Antonio Guillem/ShutterstockHarus saya akui: Saya memiliki beberapa kenangan yang tidak menyenangkan tentang referensi pekerjaan, dan semuanya berasal dari saat saya menambahkan satu magang ke yang berikut: Kepala agensi PR tempat saya bekerja selama beberapa waktu sebagai mahasiswa, misalnya. berkata dengan sangat santai dan lembut bahwa sebaiknya aku sendiri saja yang menulis ijazahku, lagipula menulis adalah kelebihanku yang besar, harhar, dia akan membubuhkan tanda tangannya saja di situ.
Jadi saya memoles dan merencanakan dan mendapatkan sertifikat yang dengannya saya dapat dengan mudah dipromosikan menjadi Rektor berikutnya. Keterampilan saya, komitmen saya, karakter teladan saya dan kemampuan luar biasa saya dalam bekerja dalam tim dipamerkan dengan begitu cemerlang. Saya mengirimkan draf saya kepada atasan saya – dan tidak lama kemudian saya dipanggil ke kantornya, dipindahkan. Apa pun yang kubayangkan, melebih-lebihkan pekerjaan murid kecilku di tokonya, tidak mungkin dia akan menandatangani sesuatu seperti itu. Dengan baik.
Pengalaman kecil ini, yang sangat tidak menyenangkan bagi saya pada saat itu, membawa kita langsung ke poin pertama yang perlu dipertimbangkan sehubungan dengan referensi Anda:
1. Lebih baik mengerjakannya daripada menulisnya sendiri
Khususnya di perusahaan-perusahaan kecil, bukan hal yang aneh bagi pekerja magang atau profesional muda untuk menulis referensi mereka sendiri – hal ini dapat menyebabkan komplikasi, lihat di atas – namun ini juga bisa menjadi peluang besar: “Ini memberi Anda peluang untuk memengaruhinya” Apa konten akan muncul di referensi pekerjaan, “kata pelatih karier Walter Feichtner: “Jika Anda memiliki kesempatan untuk melakukannya, Anda harus menulis daftar semua tugas, proyek, dan pencapaian penting untuk perusahaan Anda.” Jika Anda diminta untuk menulis referensi Anda sendiri, Anda dapat menawarkan untuk mengirimkan daftar ikhtisar tersebut – dan meminta agar kata-kata yang tepat dari referensi tersebut diserahkan kepada pemberi kerja.
thodonal88/Shutterstock
2. Perhatikan kelengkapannya
Di semua perusahaan besar terdapat departemen sumber daya manusia yang menangani penerbitan sertifikat yang benar. Di perusahaan kecil, hal ini mungkin dilakukan oleh atasan langsung; Siapa pun yang menerbitkan sertifikat: Pastikan semua rincian yang diperlukan disertakan: Selain informasi standar (nama, tanggal dan tempat lahir, masa kerja), sertifikat juga mencakup informasi tentang tugas dan aktivitas Anda, bidang tanggung jawab Anda , peran Anda dan evaluasi kinerja kerja Anda, alasan kepergian Anda (idealnya “dia meninggalkan kami atas permintaan Anda sendiri” atau “setelah proyek berhasil diselesaikan”) – dan pernyataan penutup yang baik hati (misalnya “Kami sangat menyesal atas kepergiannya dan mendoakan hal yang sama, “Semua yang terbaik dan kesuksesan yang berkelanjutan untuk karir dan kehidupannya di masa depan.” Selain itu, disarankan untuk meminta sertifikat saat Anda masih bekerja di perusahaan tersebut dan bukan hanya saat Anda tidak lagi berada di lokasi.
3. Segala sesuatu yang harus terjadi
Menurut Walter Feichtner, pertanyaan-pertanyaan berikut harus dijawab oleh sertifikat:
- Apakah Anda karyawan yang baik?
- Seberapa besar komitmen dan ketahanan Anda?
- Apakah Anda pernah meraih kesuksesan tertentu?
- Betapa bertekad dan bertanggung jawabnya Anda dalam bekerja?
- Seberapa berorientasi tim dan berorientasi pelanggankah Anda?
- Bisakah kami merekomendasikan Anda?
4. Jangan sia-siakan
Jelas: bergantung pada industri tempat Anda bekerja, sertifikat akan memainkan peran yang kurang lebih penting; Di banyak profesi kreatif di mana Anda bekerja berdasarkan proyek atau sebagai pekerja lepas, sangatlah jarang jika Anda memiliki sertifikat resmi yang dikeluarkan untuk suatu proyek atau pekerjaan lepas – sering kali hanya karena aktivitas tersebut belum selesai, namun Anda dapat bekerja sama dari waktu ke waktu. waktu. Alternatifnya, misalnya, Anda mempunyai pilihan untuk memiliki surat rekomendasi yang agak informal di mana mitra bisnis Anda memberikan informasi tentang kerja sama Anda dan menuliskannya serta mengapa mereka sangat puas dengan pekerjaan Anda. Terutama jika Anda bekerja dengan baik dengan seseorang, dia akan dengan senang hati membantu Anda memajukan karier Anda.
Lebih bebas/ShutterstockOrang-orang yang memiliki koneksi yang sangat baik mungkin tidak memerlukan referensi pekerjaan selama bertahun-tahun – karena mereka belum mengirimkan lamaran resmi selama bertahun-tahun dan pekerjaan baru mereka didasarkan pada referensi tersebut. jaringan, rekomendasi atau kontak pribadi; Jika Anda juga mengalami hal yang sama, tidak ada salahnya mencoba mendapatkan referensi setelah menyelesaikan setiap stasiun; Tak satu pun dari kita yang tahu bagaimana jalur karier kita nantinya atau apakah akan ada saatnya kita berada dalam proses lamaran yang sepenuhnya resmi. “Jerman adalah negeri dokumen dan sertifikat,” kata Walter Feichtner. Seperti sebelumnya, prestasi dan kesuksesan seringkali hanya diakui jika referensi pekerjaan resmi dapat disajikan sebagai “bukti”.
5. Mengenal kode-kode sertifikat secara umum
Karena pada umumnya kami melarang penulisan ulasan buruk dalam referensi pekerjaan agar tidak semakin mempersulit karyawan untuk mendapatkan pekerjaan baru, ada kode-kode umum yang terdengar baik hati yang sebenarnya mengatakan sesuatu yang negatif yang mungkin sebagian besar dari Anda sudah tahu cara membacanya. sesuatu. (Yang klasik: deskripsi sebagai “rekan kerja yang nyaman” untuk pecandu alkohol berat.) Ada baiknya juga mengetahui formulasi mana yang cocok dengan nada yang mana. Misalnya, Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang hal ini Di Sini.
6. Jangan puas dengan rapor yang buruk
Jika Anda sama sekali tidak puas dengan referensi pekerjaan dan memiliki alasan yang sah untuk itu, Anda harus berbicara dengan orang yang mengeluarkan referensi tersebut; dan bukan dengan cara yang menuduh, melainkan dalam upaya untuk memperjelas berbagai hal: jika Anda bersenang-senang di perusahaan, maka kemungkinan besar percakapan seperti itu akan menghasilkan perubahan yang menguntungkan Anda tidak akan terjadi; Anda harus dapat menjelaskan dengan tepat elemen sertifikat mana yang menurut Anda salah atau tidak adil dan apa alasannya, serta memiliki bukti mengapa Anda berhak mendapatkan peringkat yang lebih baik. “Hal terbaik yang harus dilakukan adalah menyebutkan secara spesifik formulasi yang membuat Anda tidak puas karena mempunyai efek negatif dan menyarankan formulasi alternatif yang spesifik,” kata Walter Feichtner. Pengusaha sering kali bersedia berkompromi.
Jika Anda berpisah karena perselisihan dengan perusahaan, hal ini bisa menjadi lebih sulit; Jika mantan majikan Anda menolak mengubah sertifikat sesuai keinginan Anda, Anda dapat mengambil langkah berikutnya dan meminta koreksi dengan surat dari pengacara Anda; jika majikan masih menolak, Anda harus pergi ke pengadilan; Setiap orang harus memutuskan sendiri apakah upaya ini layak dilakukan – mengajukan permohonan ke pengadilan karena rujukan pekerjaan mungkin merupakan pengecualian.
7. Jangan putus asa: Kesaksian bukanlah segalanya
Jika salah satu referensi pekerjaan Anda sebenarnya tidak memenuhi harapan Anda sama sekali, dan Anda tidak mendapatkan hasil yang benar dalam diskusi dengan perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya, dan tampaknya berlebihan bagi Anda untuk pergi ke pengadilan: Adanya pencilan dalam berkas lamaran tidak secara otomatis berarti bahwa Anda tidak akan disortir; jika referensi lain konsisten dan semua hal lain tentang lamaran Anda cocok, maka undangan wawancara tidak akan gagal karena referensi yang agak biasa-biasa saja; Dan dalam percakapan pribadi Anda memiliki kesempatan untuk meyakinkan orang yang Anda ajak bicara tentang diri Anda sendiri.
Namun, lebih baik tidak menyertakan referensi pekerjaan yang sangat buruk dalam dokumen Anda. “Jika ragu, sertifikatnya hilang dan Anda harus memikirkan baik-baik bagaimana menanganinya jika ditanya tentang hal itu dalam wawancara,” kata Walter Feichtner. Jika Anda merasa lebih baik dengan sedikit kebohongan putih, Anda cukup mengatakan bahwa Anda tidak mendapatkan sertifikat; Dalam keadaan apa pun, jangan biarkan diri Anda tergoda untuk mengungkapkan rincian atau mengungkapkan konflik Anda dengan perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya. Dalam kasus apa pun, Anda tidak perlu berkecil hati jika suatu sertifikat mewakili outlier: dengan cukup banyak referensi bagus lainnya, kesalahan seperti itu pasti dapat dikompensasi.