Atas nama jaringan karier Xing, spesialis rekrutmen Julian Steinbuch mewawancarai manajer SDM di berbagai perusahaan dan mengumpulkan lima aspek yang menjadi perhatian khusus mereka saat memeriksa referensi pekerjaan.

Bentuk sertifikat

Referensi pekerjaan pada dasarnya seperti kencan buta: kesan pertama itu penting. Jadi sertifikatnya perlu diperbarui – dengan kop surat perusahaan, alamat lengkapnya dan tanda tangan atasan terakhir. Jika tidak, manajer SDM akan langsung menjadi skeptis.

Panjang sertifikat harus satu halaman untuk pekerjaan jangka pendek dan dua halaman untuk semua kasus lainnya. Menurut Steinbuch, sertifikat yang melebihi pedoman ini tampak “digelembungkan secara artifisial”. Penting juga untuk memberikan alasan yang menguntungkan atas pemutusan hubungan kerja dan hukuman yang dapat dijatuhkan oleh atasan untuk menyatakan penyesalannya.

Keterampilan kandidat

Manajer SDM membandingkan persyaratan iklan pekerjaan dengan pengetahuan dan pengalaman pelamar. Referensinya adalah sumber informasi yang ideal untuk ini. Jika mendapat aspek yang tepat, ada pertemuan kedua berupa wawancara.

Kode tersembunyi sebagai sinyal peringatan

Karena kata-kata negatif dalam referensi pekerjaan dilarang di Jerman, manajer SDM berkomunikasi menggunakan penghilangan dan kode yang bermakna. “Jika hubungan dengan atasan tidak disebutkan dalam referensi, misalnya, pembaca yang berpengalaman akan mengetahui bahwa hubungan tersebut tidak terlalu baik,” tulis Steinbuch. Di sisi lain, akumulasi kata-kata superlatif yang mencolok dapat dengan cepat tampak seperti sebuah “kesopanan”.

Perbandingannya dengan CV

Pelamar dapat menipu kesenjangan yang tidak menguntungkan dalam resume. Menjadi memalukan ketika manajer SDM membandingkan data yang diberikan dengan referensi pekerjaan dan mengetahui adanya perbedaan. Anda pada dasarnya dapat menyimpan sendiri aplikasi tersebut. Deskripsi pekerjaan di resume dan referensi pekerjaan Anda juga harus cocok.

Hubungan antara berbagai rujukan

Menurut Steinbuch, pelamar biasanya melampirkan tiga referensi terakhirnya. Manajer SDM memberikan perhatian khusus pada apakah hal ini mengindikasikan perkembangan. Jika ungkapan seperti “karyawan berusaha keras” muncul berulang kali dalam bidang kinerja tertentu, dapat disimpulkan bahwa orang tersebut tidak mampu belajar dan belum berkembang lebih jauh selama bertahun-tahun.

Jadi perhatikan semua rincian yang disebutkan di atas dalam referensi Anda: bentuk luar, kata-kata yang sesuaikorespondensi dengan CV, perkembangan nyata dan tentu saja apakah kualifikasi Anda sesuai dengan posisi yang diiklankan. Dengan sedikit keberuntungan, Anda akhirnya dapat menindaklanjuti banyak kata dari proses lamaran dengan tindakan.