Apa yang boleh dan tidak boleh dilakukan dalam berurusan dengan media
Ini adalah alat PR klasik: siaran pers. Inilah sebabnya mengapa jurnalis terkadang menerima ratusan laporan setiap hari – siapa pun yang tidak mengetahui keahliannya akan disortir begitu saja dalam membanjirnya pesan. Tilo Bonow, pendiri agensi PR piâbo, menawarkan 10 tips agar siaran pers berhasil. Ia juga menjadi pembicara di seminar “PR Practice Day” untuk Gründerszene.
1. Suara menimbulkan musik
Faktor penentu siaran pers yang baik adalah gaya. Bertentangan dengan mentalitas alat pemasaran yang “langsung”, di sini lebih sedikit sering kali lebih baik. Tanda seru dan ungkapan yang mencolok harus digantikan dengan rumusan yang jelas dan obyektif. Tujuannya adalah untuk membuat proposal teks yang dapat diadopsi oleh editor, setidaknya secara teoritis, tanpa membuat banyak perubahan. Untuk melakukan hal ini, pendekatan terhadap gaya linguistik media sasaran juga perlu dilakukan – laporan untuk Bild Zeitung harus memiliki nada yang berbeda dari teks untuk WirtschaftsWoche.
2. Hal pertama yang pertama
Selain gaya, hal terpenting yang harus diperhatikan adalah struktur siaran pers. Karena editor terkadang hanya punya sedikit waktu untuk menangani laporan, penting untuk mengikuti apa yang disebut “prinsip piramida terbalik”. Ini berarti bahwa semua informasi penting harus dimasukkan dalam paragraf pertama teks, dengan latar belakang dan informasi tambahan menyusul di akhir pesan. Dengan cara ini, jika ada kekurangan ruang, editor dapat mempersingkat teks dari bawah ke atas tanpa kehilangan poin penting dalam laporan.
3. Bersikaplah mudah didekati
Agar jurnalis tidak sendirian dengan isi siaran pers, semua informasi kontak mutlak diperlukan di akhir teks. Dengan cara ini, pertanyaan dapat diklarifikasi dengan cepat dan langsung dan tidak ada yang menghalangi pelaporan yang direncanakan.
4. Ujung yang tebal berada di urutan terakhir
Apa yang disebut tie-in, footer, atau boilerplate termasuk dalam setiap siaran pers. Jadi teks singkat yang merangkum semua informasi umum penting tentang perusahaan secara sekilas. Hal ini memudahkan editor untuk mengingat kembali perusahaan tersebut pada setiap laporannya tanpa melakukan penyelidikan atau bahkan melakukan penelitian yang panjang.
5. Siaran Pers 2.0
Khususnya bagi startup online, penting untuk mempertimbangkan apakah rilis media sosial mungkin cocok untuk komunikasi dibandingkan siaran pers standar. Siaran Pers 2.0 ini tidak hanya ditujukan kepada redaksi, namun juga pengganda lainnya seperti blogger dan memuat, selain teks, juga elemen audio dan video atau infografis.
6. Judul Menarik Mata
Untuk menarik perhatian ke postingan Anda sendiri, penting untuk meyakinkan orang-orang dengan judulnya. Daripada pesan yang samar-samar atau main-main, sebaiknya pilih judul yang informatif dan menginformasikan pembaca secara langsung tentang isi pesan. Siapa pun yang memberikan informasi murni dalam kemasan linguistik yang bagus tentu saja akan mendapat skor dua kali.
7. Paku dengan kepala
Meski terdengar biasa saja, siaran pers harus selalu ditulis secara ringkas dan informatif. Fokusnya adalah pada apa yang disebut pertanyaan-W (Siapa? Apa? Mengapa? Kapan? Bagaimana? Berapa banyak?), yang harus dijawab di awal pesan dan dieksplorasi lebih detail seiring perkembangan teks. Secara umum, siaran pers yang baik biasanya tidak memerlukan lebih dari satu halaman DinA4. Obrolan yang tidak relevan akan mengusir editor yang paling baik hati sekalipun.
8. SEO dalam pikiran
Topik optimasi mesin pencari kini juga telah merambah ke dunia PR, terutama yang berkaitan dengan publikasi online. Untuk meningkatkan kemudahan menemukan situs web Anda di Internet, disarankan untuk secara bersamaan mengoptimalkan semua materi pers dalam hal kata kunci dan juga menyediakan tautan kepada mereka. Namun hati-hati: fokus utama siaran pers yang baik adalah informasi, gaya, ejaan, dan tata bahasa – SEO hanya dapat diterapkan jika tidak mengganggu ekspresi linguistik pesan.
9. Website sebagai landasan pacu
Untuk menyampaikan siaran pers kepada editor secara optimal dan memudahkan akses ke informasi tambahan, gambar, dan laporan sebelumnya, semua materi pers harus dikemas dengan jelas dalam area pers di situs web. Jika Anda seorang wirausaha dan aktif di saluran media sosial, Anda sebaiknya mempertimbangkan penerapan ruang berita media sosial yang menghubungkan aktivitas di web sosial dan materi pers tradisional di satu tempat. Tentu saja, contact person juga harus terhubung ke Skype apa pun, Xing (www.xing.com) atau akun Linkedin dapat diintegrasikan untuk kontak yang lebih nyaman.
10. Sejalan dengan perkembangan zaman
Jika Anda ingin mendukung kegiatan perusahaan Anda dengan langkah-langkah PR, Anda harus selalu memastikan bahwa Anda memberikan informasi terkini kepada editor melalui siaran pers. Jika jurnalis telah membaca berita di blog perusahaan atau saluran media sosial lainnya, mereka mungkin tidak lagi merasa dituju oleh siaran pers dan mungkin meninggalkan pemberitaan. Ada juga risiko bahwa, karena keterbatasan waktu, jurnalis akan menerbitkan artikel yang tidak memuat seluruh informasi karena (misalnya kutipan) hanya dapat dibaca dalam siaran pers. Pengaturan waktu juga sangat penting di sini. Jika topik siaran pers musiman, seperti awal liburan musim panas, Oktoberfest, atau Natal, ingin disampaikan kepada media dengan interval publikasi yang lebih lama, waktu tunggu masing-masing harus diperhitungkan. Media perempuan, misalnya, terkadang menyampaikan berita hingga tiga bulan sebelumnya.
PR yang baik akan membuahkan hasil
Siapapun yang mencamkan tips ini, selalu berperilaku baik terhadap editor dan menghormati kebebasan editorialnya, akan menciptakan kondisi optimal bagi keberhasilan siaran pers. Karena laporan tertulis merupakan hal klasik dalam pekerjaan PR, dan tidak selalu merupakan cara terbaik untuk menyebarkan informasi, lima alternatif selain siaran pers akan segera disajikan di Gründerszene.
Seminar adegan awal: Hari praktik humas
Seminar tahap startup “Hari Praktis Humas” menampilkan lebih banyak tentang latar belakang humas, krisis PR, siaran pers yang sempurna dan hal-hal lain yang perlu dipertimbangkan.
Sebagai pembicara pada seminar putaran pembiayaan Tilo Bonow sebelum. Tilo Bonow adalah pendiri dan direktur pelaksana paabo, badan komunikasi untuk ekonomi digital. Selain PR dan media sosial yang memiliki jaringan strategis, rangkaian layanan agensi Berlin ini mencakup hubungan masyarakat B2B dan B2C lintas media dan manajemen kolaborasi serta pengembangan konsep editorial. Tim ini mendukung klien nasional dan internasional dari industri internet/TI/seluler serta media dan teknologi bersih dan memiliki jaringan global yang mapan.
Informasi acara
- Lokasi: Gründerszene/Vertical Media GmbH, Torstraße 179, 10115 Berlin
- Tanggal: Rabu 2 November, 09:00 – 18:00
- Biaya: Harga pemesanan awal (negosiasi hingga 6 Oktober 2011) 299,00 euro per orang (ditambah PPN), harga standar 379,00 euro (ditambah PPN)
Segala informasi mengenai seminar ini dan seminar menarik lainnya di dunia start-up serta link untuk mendaftar dapat dilihat di halaman seminar start-up scene