Memeriksa email secara terus-menerus dapat mengganggu produktivitas Anda di tempat kerja. Christine Hume/Hapus Percikan
Memeriksa email secara terus-menerus adalah salah satu kebiasaan paling umum yang dimiliki karyawan dalam alur kerja sehari-hari mereka. Meskipun mayoritas karyawan memeriksa email rata-rata 15 kali sehari, bagi sebagian besar karyawan, jumlah tersebut jauh lebih tinggi.
Sebuah kebiasaan yang pasti bisa dikatakan kontraproduktif. Karyawan teralihkan dari tugas-tugas saat ini dengan memeriksa email dan dengan demikian kehilangan waktu yang berharga. Latihan menunjukkan bahwa menguranginya menjadi sembilan kali sehari menghemat 13 menit. Selain itu, jumlah ini cukup untuk mengatasi kekhawatiran semua lembaga penyiaran.
Namun mengapa banyak karyawan yang tetap mempertahankan kebiasaan ini, padahal tugas lain memiliki prioritas lebih tinggi? Di satu sisi, memeriksa email menyebabkan aliran dopamin jangka pendek, dan di sisi lain, fenomena psikologis dari penglihatan terowongan memainkan peran sentral. Kondisi ini terjadi ketika fokus menyempit pada saat stres meningkat, menghalangi hal-hal di lingkungan yang biasanya berada dalam kesadaran.
Konsep visi terowongan memainkan peran penting dalam buku Charles Duhigg, Smarter Faster Better. Duhigg menggunakan fenomena tersebut untuk menjelaskan kesalahan pilot saat jatuhnya pesawat AirFrance di Samudera Atlantik. Akibatnya, pilot tidak mengakui kesalahannya yang sebenarnya karena situasi yang penuh tekanan.
Baca juga: Kebiasaan Ini Merusak Produktivitas Anda di Lingkungan Kerja
Ketika visi terowongan terjadi di lingkungan kerja, karyawan fokus pada proses rutin dan mudah dikelola. Ini biasanya melibatkan pemeriksaan email. Kemungkinan jatuh ke dalam pandangan terowongan sangat bergantung pada situasi stres di tempat kerja. Keadaan ini menjelaskan mengapa karyawan tidak cukup menyadari prioritas mereka yang sebenarnya pada hari-hari yang penuh tekanan. Kami menawarkan empat strategi untuk membantu Anda mengatasi tunnel vision dan terlalu sering memeriksa email.
4 strategi berikut akan membantu Anda lebih jarang memeriksa email dan menjadi lebih produktif:
Shutterstock/JKstock
1. Jangan biarkan email mengatur hari Anda
Konten eksternal tidak tersedia
Apakah Anda sudah berlangganan contentpass tetapi masih tidak mau ketinggalan menampilkan konten eksternal dari penyedia pihak ketiga? Lalu klik “setuju” dan kami akan mengintegrasikan konten dan layanan eksternal dari penyedia pihak ketiga terpilih ke dalam penawaran kami untuk meningkatkan pengalaman pengguna Anda. Anda dapat melihat daftar terkini pihak ketiga ini kapan saja di privasi Anda (tautan ke privasi). Dalam konteks ini, profil penggunaan (termasuk berdasarkan ID cookie) juga dapat dibuat dan diperkaya, bahkan di luar EEA. Dalam hal ini, persetujuan Anda juga mencakup transfer data pribadi tertentu ke negara ketiga, termasuk Amerika Serikat sesuai dengan Pasal 49 Ayat 1 Huruf a) GDPR. Rincian lebih lanjut mengenai pemrosesan data dapat ditemukan di informasi perlindungan data dan kebijakan privasi kami, yang tersedia kapan saja di bagian bawah penawaran kami. Anda dapat menggunakan persetujuan Anda terhadap integrasi konten eksternal kapan saja di footer penawaran kami melalui tautan “Pelacakan pencabutan”.
Shutterstock/Rawpixel.com
2. Perhatikan lebih dekat prioritas Anda
Konten eksternal tidak tersedia
Apakah Anda sudah berlangganan contentpass tetapi masih tidak mau ketinggalan menampilkan konten eksternal dari penyedia pihak ketiga? Lalu klik “setuju” dan kami akan mengintegrasikan konten dan layanan eksternal dari penyedia pihak ketiga terpilih ke dalam penawaran kami untuk meningkatkan pengalaman pengguna Anda. Anda dapat melihat daftar terkini pihak ketiga ini kapan saja di Privasi (Tautan ke Privasi). Dalam konteks ini, profil penggunaan (termasuk berdasarkan ID cookie) juga dapat dibuat dan diperkaya, bahkan di luar EEA. Dalam hal ini, persetujuan Anda juga mencakup transfer data pribadi tertentu ke negara ketiga, termasuk Amerika Serikat sesuai dengan Pasal 49 Ayat 1 Huruf a) GDPR. Rincian lebih lanjut mengenai pemrosesan data dapat ditemukan di informasi perlindungan data dan kebijakan privasi kami, yang tersedia kapan saja di bagian bawah penawaran kami. Anda dapat menggunakan persetujuan Anda terhadap integrasi konten eksternal kapan saja di footer penawaran kami melalui tautan “Pelacakan pencabutan”.
