Orientasi yang sukses sangat berharga bagi startup. Itu sebabnya dibutuhkan lebih dari sekedar hari penyambutan yang menyenangkan bagi karyawan baru.
Orientasi yang baik sangat penting, terutama bagi startup, dan wawasan tentang budaya perusahaan setidaknya sama pentingnya dengan fakta-fakta yang “sulit”. Itulah bagian pertama dari seri “Onboarding in Startups”. Sekarang waktunya tepat: Kapan Anda menyampaikan fakta-fakta keras dan fakta-fakta lunak yang dijelaskan kepada karyawan baru tanpa membanjiri mereka dengan banyak informasi? Berikut saran mengenai waktu orientasi yang masuk akal:
Di kapal – Untuk selamanya
Idealnya, semua formalitas akan diselesaikan sebelum hari pertama, tanggal mulai karyawan baru (karena jujur saja, tidak ada yang menyukai dokumen, dan Anda tidak ingin hal itu merusak hari pertama Anda). Yang juga harus dilakukan terlebih dahulu adalah perencanaan dan koordinasi kursus pelatihan penting. Seorang mentor yang telah ditunjuk sebelumnya dapat mempersiapkan perannya jauh sebelumnya dan memperkenalkan dirinya kepada rekan setim barunya terlebih dahulu atau pada hari pertama.
Idealnya, meja Anda sendiri akan disiapkan pada malam sebelum tanggal mulai – dengan komputer siap digunakan, peralatan menulis, dan hadiah selamat datang kecil. Email edaran singkat ke tim berisi informasi mengenai wajah baru mulai besok tentu tidak ada salahnya dan menyelamatkan Anda dari rasa malu.
Orientasi – Sebenarnya sebuah Tag
Pada hari dimulainya karyawan baru, ada banyak waktu untuk membaca dan mengenal satu sama lain jika Anda mempersiapkannya dengan baik. Setelah serangkaian perkenalan dengan tim dan tur ke kantor, anggota tim baru dapat dengan tenang mempelajari seluk-beluknya, mendekati mentornya jika dia memiliki pertanyaan (non-teknis), dan menyesuaikan diri tanpa kerumitan birokrasi.
Makan bersama rekan kerja atau minum bir sepulang kerja melengkapi kesan pertama (yang bukan merupakan kesan pertama, namun tetap merupakan kesan yang sangat penting).
Di kapal – Setelah hari pertama
Tentu saja, orientasi tidak berakhir secara tiba-tiba setelah hari pertama. Tidak ada karyawan, betapapun pintarnya, yang dapat mengklaim dalam satu hari tanpa tersipu malu bahwa dia memahami semua proses dan keseluruhan perusahaan serta budayanya. Yang harus diikuti sekarang adalah kursus pelatihan yang bermakna secara tematis tentang topik-topik yang dapat dikembangkan lebih baik melalui interaksi.
Diskusi ekspektasi di minggu pertama menciptakan transparansi, dan diskusi umpan balik awal setelah enam hingga delapan minggu menghilangkan perasaan bekerja dalam ruang hampa tanpa mengetahui apakah yang Anda lakukan itu baik.
Begitu banyak tentang konten dan waktu. Namun bagaimana dengan implementasi yang ramah startup dan persiapan semua informasi penting yang hemat biaya? Lebih lanjut tentang itu minggu depan – di bagian ketiga dan terakhir dari seri orientasi.
Tips orientasi praktis juga tersedia dalam seminar SDM di dunia startup
Tips untuk permasalahan sehari-hari dalam mencari karyawan dan membuat pilihan yang tepat untuk tim Anda sendiri akan tersedia pada tanggal 12 Juni di seminar dunia startup “Startup membutuhkan bintang rock – Cara menghadirkan karyawan yang unggul di tim Anda”. Constanze Buchheim telah ditunjuk sebagai pembicara untuk seminar ini, yang didedikasikan untuk seluruh proses mulai dari pencarian karyawan hingga orientasi yang sukses.
Constanze adalah pendiri I-Potentials (www.i-potensial.de), agen SDM untuk ekonomi digital, dan oleh karena itu ahli dalam bidang “perang untuk bakat” di perusahaan rintisan.