- Krisis Corona tidak hanya mempersulit pelamar untuk mendapatkan pekerjaan, tetapi juga menghadirkan tantangan baru bagi para pemula pekerjaan.
- Salah satu pendiri Getsafe, Christian Wiens, menjelaskan seperti apa proses orientasi virtual.
- Wiens percaya bahwa pada dasarnya tidak ada yang berubah – namun para pemula pekerjaan virtual tidak boleh meremehkan satu faktor.
Mereka yang saat ini memulai pekerjaan baru meskipun terjadi krisis Corona mungkin membayangkan memulai pekerjaan dengan cara yang berbeda. Alih-alih melakukan tur ke berbagai departemen dan makan siang bersama tim, mereka awalnya mengenal perusahaan baru mereka melalui layar komputer.
Christian Wiens tahu bahwa hal itu juga bisa berjalan dengan baik. Dia adalah salah satu pendiri dan CEO aplikasi asuransi Getsafe dan praktis telah mempekerjakan lebih dari 20 karyawan baru dalam dua bulan terakhir.
Dalam wawancaranya, dia memberi tahu kami seperti apa praktiknya – dan memberi kami beberapa saran yang menurutnya harus diikuti oleh startup dalam hal orientasi virtual.
Dua minggu untuk mengenal perusahaan dan karyawannya
Dalam dua minggu pertama, para pemula di Getsafe tidak perlu khawatir tentang pekerjaan penuh waktu mereka, kata Wiens. “Hal pertama adalah mengenal perusahaan dan sebanyak mungkin orang. Tujuan awalnya adalah membangun jaringan sebanyak mungkin.” Perusahaan teknologi menyebut fase ini sebagai “minggu orientasi”. “Kami melakukannya dengan cara ini sebelum pandemi dimulai,” jelas Wiens. “Bagi orang baru, beberapa minggu pertama berarti mengenal semua tim dan mengerjakan tugas yang lebih kecil.”
Jaringan saat ini dilakukan melalui alat video Zoom – termasuk dalam bentuk “Kopi Acak”, di mana Anda bertemu karyawan secara acak untuk minum kopi. Format penting lainnya adalah balai kota, sebuah konferensi besar dengan seluruh karyawan yang diadakan seminggu sekali. Dalam konferensi ini, karyawan baru harus memperkenalkan diri. “Kami tidak mengharapkan biografi dan biasanya memulai dengan fakta menyenangkan untuk memperjelas sehingga orang tersebut menceritakan sesuatu yang lucu atau menarik tentang dirinya.”
Setelah dua minggu ini, pekerjaan sebenarnya dimulai. Di Getsafe kami bekerja dalam tim interdisipliner yang beragam, yang disebut “regu”. “Tim-tim ini melakukan check-in harian setidaknya sekali sehari, terkadang dua kali sehari. Lalu kami memiliki format ‘Makan Siang Tim’, di mana Anda masuk ke Zoom dan makan siang bersama. Ini penting untuk perasaan tim.”
Baca juga
Umpan balik sejauh ini “sangat positif”
Ketika ditanya bagaimana proses orientasi virtual diterima di perusahaannya, Wiens menjawab: “Hampir sangat positif.” Bagi saya itu agak aneh. Kami memiliki kantor yang bagus dan tentu saja menyakitkan jika tidak ada yang melewatkannya. Namun karyawan baru kami sangat antusias dan kagum dengan seberapa baik kinerjanya. Tidak ada yang mengatakan mereka berharap ini berbeda atau mereka tidak merasa terintegrasi.” Pada saat yang sama, Wiens mengakui bahwa ada banyak pekerjaan di baliknya – sebagai pemberi kerja Anda harus bersiap untuk setidaknya menyerah. beberapa efisiensi untuk memulihkannya nanti.
Wiens mengatakan dia juga akan merekomendasikan dua minggu orientasi ini kepada perusahaan lain. Dalam krisis ini, komunikasi yang jelas dan transparansi menjadi lebih penting dari sebelumnya. Sebagai seorang manajer, Anda juga perlu menunjukkan kepercayaan dasar tertentu pada karyawan Anda – dan tidak mendasarkan kesuksesan pada hal-hal seperti kehadiran atau jam kerja.
Jaringan dalam perusahaan sangat penting bagi startup
“Di satu sisi: Pada dasarnya, tidak ada yang berubah. Penting untuk memahami hal ini agar Anda tidak berpura-pura,” saran Wiens kepada mereka yang akan memulai pekerjaan. Namun yang terpenting adalah berintegrasi secara sosial. “Hanya jika Anda terhubung, Anda dapat bekerja dengan baik nanti dan tahu dengan siapa harus diajak bicara. Anda hanya memiliki ambang hambatan yang lebih rendah ketika berbicara dengan orang lain.”
Dia menyarankan: “Jangan malu-malu, dekati orang secara proaktif dan carilah percakapan. Saya jarang melihat orang mengatakan ‘tidak’ ketika ditanya apakah kami boleh minum kopi selama lima belas menit dan mengobrol sedikit.” Benar-benar tertarik. Karena minat yang dibuat-buat menarik perhatian – dan secara negatif.
Menjalin jaringan dan memposisikan diri Anda dengan baik di perusahaan sejak awal sangatlah penting terutama di perusahaan besar agar tidak tersesat di tengah keramaian. “Jangan dalam keadaan apapun berakhir dalam posisi kesepian dan hanya berbicara dengan satu orang.”
Selain itu, tentunya Anda juga perlu memastikan bahwa Anda memiliki kualitas audio dan video yang layak, koneksi internet yang stabil, dan menyiapkan area di dalam apartemen untuk kantor rumah Anda agar terlihat profesional.
Baca juga
