item senilai 10.000 euro atau lebih.
Karena proses memperoleh informasi yang mengikat dapat memakan waktu dan hasil pemeriksaan pajak pada awalnya tidak pasti, maka jalur alternatif bukanlah suatu pilihan jika waktu adalah hal yang paling penting.
6. Kesimpulan: UG tunduk pada peraturan yang sama dengan GmbH
UG (tanggung jawab terbatas) hanya memberikan perlindungan anak anjing jika sudah ditetapkan. Jika tidak, hal ini tunduk pada peraturan yang sama dengan GmbH. Karena pesatnya pertumbuhan sebuah startup bergantung pada modal eksternal, maka UG (persediaan terbatas) sebenarnya terlalu rumit untuk kebutuhan sebuah startup. Oleh karena itu, dalam tahap perencanaan, Anda harus mempertimbangkan dengan cermat apakah mendirikan GmbH sejak awal daripada UG (tanggung jawab terbatas) lebih masuk akal.
Artikel lebih lanjut mengenai subjek ini memberikan petunjuk langkah demi langkah yang terperinci untuk konversi serta penghitungan biaya pengadilan dan notaris terkait.