Upah minimum ada di sini. Namun setelah periode penilaian manakah upah tersebut harus dibayarkan dan komponen gaji apa saja yang relevan dengan upah minimum? Apa yang perlu diketahui bos.
Kontribusi dari Constanze Grosch, pengacara spesialis hukum perburuhan dan partner di firma hukum BMH Braut & Partner Berlin. Pada artikel sebelumnya tentang upah minimum, penulis sudah menjawab pertanyaan untuk siapa upah minimum berlaku.
Tanggal jatuh tempo upah minimum
Pertanyaan mengenai kapan upah minimum harus dibayarkan dan komponen gaji apa saja yang relevan dengan upah minimum merupakan hal yang sangat penting bagi semua pengusaha. Jika pembayaran tidak dilakukan tepat waktu atau upah minimum tidak terpenuhi, terdapat risiko denda hingga EUR 500.000.
Penting untuk diketahui: Upah minimum harus dibayarkan pada waktu-waktu tertentu. Periode penilaian adalah bulan. Analisis tahunan tidak diperbolehkan. Pertanyaan kapan upah minimum harus dibayarkan dapat dijawab dengan melihat kontrak kerja:
- – Jika kontrak menentukan tanggal pembayaran gaji tertentu, maka upah minimum harus dibayarkan pada tanggal tersebut.
- – Jika para pihak belum mengadakan perjanjian dan telah menyepakati upah bulanan, maka upah minimum dibayarkan pada tanggal 1 bulan berikutnya.
- – Namun upah minimum dibayarkan paling lambat pada hari kerja terakhir bulan berikutnya. Artinya: Para pihak tidak dapat menyepakati tanggal pembayaran upah minimum di kemudian hari
8,50 euro per jam bekerja
Upah minimum adalah 8,50 euro kotor per jam kerja. Biasanya, jam kerja mingguan dan gaji bulanan disepakati dalam kontrak kerja. Hal ini dapat menimbulkan masalah dalam hal kepatuhan terhadap Undang-Undang Upah Minimum (MiLoG). Karena itu selalu tergantung pada pertimbangan individu masing-masing bulannya. Oleh karena itu, pemberi kerja mempunyai pilihan berikut untuk membayar kompensasi:
- – Faktur bulanan berdasarkan jam kerja tertentu. Manfaat: Kepatuhan yang aman terhadap undang-undang upah minimum. Kerugian: Biaya administrasi lebih tinggi.
- – Pembayaran gaji bulanan yang stabil. MiLoG tidak melarang pembayaran gaji bulanan yang stabil, yaitu jumlah tertentu yang disepakati dalam kontrak kerja. Tapi masalahnya ada pada detailnya:
- -> Dengan lima hari seminggu, pemberi kerja pada awalnya aman jika mereka membayar gaji kotor bulanan minimal 1,564,00 euro. Karena bulan terpanjang mempunyai 23 hari kerja, maka tagihannya adalah sebagai berikut: 23 hari kerja x 8 jam x 8,50 euro = 1,564,00 euro.
- -> Alternatifnya, Anda juga dapat menghitung rata-rata jumlah hari kerja per bulan. Ini berjumlah 21,66 hari kerja, menghasilkan klaim sebesar 1,473,00 euro.
- Tetapi: Karena hak upah minimum harus dipenuhi setiap bulannya, analisis rata-rata apa pun mengakibatkan hak upah minimum tidak dibayar penuh pada bulan-bulan tertentu yang mempunyai hari kerja lebih banyak dibandingkan bulan-bulan lainnya. Hal ini hanya mungkin terjadi jika para pihak telah sepakat secara tertulis untuk membuat apa yang disebut penghitungan waktu kerja, yang mencatat jam kerja plus dan minus karyawan. Perhitungan waktu kerja tidak dapat digunakan untuk mengubah hak upah minimum itu sendiri, namun tanggal berakhirnya upah minimum dapat ditunda.
omong-omong: Rumusan klasik: “Lembur dibayar dengan gaji Anda” menyesatkan. Upah minimum juga harus dibayar untuk kerja lembur. Jika pemberi kerja membayar 1.564,00 dan oleh karena itu pada dasarnya memenuhi persyaratan upah minimum (lihat di atas), dalam sebulan dengan 23 hari kerja, perintah satu jam lembur saja sudah menyebabkan pelanggaran terhadap MiLoG!
Kelayakan komponen gaji
Gaji seringkali dibagi menjadi gaji pokok dan tunjangan serta suplemen. Perhatian disarankan di sini di bawah MiLoG. Karena tidak semua suplemen dan tidak semua tunjangan berhak atas upah minimum.
Hanya komponen gaji yang digunakan pemberi kerja untuk memberikan kompensasi atas apa yang disebut “kinerja normal” karyawan yang dapat diperhitungkan. Kinerja normal karyawan adalah kinerja yang pada dasarnya merupakan komitmen karyawan dalam kontrak kerja. Harus diingat bahwa karyawan tidak mengikatkan diri dalam kontrak kerja mereka pada kualitas tertentu dari kinerja mereka atau pada kuantitas tertentu dari kinerja mereka.
Oleh karena itu, bonus yang berkaitan dengan kualitas atau kuantitas kinerja karyawan tidak sesuai untuk memenuhi persyaratan upah minimum. Jika pekerja melakukan pekerjaan yang “lebih banyak” atau pekerjaan yang “berkualitas lebih tinggi” dan menerima bonus atas pekerjaan tersebut, hal ini bukan merupakan kompensasi atas kinerja normal pekerja tersebut, sehingga bonus tersebut tidak dapat dikurangkan dari hak upah minimum (misalnya, bonus lembur, bonus pekerjaan borongan). , bonus kualitas, dll.).
Kompensasi tambahan yang mengharuskan karyawan bekerja pada waktu-waktu khusus (misalnya bonus/biaya tambahan untuk bekerja pada hari Minggu dan hari libur, bonus malam, bonus shift, dll) atau dalam kondisi khusus (misalnya bonus kotoran) juga tidak diperhitungkan.
Hal lain hanya dapat diterapkan jika menyangkut kinerja normal karyawan. Dalam keadaan tertentu, tunjangan/tunjangan mungkin relevan dengan upah minimum karena kaitannya dengan kinerja normal.
Kualifikasi pembayaran sekaligus
Karena persyaratan upah minimum harus dipenuhi setiap bulan, pembayaran satu kali (misalnya bonus Natal) tidak “sesuai dengan upah minimum”. Dengan pembayaran satu kali, hak upah minimum hanya dapat dipenuhi pada bulan pembayaran. Untuk bulan-bulan lainnya, pembayaran upah minimum akan ditunda. Jika hal ini ingin dihindari, pemberi kerja tidak punya pilihan selain menghitung pembayaran sekaligus selama beberapa bulan.
Program Partisipasi Karyawan
Bahkan program partisipasi pekerja yang klasik pun tidak dapat membebaskan pemberi kerja dari membayar upah minimum. Kepemilikan saham karyawan dalam bentuk opsi virtual atau kepemilikan saham virtual memberikan klaim pembayaran masa depan kepada karyawan yang biasanya jatuh tempo jika terjadi keluarnya karyawan. Bahkan dalam kasus ini, peraturan ketat mengenai tanggal jatuh tempo MiLoG tidak dapat dipenuhi, sehingga pemberian kredit tidak boleh diperhitungkan.
Bagi Hasil dan Hibah Ketergantungan Penjualan
Perhatian juga disarankan dalam hal pembagian keuntungan dan bonus yang bergantung pada penjualan. Seperti biasa, kredit hanya dapat dipertimbangkan jika jumlahnya dibayarkan secara proporsional dan teratur pada tanggal jatuh tempo yang relevan dengan upah minimum.
Terakhir, perlu dicatat bahwa pembayaran yang dapat dibatalkan dan pembayaran yang bergantung pada pemenuhan kondisi tertentu tidak sesuai untuk memenuhi persyaratan upah minimum.
Dalam artikel berikut mengenai topik upah minimum, penulis akan membahas, antara lain, aspek pekerja kecil, jam kerja fleksibel, dan tanggung jawab pelanggan.