Seorang bos agensi di Berlin memberikan keputusan kepada karyawannya: apakah ada gaji tetap yang lebih tinggi atau bonus yang lebih besar. Bisakah itu berhasil?
Milan Uhe ingin memastikan lebih banyak keterbukaan di perusahaannya dengan model pembayaran yang dia kembangkan sendiri. Dia memberikan keputusan kepada karyawannya: gaji tetap yang lebih tinggi atau bonus yang lebih besar.
Uhe adalah direktur pelaksana Mitra Lepas, sebuah agensi Berlin yang menempatkan pekerja lepas di perusahaan. Misalnya, jika sebuah perusahaan sedang mencari pengembang untuk memasang alat beranda baru, tim Mitra Freelance akan membantu menemukan freelancer yang cocok. Perusahaan membayar diskon yang dinegosiasikan secara individual kepada mitra lepas untuk setiap penempatan. Bos agensi yakin dengan model wirausaha – jadi dia mendapat ide untuk membayar karyawannya lebih banyak berdasarkan kinerja mereka. Jika mereka menginginkannya.
Milan Uhe memperkenalkan matriks gaji sejak awal tahun. Para karyawan bereaksi dengan hati-hati pada awalnya, namun menjadi antusias setelah penjelasan yang panjang lebar. Dalam sebuah wawancara, dia menjelaskan dengan tepat bagaimana model tersebut bekerja dan manfaat apa yang diharapkan Uhe dari model tersebut.
Anda telah membuat matriks gaji dimana karyawan dapat menentukan gajinya sendiri. Apa yang ada di baliknya?
Saya pikir setiap orang harus diberi kompensasi sesuai dengan kinerja mereka. Bersama kami, setiap orang memutuskan apakah mereka menginginkan penghasilan tetap bulanan yang kecil dan bonus yang besar atau gaji tetap yang besar dan bonus yang lebih kecil.
Bagaimana tepatnya bonus dihitung?
Berikut adalah contoh perhitungan singkatnya: Jika seorang karyawan memiliki gaji bulanan tetap sebesar 1.000 euro, maka perusahaan akan mengeluarkan biaya sekitar 3.000 euro – misalnya melalui pajak dan bea. Katakanlah seorang karyawan menghasilkan penjualan sebesar 20.000 euro per bulan. Lalu kita hitung 20.000 euro dikurangi 3.000 euro, yang sama dengan 17.000 euro. Anggap saja dia memilih bonus sebesar 25 persen, maka karyawan dalam contoh kita akan menerima bonus sebesar 4.250 euro per bulan. Dengan cara ini setiap orang dapat menghitung kapan mereka mencapai titik impas dan berapa bonusnya.
Bagaimana Anda bisa menganalisis dengan tepat berapa banyak penjualan yang dihasilkan seorang karyawan?
Setiap karyawan memiliki kliennya masing-masing, yaitu pekerja lepas, yang mereka tempatkan. Dengan cepat menjadi jelas seberapa banyak yang telah dia terapkan. Karyawan bebas memutuskan bagaimana dia bekerja. Jika Anda bekerja sedikit dan tetap menempatkan banyak orang, Anda akan mendapatkan bonus yang bagus bahkan tanpa harus banyak berada di kantor. Jika Anda bekerja berjam-jam dan masih belum mencapai banyak hal, bonusnya juga akan lebih rendah.
Apa ide di balik model pembayaran?
Idenya adalah membayar orang berdasarkan kinerja. Saya ingin mendorong karyawan saya untuk berpikir secara kewirausahaan dan tidak hanya melakukan pekerjaan pelayanan publik dari jam sembilan sampai jam lima. Saya tidak terlalu peduli di mana mereka bekerja. Baik di kantor, di rumah, atau di teras atap rumah SoHo di Berlin. Orang harus melakukan yang terbaik, seperti halnya wiraswasta.
Saya juga ingin menghindari percakapan cemburu di balik pintu tertutup. Mereka hanya meracuni budaya perusahaan. Saya lebih suka melakukan percakapan terbuka. Hal ini dimungkinkan berkat sistem penggajian. Jelas bagi saya bahwa keputusan apa pun yang tidak dapat saya jelaskan bukanlah keputusan yang baik.
Anda juga mengungkapkan semua gaji. Mengapa?
Saya pikir masuk akal untuk mengungkapkan gaji seluruh karyawan. Dan yang saya maksud adalah semua orang. Jadi dari karyawannya juga dari atasannya. Saya pikir tidak masuk akal bagi struktur kita untuk merahasiakannya. Saya mengungkapkan berapa biaya yang dikeluarkan setiap karyawan bagi perusahaan dan bagaimana struktur biaya perusahaan.
Banyak karyawan yang hanya melihat gaji bersihnya di rekening. Namun, seorang karyawan mengeluarkan biaya tiga kali lipat bagi perusahaan, termasuk biaya ruang kantor, pajak, asuransi kesehatan, liburan, dan sakit. Dengan mengungkapkan seluruh item biaya kepada karyawan saya, mereka juga dapat lebih memahami keputusan keuangan manajemen dan juga memahami jumlah bonus mereka.
FOTO: Milan Uhe