Saat ini, kantor coworking telah lama berkembang dari kelompok kutu buku digital dan pendiri yang miskin. Semakin banyak pemasok seperti WeWork dari New York atau Mindspace dari Israel membuka ruang di kota-kota besar Jerman dengan furnitur vintage yang trendi, yang sebelumnya hanya tersedia di kota-kota besar seperti New York, London, Amsterdam, dan Dublin.

“Industri coworking dimulai pada tahun 2017,” kata José Martínez, manajer cabang spesialis properti BNP Paribas Real Estate di Frankfurt. Sebelas perjanjian sewa telah diselesaikan di kota keuangan – lebih banyak dari gabungan sembilan tahun sebelumnya. Dengan ruang kerja terjual seluas 50.000 meter persegi, Frankfurt berada di posisi kedua di belakang kubu startup Berlin.

Penyedia coworking membawa perubahan pada industri real estate

Penyedia coworking tiba-tiba menjadi kelompok sasaran utama untuk kontrak kantor besar – dan memiliki pengaruh terhadap industri real estate: “Hampir setiap gedung bertingkat tinggi juga memperhitungkan ruang coworking. Selain itu, area yang luas sering kali disewakan.” Di menara Eurotheum di Frankfurt, misalnya, 3.300 meter persegi dengan 450 stasiun kerja disalurkan ke Mindspace. Perkembangan ini mengejutkan Martínez: “Konsep tersebut hampir tidak berperan di Frankfurt hingga tahun 2016.”

Trennya juga meningkat tajam secara nasional. Pada tahun 2017, ruang kerja di tujuh kota terbesar di Jerman meningkat lima kali lipat dalam setahun, menurut angka dari perusahaan konsultan Colliers. Bagaimanapun, mereka mewakili 5 persen volume pasar.

Bukan lagi para pendiri yang tidak punya uang yang menyewa kantor bersama. Banyak perusahaan mapan suka memposisikan dirinya sebagai perusahaan yang keren di kalangan orang-orang kreatif. “Beberapa perusahaan besar menyewa kantor coworking untuk memanfaatkan kedekatannya dengan perusahaan rintisan,” jelas Asosiasi Federal Startup Jerman. Beberapa penyedia telah menggunakan ini sebagai nilai jual untuk coworking.

Di Frankfurt, perusahaan tradisional dan berskala besar sudah menjadi permintaan terbesar bagi startup, jelas Martínez. Mereka berasal dari industri yang berbeda. Microsoft terikat kontrak dengan WeWork dan Samsung dengan Mindspace.

Persediaan ruang kantor terbatas di kota-kota besar

Namun perusahaan-perusahaan tersebut tidak bertindak hanya karena alasan citra. Dengan kemajuan ekonomi yang berkepanjangan, kantor di lokasi yang menarik di kota-kota besar di Jerman menjadi langka. Di kota-kota terbesar di Jerman, hanya lima persen lahan yang masih kosong, atau setengah dari jumlah lahan kosong pada tahun 2010, demikian laporan Central Property Committee (ZIA) baru-baru ini.

Meskipun terdapat banyak kantor gratis di daerah pinggiran, banyak perusahaan lebih memilih kantor mewah di pusat kota. Jadi mereka beralih ke coworking. “Pusat coworking mengambil fungsi penyangga, terutama di pasar yang lebih besar dan sempit,” kata pakar Colliers Susanne Kiese.

Banyak penyewa yang semuanya keluar. “Mereka membayar sewa di atas rata-rata untuk fleksibilitas dan memperhatikan desain kantor,” kata Martínez. Untuk mencapai hal ini, perusahaan seringkali hanya menghitung lima hingga enam meter persegi per karyawan di pusat kolaborasi karena mereka mempertimbangkan area umum. Sebaliknya, penyedia coworking melakukan hampir segalanya untuk perusahaan. Mereka tidak hanya menyediakan meja, telepon dan ruang konferensi serta internet cepat, tetapi juga semua jenis layanan: mesin kopi dan pembuat soda biasanya merupakan fasilitas standar, begitu pula microwave, tempat parkir sepeda, staf kebersihan dan resepsionis.

Itu juga ada harganya. Di WeWork, sebuah meja di kantor pusat di Goetheplatz dan Taunusanlage Frankfurt berharga 320 euro per bulan. Namun hanya ketersediaan yang terjamin. Ruang khusus untuk membuka laptop di tempat yang sama berharga 400 euro, kantor pribadi untuk tim berharga 560 hingga lebih dari 600 euro. Harga seperti itu cukup sportif bagi para pendiri.

Pakar: “Tetapi booming ini masih belum berakhir”

Studi Colliers menunjukkan bahwa gagasan coworking sebelumnya tentang lingkungan kreatif juga telah memudar. Sebaliknya, argumen ketersediaan, lokasi, dan fleksibilitas mendominasi.

Akankah ruang kerja bersama (coworking space) kini menjadi hal yang lumrah di perusahaan-perusahaan Jerman, sama seperti kantor terbuka bergaya Amerika yang pernah menjadi lumrah? Coworking akan meningkat seiring dengan digitalisasi dan tren menuju kerja fleksibel, kata pakar Kiese. Dia hanya melihat “awal dari gelombang ekspansi”. Namun, Martínez menekankan bahwa situasi dapat berubah dengan cepat jika perekonomian melemah. “Kemudian perusahaan dengan kontrak fleksibel adalah yang pertama melakukan penghentian,” katanya. “Tetapi booming ini masih belum terlihat berakhir.”