Badan legislatif berbenah
Peraturan biaya (CostO) yang berlaku sebelumnya berasal dari tahun 1936. Struktur dan banyak peraturannya tidak lagi mencerminkan kenyataan. Hal ini berarti bahwa biaya notaris tidak dapat ditentukan oleh undang-undang, melainkan ditentukan oleh hukum yang berlaku secara luas, yang kadang-kadang sangat berbeda dari satu negara bagian ke negara lain. Faktur Notaris sulit diperiksa oleh orang awam. Tergantung di mana notaris dilakukan, biayanya bisa sangat bervariasi.
Undang-Undang Biaya Pengadilan dan Notaris (GNotKG), yang menggantikan peraturan biaya pada tanggal 1 Agustus 2013, memperjelas hal ini. Strukturnya lebih logis; Peraturan nilai dan biaya didefinisikan dengan lebih tepat. Biayanya juga harus lebih terkait dengan kinerja. Hal ini mengakibatkan kenaikan biaya di beberapa kasus dan penurunan di kasus lain. Secara keseluruhan, biaya akan naik sedikit untuk pertama kalinya sejak tahun 1987.
Berapa biaya untuk mendirikan GmbH?
Contoh berikut menunjukkan berapa biaya yang diperlukan untuk mendirikan GmbH dengan modal saham sebesar 25.000 euro. Biayanya bervariasi tergantung pada apakah perusahaan memiliki satu atau lebih pemegang saham.
Dasar setiap penghitungan biaya adalah nilai barang. Semakin tinggi nilai barang maka semakin tinggi pula biayanya, walaupun hubungannya tidak linier melainkan bersifat degresif yaitu semakin besar nilai barang maka kenaikan biaya semakin kecil. Daftar biaya GNotKG menunjukkan tarif biaya yang berlaku.
Resolusi pendirian
Ketika GmbH didirikan, nilai barangnya bergantung pada modal saham, dengan nilai minimum 30.000 euro dan nilai maksimum sepuluh juta euro.
Untuk mendirikan GmbH dengan modal saham 25.000 euro, berlaku nilai minimum 30.000 euro.
Besaran iurannya tergantung jumlah pemegang saham pendiri. Jika seseorang mendirikan GmbH sendirian, biaya sebesar 1,0 kali lipat dari jumlah yang harus dibayar. Jika barangnya bernilai 30.000 euro, maka harganya 125 euro. Jika ada dua atau lebih mitra pendiri, dikenakan biaya sebesar 2,0 kali lipat, yaitu 250 euro.
Penunjukan direktur pelaksana
Seorang direktur pelaksana juga harus ditunjuk pada saat perusahaan didirikan. Nilai subjek keputusan ini adalah satu persen dari modal saham perusahaan, tetapi minimal 30.000 euro dan maksimal lima juta euro; dalam contoh kasus lagi 30.000 euro.
Untuk GmbH dengan satu pemegang saham, selain biaya yayasan, dikenakan biaya sebesar 2,0 kali biaya yayasan, yaitu 250 euro.
Tidak ada biaya terpisah untuk GmbH dengan beberapa pemegang saham. Sebaliknya, nilai item yayasan dan penunjukan direktur pelaksana dijumlahkan, dalam hal ini 60.000 euro. Nilai ini digunakan untuk menghitung biaya 2,0 kali lipat, yaitu 384 euro. Biaya sebesar 250 euro yang dijelaskan di bagian sebelumnya sudah termasuk dan oleh karena itu tidak berlaku.
Pembentukan dan penunjukan direktur pelaksana memerlukan biaya total 375 euro untuk GmbH dengan satu pemegang saham dan 384 euro untuk beberapa pemegang saham.
Keputusan pengangkatan pengurus biasanya dituangkan dalam akta notaris yayasan. Namun hal tersebut tidak perlu terjadi karena keputusan tersebut tidak perlu didaftarkan secara notaris. Jika Anda ingin menghemat biaya, buatlah rancangan sendiri resolusinya dan tuliskan. Siapapun yang memutuskan untuk menempuh jalur ini harus yakin pada dirinya sendiri. Setelah notaris diinstruksikan untuk memeriksa wesel, dikenakan biaya.
Daftar pemegang saham
Ketika suatu perusahaan didirikan, daftar pemegang saham juga harus dibuat dan dimasukkan ke dalam daftar komersial. Jika Anda meminta notaris untuk membuat daftarnya, biaya sebesar 0,3 kali dibebankan untuk perusahaan dengan satu mitra dan 0,5 kali biaya untuk beberapa mitra, tetapi dalam setiap kasus maksimum 250 euro. Jika, seperti dalam contoh kita, penunjukan direktur pelaksana disertakan dalam akta pendirian, nilai bisnisnya adalah 60.000 euro.
Hal ini menghasilkan biaya sebesar 57,60 euro untuk satu mitra dan 96 euro untuk beberapa mitra. (Pada tahap ini pembuat undang-undang belum berhasil menjernihkan semua ambiguitas. Oleh karena itu juga dikemukakan bahwa 0,5 kali biaya tersebut berlaku bahkan untuk perusahaan yang hanya memiliki satu mitra.) Jika Anda ingin menghemat biaya, Anda dapat merancang daftarnya. dirimu sendiri.
Pendaftaran daftar komersial
Untuk rancangan pendaftaran daftar komersial dan sertifikasi tanda tangan direktur pelaksana, dikenakan biaya sebesar 0,5 kali nilai 30.000 euro, yaitu 62,50 euro. Notaris harus memberikan data perusahaan ke daftar komersial dalam kumpulan data dalam Extensible Markup Language (XML). Untuk pembuatan kumpulan data ini, biaya tambahan sebesar 0,3 kali lipat, namun maksimum sebesar 250 euro, harus dibayarkan dari nilai item sebesar 30.000 euro; Dalam hal ini adalah 37,50 euro.
Karena pendaftaran daftar dagang tidak perlu diaktakan, Anda mempunyai pilihan untuk mengaturnya sendiri. Berbeda dengan keputusan penunjukan direktur utama dan daftar pemegang saham, dalam hal ini tidak menghemat biaya apapun, namun justru menimbulkan biaya yang lebih tinggi. Peraturan ini dilatarbelakangi oleh permohonan pendaftaran niaga yang tidak dibuat oleh notaris seringkali tidak benar sehingga menghambat kerja pengadilan pendaftaran. Pembuat undang-undang ingin menciptakan insentif untuk menyerahkan persiapan pendaftaran daftar dagang kepada notaris. Hanya jika barang tersebut bernilai lebih dari 140.000 euro barulah layak untuk membuat desainnya sendiri.
Pendaftaran daftar dagang hanya dapat diajukan setelah modal saham sekurang-kurangnya telah disetor sebagian ke dalam perseroan. Jika notaris diinstruksikan untuk mengawasinya dan baru melakukan penyerahan setelah bukti pembayaran telah diserahkan, maka hal ini menimbulkan biaya tambahan 0,5 kali lipat dari nilai 30.000 euro, yaitu 62,50 euro. Karena direktur pelaksana juga dapat memeriksa sendiri pembayaran modal saham, biaya ini dapat dihemat.
Pengeluaran
Selain biaya, ada biaya: untuk cetakan dan salinan 0,15 euro per halaman; untuk dokumen elektronik 1,50 euro per file, maksimal lima euro untuk semua file disediakan dalam satu hari.
Selain itu, notaris dapat menuntut tarif tetap untuk layanan pos dan telekomunikasi sebesar 20 persen dari biaya, hingga maksimum 20 euro. Karena pendirian dan pendaftaran dalam daftar komersial dianggap sebagai dua prosedur yang berbeda, tarif tetap dapat dikenakan dua kali dan oleh karena itu berjumlah 40 euro. Tarif tetap ini merupakan salah satu dari sedikit ketentuan “opsional” dalam GNotKG. Notaris juga dapat mengesampingkan hal ini dan hanya mendebit biaya yang sebenarnya dikeluarkan. Biasanya, pengiriman salinan dokumen ke kantor pajak dan pemegang saham hanya memerlukan beberapa prangko.
Jika ingin menghemat biaya, sepakati terlebih dahulu dengan notaris sebelum notaris bahwa biaya sebenarnya tidak akan ditagih, melainkan tarif tetap. Namun, hal ini berarti pekerjaan tambahan bagi notaris, karena ia harus mencatat setiap prangko. Oleh karena itu, banyak notaris yang tidak bersedia meninggalkan penagihan tarif tetap.
Pajak Pertambahan Nilai
Terakhir, pajak penjualan sebesar 19 persen berlaku untuk seluruh biaya notaris. Sesuai asas hukum, pemegang saham pendiri menanggung biaya pendirian perseroan. Apabila mereka tidak menjalankan usaha dalam artian PPN, maka mereka tidak dapat meminta kembali PPN yang telah dibayar dengan memotong pajak masukan.
Namun pengurangan pajak masukan dapat diperoleh dengan menetapkan dalam perjanjian persekutuan bahwa perusahaan menanggung biaya pendiriannya sampai dengan jumlah tertentu. Kemudian perusahaan yang biasanya merupakan pengusaha yang dikenakan peraturan PPN, akan bertanggung jawab sendiri atas biaya-biaya tersebut dan oleh karena itu dapat meminta pengembalian PPN yang telah dibayarkan melalui pengurangan pajak masukan. Perusahaan juga dapat mengklaim biaya awal sebagai biaya operasional. Oleh karena itu, dalam praktiknya, biaya ditanggung oleh perusahaan.
Biaya pengadilan
Untuk masuk dalam daftar komersial, pengadilan pendaftaran mengenakan biaya tetap sebesar 150 euro sesuai dengan jadwal biaya pendaftaran komersial.
Penutup
Desain yang tidak menguntungkan dapat menyebabkan biaya awal hampir 1.000 euro dari posisi di atas. Notaris yang bijaksana akan memberikan saran berikut untuk mengurangi biaya:
- Untuk memungkinkan pengurangan pajak masukan, perjanjian kemitraan mengatur bahwa perusahaan menanggung biaya pendiriannya.
- Notaris tidak mempunyai mandat untuk mengawasi penyetoran modal saham.
Hal ini mengakibatkan biaya-biaya berikut:
Biaya notaris dapat dikurangi dengan langkah-langkah berikut:
- Keputusan pengangkatan direktur pelaksana tidak dituangkan dalam akta pendirian, tetapi dibuat dan ditandatangani tersendiri. Notaris tidak diinstruksikan untuk memeriksa draft tersebut.
- Daftar pemegang saham Anda buat sendiri. Notaris tidak diinstruksikan untuk memeriksa draft tersebut.
- Notaris sepakat bahwa biaya pos dan telekomunikasi tidak akan ditagihkan dengan tarif tetap, melainkan secara spesifik.
Biaya dikurangi sebagai berikut:
Namun, kita harus berhati-hati agar tidak terlalu ambisius dalam hal pengurangan biaya notaris. Keputusan pemegang saham dan daftar pemegang saham yang tidak dibuat oleh notaris atau pengacara seringkali tidak memenuhi persyaratan pengadilan pendaftaran. Akibatnya, pencatatan perusahaan dalam daftar komersial ditolak.
Pembetulan kesalahan biasanya memerlukan biaya yang lebih besar dibandingkan draf asli yang dibuat oleh notaris. Selain itu, penundaan juga akan selalu terjadi. Perusahaan mungkin tidak dapat memulai operasi bisnisnya pada tanggal yang direncanakan.