Salah satu topik yang paling tidak populer di kalangan pendiri adalah akuntansi. Meskipun demikian, non-profesional juga disarankan untuk mempraktikkan akuntansi profesional.
Mengambil akuntansi sendiri sangat berharga
Pembukuannya menjengkelkan, Anda tidak memahami penasihat pajak dan riuhnya peraturan perpajakan sudah cukup menjadi pencegah untuk mendorongnya sejauh mungkin. Keunggulannya hampir tidak terlihat, terutama digunakan untuk mengetahui laba yang awalnya hilang, dan terakhir menjadi alat kantor pajak untuk memungut pajak. Jadi bawalah ke penasihat pajak. Atau mungkin tidak? Selain kekurangannya, apakah ada juga kelebihannya bagi para pendiri? Tentu saja! Yang terpenting, Anda dapat (dengan tepat) mengesankan investor jika Anda memahami dasar-dasarnya. Dilihat tanpa prasangka, terdapat argumen kuat yang mendukung akuntansi terstruktur dengan baik.
Pertama, sedikit kenyamanan: Anda tidak perlu menjadi ahli pajak untuk menggunakan akuntansi secara profesional. Komitmen profesional bagi pekerja mandiri tidak datang dari mendiskusikan semuanya sendiri – pengusaha harus menyerahkan hal tersebut kepada akuntan – namun dari kemampuan membaca apa yang terjadi di balik layar. Dan “dari belakang” muncul evaluasi seperti neraca, evaluasi bisnis (BWA), neraca, laporan laba rugi, rencana likuiditas, perhitungan aktual dan kreasi indah serupa.
Tapi bisakah Anda membacanya sebagai orang non-profesional? Ya kamu bisa. Anda tidak perlu mengetahui detail akuntansi untuk memahami hasilnya. Hampir tidak ada pengemudi yang mengetahui peraturan hukum terkini dan masih menggunakan angka pengendali. Di balik rumitnya peraturan perpajakan terdapat sistem komersial yang bekerja sepenuhnya independen dari peraturan tersebut dan jauh lebih mudah dipahami dibandingkan hukum komersial yang harus dikuasai akuntan.
Sistem inilah yang perlu Anda ketahui untuk memahami penilaian, dan lebih mudah dipelajari daripada hukum komersial atau perpajakan.
Akuntansi untuk pemula – contoh praktis
Hal ini terlihat jelas dari penyusutan: Penyusutan adalah proses akuntansi yang mencatat hilangnya nilai suatu barang (biasanya). Hilangnya nilai ini biasanya terjadi secara bertahap dan tanpa disadari. Contoh tipikalnya adalah nilai aset TI yang menurun dari bulan ke bulan sepanjang tahun hanya karena aset tersebut semakin tua. Perusahaan tidak menerima tagihan dari siapa pun untuk hal ini, dan tidak ada uang yang mengalir begitu saja;
Jika perusahaan tidak mencatat kerugian nilai ini dalam akuntansinya, perusahaan akan melaporkan aset teknologi yang lebih tinggi pada akhir tahun dibandingkan yang sebenarnya. Inilah sebabnya mengapa hilangnya nilai ini dicatat dalam akuntansi dan dengan demikian mengurangi keuntungan – ini adalah prinsip penyusutan komersial. Tidak ada uang yang mengalir.
Para pendiri harus memahami prinsip-prinsip dasar akuntansi: Lebih sedikit laba berarti lebih sedikit beban pajak, tetapi juga lebih rendah kelayakan kredit, kurang menarik bagi investor dan pada saat yang sama
volume distribusi yang lebih rendah (membayar keuntungan kepada pemilik). Di sini Anda dapat melihat bagaimana angka akuntansi dapat mempengaruhi diskusi investor.
Namun, wiraswasta tidak perlu memahami aturan hukum rinci yang mendasari penyusutan, karena terdapat penasihat pajak dan akuntan yang dapat memberikan nasihat yang kompeten. Jumlah penyusutan tidak dapat dipilih secara bebas, terdapat aturan hukum yang rumit tentang berapa banyak suatu barang tertentu dapat disusutkan dalam keadaan apa dan seringkali terdapat pilihan. Hal ini menjadi lebih penting jika semakin tinggi aset tetapnya.
Buat keputusan profesional bersama
Jika para pendiri menguasai prinsip-prinsip ini, mereka dapat mengambil keputusan secara profesional. Jika penyusutan akan dicatat, apakah Anda menentukan tujuan apa yang ingin dicapai: meningkatkan kelayakan kredit, meyakinkan investor, menghemat pajak, meminimalkan distribusi, atau mencatat kerugian nilai aktual seakurat mungkin? Tujuan yang diinginkan dikomunikasikan kepada para profesional dan mereka memberikan saran mengenai pilihan hukum yang ada, dan dengan demikian bersama-sama ditentukan kebijakan penyusutan mana yang akan diambil perusahaan dalam kerangka hukum.
Beginilah seharusnya kerja sama profesional antara non-pebisnis, penasihat pajak, dan akuntan, sehingga manfaat akuntansi menjadi jelas: para pendiri dapat dan harus memengaruhi cara sistem akuntansi mereka disusun dengan pengetahuan tentang sistem tersebut, bahkan tanpa keahlian hukum; . Ia berfungsi untuk semua topik, untuk perhitungan, akuntansi biaya, rencana likuiditas dan pembiayaan, dan banyak lagi tugas lainnya.
Sistem komersial masing-masing di balik topik-topik ini harus dipahami sehingga para pendiri dapat mempersiapkan diskusi investor dan perbankan secara optimal dengan bantuan para ahli.
Bagian kedua dari seri ini akan fokus pada perbedaan penting antara kesuksesan dan likuiditas perusahaan.