- Bepergian ratusan kilometer untuk satu kali pertemuan – hal ini biasa terjadi di dunia kerja hingga beberapa bulan lalu.
- Sekarang kebanyakan orang duduk di depan laptop dan melambai kepada klien dan kolega dalam konferensi video.
- Apakah akan tetap seperti itu? Baik itu waktu, uang, stres, atau iklim – ada cukup banyak alasan mengapa tren ini akan terus berlanjut.
“Saat seseorang bepergian, mereka bisa menceritakan sesuatu.” Ketika penyair Matthias Claudius menulis kata-kata ini pada abad ke-18, konferensi video masih menjadi masa depan. Saat ini banyak hal yang dapat disampaikan melalui Zoom, Skype, atau Teams – dan tidak hanya sejak Corona. Namun pandemi ini menunjukkan tidak hanya kekasih dan anggota keluarga, tetapi juga perusahaan bahwa pertukaran juga bisa dilakukan.
Baca juga
Bangun sebelum fajar, terburu-buru untuk check-in untuk penerbangan pertama dari Köln ke Berlin, menghabiskan satu jam berbicara dengan mitra bisnis dan terbang kembali pada hari yang sama: apa yang dulu menjadi kehidupan sehari-hari di banyak perusahaan, bahkan sebelum Corona Tidak up-to-date . Banyak CO2 yang berakhir di atmosfer dunia kerja yang sangat mobile dan terdesentralisasi. Lalu datanglah pandemi – dan akhirnya memaksa dunia untuk berpikir lebih hati-hati: Apakah hal ini memang harus terjadi?
Deutsche Post, Deutsche Telekom, Deutsche Bank, Rheinmetall, Zalando, Evonik, RWE, Thyssenkrupp atau Bayer: Jika Anda bertanya kepada perusahaan besar Jerman, ada kesepakatan besar antar industri: “Setelah Corona” tidak akan ada perjalanan bisnis sebanyak sebelumnya – pelajaran dari pandemi ini akan tetap ada.
“Pandemi sebagai katalis”
Bagi perusahaan global seperti Swiss Post dengan karyawan di 220 negara, rapat video telah lama menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari. Namun: “Pandemi telah berperan sebagai katalis di sini, memberikan dorongan lebih lanjut pada kolaborasi virtual,” kata juru bicara Post. Dalam kebanyakan kasus, tidak ada kehilangan konten, bahkan kunjungan ke negara-negara praktis terjadi. Perusahaan senjata Rheinmetall juga melaporkan negosiasi kontrak lintas batas yang panjang yang tiba-tiba dapat dilakukan melalui video dengan pelanggan.
Jumlah konferensi telepon atau video di Rheinmetall telah meningkat enam kali lipat dalam empat bulan terakhir, kata seorang juru bicara. Pada saat yang sama, biaya perjalanan turun sekitar 80 persen. “Potensi penghematan yang sangat besar” ini mendorong masyarakat untuk menggunakan alat ini secara lebih intensif di masa depan dibandingkan sebelumnya.
Tampaknya operator pos hanya mempunyai kelebihan: Anda menghemat uang dan waktu yang seharusnya terbuang di bandara atau stasiun kereta api, Anda bisa membuat janji dalam waktu singkat dan Anda juga melindungi iklim. Namun ruang virtual bukanlah ruang yang tepat untuk setiap pertemuan, dan banyak perusahaan juga menyetujui hal tersebut. “Jelas bahwa konferensi virtual tidak dapat sepenuhnya menggantikan kontak pribadi,” kata juru bicara BMW.
Post, Telekom, Rheinmetall dan beberapa perusahaan lain mengatakan mereka ingin mempertimbangkan kasus per kasus dan mengharapkan perpaduan pertemuan fisik dan digital. Christian Sewing, pimpinan Deutsche Bank, baru-baru ini memperkirakan bahwa diperlukan 10 hingga 20 persen lebih sedikit perjalanan untuk pertemuan klien di masa depan.
Dampak jangka panjang dari krisis ini
Siapapun yang melakukan perjalanan jauh untuk bertemu dengan lawan bicaranya akan berusaha. Apresiasi ini seringkali menjadi alasan banyak perjalanan bisnis, terutama dalam berhubungan dengan klien. Karena perjalanan pada umumnya tidak menjadi masalah selama masa Corona, semua pihak memiliki kesempatan untuk membiasakan diri dengan bentuk-bentuk baru tanpa ekspektasi apa pun. Pertemuan pribadi kini kurang diharapkan atau diatur oleh mitra bisnis, misalnya Telekom dan RWE. “Tingginya kemauan dan penerimaan terhadap pekerjaan jarak jauh secara otomatis menimbulkan pertanyaan tentang perlunya perjalanan bisnis di semua tingkatan – baik dengan rekan kerja, pelanggan, atau penyedia layanan,” kata juru bicara Evonik.
Sebuah studi baru-baru ini yang dilakukan oleh Institut Fraunhofer untuk Teknik dan Organisasi Industri memberikan gambaran yang sama: Hampir 90 persen dari 500 perusahaan Jerman yang disurvei cenderung mempertanyakan perjalanan bisnis di masa depan, setidaknya dengan lebih kritis. Penulis penelitian memperkirakan: Akan menjadi lebih umum untuk mengadakan pertemuan virtual dibandingkan perjalanan bisnis.
Seperti halnya Telekom, Audi juga melaporkan bahwa mereka telah meninggalkan banyak perjalanan demi pertemuan digital bahkan sebelum Corona. Tidak ada yang berubah mengenai hal itu. Baik itu waktu, uang, stres, atau iklim – ada cukup banyak alasan mengapa tren ini akan terus berlanjut.
Skype, Zoom, Teams, Rooms: Aplikasi apa yang dibutuhkan?
stok foto
Skype
Perbesar
Perbesar
Ruang Facebook Messenger
stok foto