Ini adalah postingan tamu oleh Raffaela Rein, Pendiri dan CEO Career Foundry.

Seberapa sering preferensi diberikan kepada karyawan yang pergi keluar bersama atasannya pada malam hari atau mendukung tim sepak bola yang sama dengannya? Dan ini tidak hanya berlaku pada gaji, tetapi juga pada tugas dan pekerjaan. Betapa mendemotivasinya bagi karyawan lainnya. Hirarki dapat menghancurkan banyak hal: dari ratusan orang, hanya segelintir orang yang mengambil keputusan yang benar-benar relevan. Seringkali mereka adalah orang-orang yang tidak memiliki kontak pelanggan sama sekali dan oleh karena itu mungkin tidak membuat keputusan terbaik.

Beberapa perusahaan mengambil pendekatan yang berbeda: Mereka tidak hanya berbicara tentang menciptakan hierarki datar karena hal tersebut sedang tren saat ini—mereka sebenarnya memberdayakan karyawan mereka dengan keterampilan dasar dan otoritas pengambilan keputusan. Keputusan harus dibuat bersama oleh seluruh karyawan dan, jika mungkin, didukung oleh semua orang. Di CareerFoundry, sebuah startup dari Berlin dengan 50 karyawan, keputusan yang relevan mencakup pertanyaan tentang siapa yang mendapat penghasilan berapa. Bagaimanapun, gaji memiliki dampak terbesar terhadap kehidupan dan motivasi karyawan. Oleh karena itu, semua orang di perusahaan tahu persis berapa penghasilan rekan-rekannya. Dan bukan itu saja: semua karyawan bersama-sama memutuskan siapa yang akan dipromosikan dan karenanya mendapat penghasilan lebih banyak di masa depan.

Namun, memberikan kebebasan bertindak kepada karyawan saja tidak cukup dan mengatakan: “Saat ini kita memiliki hierarki yang datar. Sekarang berpikir dan bertindaklah seperti pengusaha, promosikan satu sama lain dan semuanya akan baik-baik saja.” Perubahan cara berpikir harus dilakukan selangkah demi selangkah. Persyaratan dasarnya adalah struktur yang tepat untuk dibuat terlebih dahulu:

1. Liburan dan kantor pusat: Tim itu sendiri yang memutuskan siapa yang pergi berlibur dan kapan serta siapa yang bekerja di kantor pusat. Tidak perlu meminta izin kepada manajemen.
2. Rumus gaji: Untuk mentransfer keputusan gaji kepada karyawan, standar, yaitu tingkat gaji, harus ditetapkan.
3. Proses pengembangan rekan: Jika tidak ada manajer, seseorang masih perlu memberikan umpan balik dan menunjukkan potensi pengembangan. Untuk ini, proses pengembangan rekan harus diperkenalkan. Artinya, tim diharapkan sesering mungkin memberikan kritik secara langsung dan faktual, artinya juga berpikir kritis.
4. Proses promosi sejawat: Karyawan sendiri yang memutuskan siapa yang dipromosikan. Mereka berkesempatan melakukan hal ini dua kali dalam setahun.

Proses promosi bekerja sebagai berikut: Direktur pelaksana memutuskan terlebih dahulu, tergantung pada anggaran, berapa banyak promosi yang dapat dilakukan. Setiap orang kemudian dapat mencalonkan dua orang: satu dari kelompok kerja langsungnya dan satu lagi dari seluruh tim. Orang dengan suara terbanyak mendapat kenaikan.

Efek samping positif dari tingkat gaji yang sama bagi semua orang: tidak ada diskriminasi. Perempuan, laki-laki dan orang-orang dari kebangsaan dan warna kulit berbeda dibayar sama.

LIHAT JUGA: Pengusaha memberi karyawannya liburan impian setiap tahun – itu adalah keputusan terbaiknya

Dibutuhkan banyak upaya untuk menciptakan struktur dan proses yang tepat. Tidak semuanya sempurna sejak awal dan memerlukan beberapa pengujian dan upaya untuk mempercepat organisasi. Proses rekan juga menyita waktu dari tugas-tugas utama karyawan. Di banyak tempat, lebih mudah untuk bertindak seperti perusahaan konvensional, namun manfaat jangka panjang dalam hal motivasi, kecerdikan, kecepatan dan kualitas penerapannya sepadan.

Tentang Penulis: Mantan manajer Rocket Internet bersekolah di sekolah teknologi pada akhir tahun 2013 bersama Martin Ramsin Pengecoran Karir didirikan Setahun yang lalu, dia mengungkapkan semua gaji di perusahaannya, termasuk gajinya sendiri. Selain itu, karyawannya diperbolehkan dua kali dalam setahun untuk memutuskan siapa di antara mereka yang harus mendapat kenaikan gaji – yaitu yang mendapat suara terbanyak. Anda dapat melihat Raffaela Rein di Xing Dan Twitter menemukan.