Penetapan biaya: untuk apa?
Contoh kata ini saja menyebabkan akuntansi biaya dan kinerja (CLR) menghilang ke laci paling bawah bagi banyak orang dan bahkan para pebisnis sering menghindarinya. Lagipula, sudah ada sistem akuntansi yang menunjukkan keuntungan dan perencanaan keuangan yang menjamin likuiditas, lalu mengapa harus ada sistem ketiga?
Sebagai seorang pendiri, untuk memutuskan apakah Anda memerlukan CLR, Anda perlu mengetahui apa sebenarnya akuntansi biaya dan cara kerjanya. Fitur utamanya adalah bahwa akuntansi biaya menghilangkan kelemahan dalam akuntansi: Pada akhir bulan dan tahun, akuntansi menunjukkan berapa banyak keuntungan atau kerugian yang terjadi, namun tidak menunjukkan produk dan jasa mana yang menyebabkan kesuksesan. Namun hal inilah yang penting untuk diketahui, mungkin keuntungan bisa lebih tinggi lagi jika beberapa produk tidak lagi terjual atau jika lebih banyak yang terjual. Atau jika terjadi kerugian, penyebabnya bisa dianalisis dengan lebih baik.
Misalnya, sebuah toko roti dapat melihat dari akuntansinya pada akhir tahun bahwa tepung senilai 10.000 euro, gula senilai 5.000 euro, dan telur senilai 3.000 euro telah dikonsumsi dan gaji sebesar 20.000 euro telah dibayarkan, sehingga menghasilkan total pengeluaran sebesar 38.000 euro. . adalah. Selain itu, omset 42.000 euro dapat dibaca dan keuntungan sebesar 4.000 euro dapat ditentukan. Namun Anda harus bisa melakukan sesuatu dengan angka-angka ini.
Keuntungannya menggembirakan, tapi mungkinkah pretzel menambah keuntungan sementara roti gandum dijual dengan kerugian? Mungkin seseorang seharusnya meninggalkan kue krim yang merugi dan kue plum panggang karena bisa dijual dengan margin keuntungan yang lebih tinggi? Namun, akuntansi tidak menyediakan informasi tersebut, tetapi akuntansi biaya menyediakannya. KLR dapat melakukan lebih banyak hal lagi, namun menilai profitabilitas masing-masing produk dan layanan adalah tugas inti KLR.
Hal yang sama berlaku untuk layanan. Sebuah perusahaan perangkat lunak melihat dari akuntansinya omzet sebesar 500.000 euro dengan biaya gaji sebesar 400.000 euro dan depresiasi sebesar 60.000 euro dan puas dengan keuntungan sebesar 40.000 euro. Namun, ada kemungkinan bahwa salah satu dari lima proyek perangkat lunak merugi dan hanya empat pesanan lainnya yang berkontribusi terhadap keberhasilannya. Sangat menjengkelkan jika Anda tidak mengetahuinya. Lebih buruk lagi jika terjadi kerugian tahunan secara keseluruhan dan tidak jelas apa sebenarnya masalahnya.
Struktur akuntansi biaya
Solusi sempurna untuk ini adalah akuntansi biaya yang profesional dan praktis. Dari sudut pandang komersial, ini disusun sedemikian rupa sehingga, selain akun T pembukuan double-entry, akun khusus tambahan dibuat, yang disebut sebagai pusat biaya dan unit biaya. Jika timbul biaya, dokumen terkait yang membuktikan biaya tersebut biasanya pertama-tama dicatat sebagai pengeluaran dalam akuntansi double-entry dengan catatan buku “Debit ke kredit” pada akun T di sana dan kemudian sebagai tambahan di pusat biaya atau objek biaya yang diimpor. Jadi juga dibahas di sana.
Tidak semua dokumen akuntansi termasuk dalam akuntansi biaya dan beberapa dokumen hanya tersedia untuk penetapan biaya dan tidak memiliki tempat dalam akuntansi (yang disebut “biaya yang dialokasikan”, misalnya), tetapi perbedaan antara usaha dan biaya (ini adalah istilah teknis) pada awalnya tidak diperlukan untuk pemahaman dasar.
Oleh karena itu, titik biaya dan objek biaya bukan merupakan bagian dari pembukuan berpasangan, melainkan bagian dari sistem akuntansi biaya perusahaan itu sendiri. Secara organisasi, kedua sistem di perusahaan ini terkait erat, namun dari sudut pandang komersial, keduanya terpisah. Karena akuntansi pada kenyataannya selalu dilaksanakan, dokumen-dokumen yang relevan dengan biaya juga dapat dicatat pada saat yang sama dengan entri akuntansi untuk penetapan biaya, sehingga menghemat banyak pekerjaan.
Poin biaya dan objek biaya
Namun bagaimana dengan pusat biaya dan objek biaya? Pusat biaya adalah area perusahaan yang memastikan kesiapan operasional dan diperlukan untuk dapat menawarkan produk dan layanan. Seringkali, namun tidak selalu, pusat biaya bertepatan dengan departemen, misalnya, manajemen pusat biaya dapat menyebutkan nama toko roti, gudang, dan area penjualan sehingga semua yang diperlukan untuk produksi dapat terwakili.
Sebaliknya, pembawa biaya adalah layanan dan produk yang ditawarkan perusahaan di pasar. Dalam kasus toko roti, unit biayanya adalah roti gandum utuh, pretzel, kue plum, dan kue krim, yang produksi dan penjualannya merupakan tanggung jawab manajemen, toko roti, gudang, dan pusat biaya ruang penjualan. Di rumah perangkat lunak, manajemen, administrasi, penjualan, teknologi jaringan, dan pusat biaya untuk masing-masing departemen yang memproduksi program berbeda mungkin mewakili pusat biaya dan setiap perangkat lunak yang diproduksi atau setiap pesanan pengembangan akan menjadi objek biaya.
Dalam praktiknya, istilah pusat biaya dan objek biaya tidak selalu digunakan dengan tepat, beberapa perusahaan menyebut semuanya sebagai pusat biaya, namun hal ini tidak masalah selama Anda mengetahui apa yang ada di balik akun yang dibuat dari sudut pandang bisnis dan selama seperti kamu; memberikan dokumen yang benar kepada mereka.
Saat mencatat, semua penerimaan biaya ditugaskan langkah demi langkah ke pusat biaya atau objek biaya yang menyebabkan biaya, namun pendapatan penjualan (layanan) yang menghasilkan produk juga dicatat untuk setiap objek biaya, dan ketika Anda menambahkan angka-angka ini, cetaklah di akhir bulan Anda bisa langsung melihat hasil apa yang dicapai oleh proyek perangkat lunak A atau berapa biaya yang dikeluarkan bagian administrasi. Hal ini sendiri sangat berguna, namun bukan berarti akhir, melainkan hanya awal dari akuntansi biaya profesional.
Penggunaan angka
Angka-angka ini kemudian dapat diproses lebih lanjut dan dievaluasi dengan berbagai cara dan oleh karena itu memberikan alat pengambilan keputusan yang sangat baik untuk manajemen perusahaan yang profesional dan berorientasi pada keuntungan. Mereka sangat penting untuk kebijakan penetapan harga dan perhitungan. Pemrosesan lebih lanjut mengarah pada sistem evaluasi yang berbeda seperti akuntansi biaya penuh atau akuntansi margin kontribusi, meskipun pengguna tidak selalu sepenuhnya sepakat tentang varian mana yang mereka anggap lebih baik (penulis lebih memilih akuntansi margin kontribusi).
Perhitungan biaya yang sering kali rumit bagi perusahaan besar seringkali tidak diperlukan oleh UKM dan terkadang bahkan kontraproduktif. Sebaliknya, akuntansi biaya praktis juga praktis bagi para pendiri, perusahaan kecil, usaha kerajinan, dan usaha menengah. Dengan mendirikan pusat biaya, Anda dapat mengontrol biaya mana yang timbul pada titik tertentu di perusahaan. Dengan menyiapkan objek biaya, Anda dapat memantau dan mengontrol keuntungan atau kerugian nilai yang dihasilkan oleh produk atau layanan perusahaan.
Pembahasan komprehensif tentang kelebihan dan kekurangan akuntansi biaya penuh atau margin kontribusi berada di luar cakupan artikel ini. Namun karena kedua sistem pada awalnya memerlukan pusat biaya dan objek biaya, Anda selalu dapat memanfaatkan strukturnya dan memantau biaya serta layanan yang dihasilkan di dalamnya, terlepas dari apakah Anda ingin menggunakan angka-angka ini untuk penghitungan biaya penuh atau margin kontribusi.
Secara keseluruhan, ini memberikan alat yang sangat baik untuk menghasilkan keuntungan dan menjadikan akuntansi biaya dan kinerja sebagai keunggulan kompetitif yang nyata di pasar.