Stok Adobe

Jarak adalah hal normal yang baru

Gerakan Pekerjaan Baru telah lama menyerukan kerja mobile. Bentuk kantor rumahan yang modern, yang sering kali tidak disukai – setidaknya oleh para pemberi kerja – tidak harus menjadi bagian dari perubahan total. Kadang-kadang anak “hanya” sakit, akan segera menemui dokter, atau keadaan di rumah lebih sepi dibandingkan di kantor. Meskipun banyak departemen yang bekerja di dalam empat dinding mereka sendiri, perubahan ini lebih sulit dilakukan oleh HR dan unit lain yang memiliki banyak kontak antarpribadi. Pertemuan dengan pelamar dan karyawan terlalu akrab. Jika hal ini tidak memungkinkan, staf HR perlu memikirkan kembali berbagai hal. Dengan tips ini, perusahaan dapat melakukan perekrutan jarak jauh tanpa kehilangan kualitas.

Perusahaan Anda membutuhkan talenta baru dan ingin melakukan perburuan harta karun digital? Kemudian pasang iklan pekerjaan Anda di bursa kerja Gründerszene dan selalu jangkau kandidat yang tepat.

Manfaat perekrutan jarak jauh

Peralihan dari analog ke digital mungkin tampak tidak dapat diatasi pada awalnya – bagaimana semua percakapan hanya dapat dilakukan melalui Skype dan sejenisnya? Apa yang terjadi pada pekerjaan tes? Dan dari mana Anda memulainya?

Hal pertama yang pertama: kita mulai dengan dasar-dasarnya. Tidak hanya percakapannya yang harus digital, tapi seluruh prosesnya. Tip berikut menunjukkan cara kerjanya. Jika diterapkan, perusahaan dapat melakukan perekrutan dengan cara yang lebih modern, lebih ramping, lebih internasional, dan yang terpenting, tidak bergantung pada lokasi. Pelamar sering kali memandang perusahaan yang mempertimbangkan hal ini sebagai perusahaan yang berpikiran lebih maju. Karena tidak seorang pun harus melakukan perjalanan ke kota lain untuk pertemuan satu jam, jejak karbon juga meningkat, sehingga menghemat banyak biaya bagi pelamar dan perusahaan dalam jangka panjang.

Tip 1: Gunakan perangkat lunak yang tepat

Investasi harus didahulukan sebelum penghematan biaya, karena memiliki alat yang tepat sangat penting dalam perekrutan jarak jauh. HR orang tidak bisa belajar terbang tanpa sayap! Oleh karena itu, perusahaan terutama harus mengandalkan perangkat lunak yang tepat yang dapat mempertimbangkan manajemen dan rekrutmen karyawan secara setara. Alat seperti Personio atau Softgarden, misalnya, memberikan kesempatan kepada setiap orang yang terlibat untuk berkomunikasi satu sama lain secara efisien. Bagaimana kandidat XY menyukainya dan pilihan apa yang tersedia bagi pelamar yang tidak diminta? Jika proses ini dapat dipetakan secara digital, rekrutmen jarak jauh dapat dimulai – karena tidak ada yang mau mencari talenta digital dan kemudian melakukan koordinasi melalui radio. Dan investasi awal juga akan terbayar dengan menghemat jam kerja melalui proses koordinasi yang disederhanakan.

Tip 2: Bekerjalah secara strategis

Peralihan dari analog ke digital tidak boleh dilakukan secara naluriah – harus ada pemikiran di balik setiap langkah. Mengapa saya lebih memilih melakukan percakapan melalui Skype? Bagaimana cara menerapkan pusat penilaian digital? Semua ini harus didefinisikan dan dipertanyakan dengan jelas. Ini diikuti oleh komunikasi internal dan eksternal – yang dengan cepat terlupakan. Perekrut harus selalu menyadari bahwa pelamar juga cenderung memilih jalur tradisional. Penting untuk menjemput mereka lebih awal. Dan rekan kerja mungkin juga bertanya-tanya bagaimana orientasi atau rekrutmen dapat dilakukan secara digital. Pengantar singkat menjelaskan pertanyaan paling penting di sini. Jika jalur baru yang Anda pilih tidak berhasil, Anda tidak perlu langsung membenamkan kepala di pasir. Mungkin penyesuaian sederhana terhadap strategi sudah cukup.

Tip 3: Pemikiran multisaluran

Perekrutan jarak jauh mengharuskan kita semua membangun keahlian digital yang lebih kuat. Apa yang mungkin sudah diketahui pelamar karena alasan usia juga harus diinternalisasikan oleh seluruh karyawan dan terutama staf HR. Digitalisasi juga telah mengubah pencarian kerja. Meskipun dulu hanya ada sedikit tempat untuk mencari prospek karir baru, kini pilihannya hampir tidak ada habisnya. Untuk mempertajam strategi, ada baiknya jika kita melihat semua saluran. Tergantung pada kelompok sasarannya, perusahaan besar sudah menggunakan TikTok, Instagram, atau LinkedIn. Pertukaran kerja juga dapat menjangkau banyak orang yang berbeda. Pesan-pesan seperti WhatsApp atau Facebook juga merupakan sarana yang baik untuk menjangkau para kandidat di lingkungan pribadi dan akrab mereka – pesan-pesan tersebut memperkuat ikatan secara subliminal.

Tip 4: Pastikan aksesibilitas

Ya, digital juga berarti lebih mudah dalam hal ini. Setidaknya begitulah yang harus dipahami. Prosesnya tidak boleh berlarut-larut hanya karena komunikasi dilakukan melalui email atau video. Semakin sederhana, semakin sedikit risiko berkurangnya minat pada awal perjalanan kandidat. Oleh karena itu, perekrut harus sangat berhati-hati agar pengiriman lamaran tidak menjadi hambatan. Satu klik, paling banyak dua, dan aplikasi akan sampai di perusahaan. Bahkan kandidat yang tidak menggunakan resume tradisional dan surat lamaran pun berhak untuk didengarkan. Karena dengan surat lamaran yang ramping dan link contoh karya, Anda mungkin sudah memahami cara kerja Karya Baru.

Hal yang sama berlaku untuk persiapan panggilan video. Di sini, pelamar tidak boleh dan tidak boleh memuat program untuk akhirnya mulai berkomunikasi.

Tip 5: Percakapan bukanlah sains

Pertanyaan dari masa sekolah seperti “Adakah yang tahu cara kerjanya?” harus dan tidak boleh terjadi. Memang benar teknologi selalu bisa menggila, namun jika sebuah perusahaan ingin mencari karyawan secara digital, tidak boleh gagal karena teknologi. Ini berarti pelatihan berkelanjutan dan tidak hanya mempelajari cara kerja konferensi video, tetapi juga menjadi seorang profesional. Layarnya terbelah gimana, tipsnya apa kalau ada masalah koneksi? Semuanya harus sesuai. Jika kesalahan teknis memang terjadi – mungkin juga di pihak pelamar – Anda dapat tersenyum dan membantu.