Cara menghubungi manajer SDM sebelum pertemuan pertama di bawah ini: Hambatan terbaik yang tidak terlalu serius dan paling tidak bisa dimaafkan dalam proses lamaran.
Manajer SDM hanya bisa menggelengkan kepalanya karena kesalahan langkah ini
Kontribusi dari Britta Kiwit, salah satu pendiri Dein-Lebenslauf.com.
Beberapa orang mungkin tertawa sekarang, wajar saja. Namun apa yang harus dilihat oleh manajer SDM setiap hari untuk dokumen lamaran tidaklah sepadan. CV adalah panduan terpenting bagi pemberi kerja dan detik-detik sering kali menentukan apakah pelamar diundang untuk wawancara atau tidak. Jika Anda memenuhi lima poin berikut ini, dijamin Anda tidak akan punya peluang.
1. Gunakan “[email protected]” sebagai alamat email Anda
Memang benar, kelinci adalah kelinci kecil yang lucu. Namun dosa pemuda tahun 1994, ketika ingin mengidentifikasi diri sebagai fans Gelsenkirchen menggunakan alamat email “[email protected]”, pada akhirnya harus dikuburkan. Hal ini dapat menjadi kriteria pengecualian langsung dalam proses lamaran.
Khususnya dalam ekonomi digital, alamat email dapat menjadi indikator seberapa paham online dan terkini pelamar. Ini meninggalkan kesan yang baik dan terutama serius dengan varian yang sangat klasik: nama depan dan nama belakang, dipisahkan dengan titik, misalnya “[email protected]”.
2. Jangan mengoreksi kecerobohan dan “kesalahan sekilas”.
Sekitar setengah dari semua dokumen lamaran mengandung kesalahan yang ceroboh. Mengapa, Anda bertanya pada diri sendiri. Jika pemohon telah menginvestasikan begitu banyak tenaga dan waktu dalam dokumennya, pemeriksaan terakhir ini tidak akan membutakan Anda terhadap perusahaan.
Yang terbaik adalah mencetak dokumen akhir satu kali, membiarkannya selama 24 jam, lalu membacanya sendiri baris demi baris dan, yang terakhir, menugaskan orang lain untuk melakukan revisi akhir. Ini berarti pelamar setidaknya berada pada sisi yang aman dalam hal formalitas dan satu langkah lebih dekat dengan wawancara.
3. Sebutkan “cokelat” sebagai kelemahan
Baik dalam wawancara maupun dalam surat lamaran, ada satu bagian di mana kandidat harus memuji diri sendiri dan semua soft skill mereka. Menulis tentang keinginan pribadi atau “kelemahan magang” Anda bisa jadi lucu dan terutama menarik perhatian. Namun, hal ini juga cukup berisiko. Lagi pula, Anda tidak pernah tahu siapa lawan bicaranya dan seberapa sering mereka harus menanggung komedi yang dipertanyakan ini.
Fokus dalam surat lamaran harus pada kekuatan dan kualitas positif seperti “pemain tim”. Kelemahannya juga bisa dibicarakan saat wawancara, tapi idealnya yang justru bisa dilihat sebagai kelebihannya, misalnya terlalu tepat waktu.
4. Menghubungi orang yang salah
“Yang Terhormat Nona Su Bong” atau “Yang Terhormat Tuan Bong Su”? Kepada siapa atau kepada siapa sebenarnya pemohon menulis surat? Dan bagaimana perasaan seorang manajer SDM ketika dihadapkan dengan kreasi paling gila atas namanya sendiri?
Yang terbaik bagi kandidat untuk membuat spreadsheet Excel setelah beberapa lamaran dikirim. Dapat digunakan untuk mencatat dengan rapi siapa contact person yang tepat di perusahaan mana. Jika Anda tidak yakin dengan jenis kelaminnya, misalnya dengan nama yang aneh, ada baiknya Anda mencari di Google terlebih dahulu agar aman. Dan saat pelamar sibuk: nama perusahaan juga sering salah eja. Di sini yang terbaik adalah merujuk pada cetakan di situs web perusahaan.
5. Berjalan-jalan di sofa untuk foto lamaran Anda
“Tapi pertama-tama, izinkan aku mengambil foto selfie…” Itu ide yang bagus! Juga dipadukan dengan wajah bebek yang tanpa cela. Tapi tolong jangan dengan foto lamarannya. Dengan beberapa trik sederhana, tidak sulit untuk meninggalkan kesan positif. Anda harus memperhatikan hal-hal berikut:
- latar belakang polos
- eksposur yang baik dan cukup
- Pakaian: idealnya ke arah “bisnis kasual”, yaitu: bukan atasan bertali spageti, tetapi tidak harus kaku dan dikancingkan dengan dasi
- Sesaat sebelum memotret, pejamkan mata, turunkan bahu, duduk santai dan buka mata sesaat sebelum momen mengambil foto. Hal ini menyebabkan mata fokus pada lensa dan pandangan terbuka.
Kesimpulan: Lakukan persiapan dokumen lamaran dengan serius.
Kadang-kadang terlihat sepele, namun karena besarnya persaingan yang ada untuk mendapatkan lowongan, kesalahan sekecil apa pun dapat menyebabkan Anda berakhir di tumpukan “tidak, terima kasih”. Oleh karena itu, ujian akhir yang intensif sangatlah penting, begitu juga dengan prinsip empat mata, yaitu pemohon meminta orang lain untuk melihat kembali dokumen tersebut.
