Rawpixel.com/ShutterstockPernahkah Anda takut dengan aktivitas yang direncanakan dengan cermat yang telah Anda rencanakan berhari-hari atau berminggu-minggu sebelumnya?
Saya pertama kali mendapati diri saya seperti ini beberapa tahun yang lalu ketika saya dalam perjalanan pulang ke Turki.
Saya dengan bersemangat membuat rencana untuk bertemu teman lama.
Namun, yang mengejutkan saya, saya tidak lagi merasa begitu antusias, melainkan reuni yang sudah lama ditunggu-tunggu itu terasa enggan bagi saya.
“Aku harus makan siang bersama teman-temanku,” rengekku pada yang lain, membuatnya terdengar seperti sebuah tugas.
Kita semakin bergantung pada diri kita sendiri penjadwalan menentukan hidup kita untuk pergi: panggilan telepon, rapat, janji temu, dan bahkan kegiatan sosial. Bisakah merencanakan aktivitas waktu luang Anda terasa seperti bekerja? Mengapa hal ini bisa menjadi sumber ketakutan?
Sebagai seseorang yang mempelajari perilaku konsumen dan pengambilan keputusan, saya memutuskan untuk menyelidiki fenomena ini bersama Gabbie Tonietto, seorang mahasiswa pascasarjana di bidang pemasaran.
Bersama Tonietto, yang melakukan penelitian yang mungkin menjadi bagian dari tesis doktoralnya, kami melakukan beberapa penelitian untuk menyelidiki apakah mengisi kalender, bahkan dengan aktivitas menyenangkan, dapat menimbulkan efek samping yang tidak terduga.
Dalam 13 penelitian Kami menemukan bahwa tindakan sederhana dengan menulis di kalender Anda dapat membuat aktivitas menyenangkan tampak seperti pekerjaan. Hal ini juga mengurangi seberapa besar kita menikmati peluang ini.
Misalnya, kami memiliki peserta di salah satunya Belajar ditanya apakah mereka dapat membayangkan pergi bersama teman-temannya untuk minum kopi.
Separuh dari peserta harus merencanakan acara ini beberapa hari sebelumnya dan mencantumkan tanggal tersebut di kalender mereka, sedangkan separuh lainnya harus memutuskan untuk secara spontan menentukan tanggalnya. Kami menemukan bahwa aktivitas sederhana dan santai ini dikaitkan dengan perasaan bekerja (tanggung jawab, kerja, usaha) ketika direncanakan, dibandingkan dengan pertemuan secara spontan.
Dalam banyak penelitian lanjutan, kami menemukan bahwa tindakan merencanakan sesuatu, seperti pergi ke bioskop atau jalan-jalan malam bersama teman, terasa seperti pekerjaan, meskipun itu adalah sesuatu yang Anda lakukan secara rutin, itu adalah sesuatu yang baru, atau jika Anda tidak punya rencana lain untuk hari itu.
Jadi satu studi lain Selama ujian akhir kami mendirikan kedai kopi di sebuah universitas dan membagikan kopi dan kue gratis.
Kami menandai siswa yang menulis ujian akhir mereka. Kami memberi mereka satu dari dua lembar kertas. Peserta pertama diminta mengatur waktu untuk mengambil kopi dan kue. Kami memberi tahu para pelari bahwa stand akan dibuka selama dua jam lagi.
Setelah peserta datang untuk mengambil kopi dan kue, kami melakukan survei singkat tentang bagaimana mereka menikmati istirahat belajar singkat mereka. Seperti yang diharapkan, para peserta yang menjadwalkan waktu tidak terlalu menikmati waktu istirahat belajar.
Paksaan berkencan
Mengapa kita sering merasa tertekan ketika membuat rencana?
Kami pikir ini ada hubungannya dengan bagaimana rencana kami menyusun waktu.
Menjadwalkan sesuatu pada dasarnya berarti Anda mengalokasikan waktu untuk aktivitas Anda. Ada titik awal dan akhir. Pembagian waktu yang ketat seperti itu bertentangan dengan apa yang sebenarnya diasosiasikan orang dengan waktu luang dan relaksasi, yaitu kebebasan yang dipaksakan.
Seperti kata pepatah: waktu berlalu ketika Anda bersenang-senang.
Kelemahan dari semua ini adalah waktu terstruktur dikaitkan dengan aktivitas kerja: rapat dimulai dan diakhiri pada waktu tertentu, tanggal berakhir sudah dekat, dan Anda terus-menerus memikirkan jam yang ada di mana-mana.
Jadi jika akhir pekannya terstruktur, meskipun aktivitasnya menyenangkan, hal itu mengalahkan pekerjaan.
Di penelitian lain Kami meminta peserta untuk membayangkan bahwa mereka baru saja mengambil keputusan untuk melakukan serangkaian aktivitas di hutan, seperti bermain kano atau hiking. Kami memberi tahu separuh peserta bahwa kami hanya akan melakukan dua kegiatan dan akan ada piknik di antaranya.
Kami memberi tahu separuh lainnya bahwa mereka terdaftar untuk kegiatan tertentu pada waktu tertentu, misalnya pada pukul 12:30 dan 14:30, dengan piknik di antaranya. Hampir seluruh peserta melakukan perjalanan ke taman dan melakukan aktivitas serupa. Satu-satunya perbedaan adalah setengah dari peserta memiliki jadwal yang ketat, sedangkan yang lainnya tidak.
Kami menemukan bahwa menyusun aktivitas tidak hanya terasa seperti pekerjaan, namun juga mengurangi keinginan untuk berpartisipasi dalam aktivitas dan menikmatinya. Dengan kata lain: Bahkan usaha spontan pun terasa seperti pekerjaan jika disusun seiring berjalannya waktu.
Apakah ada solusi untuk ini?
Ini tidak berarti bahwa mengatur waktu akan menghilangkan kesenangan dari semua aktivitas. Lagi pula, Anda tidak bisa merencanakan semuanya secara spontan. Bagi mereka yang perlu merencanakan beberapa hari atau minggu sebelumnya, pengaturan waktu yang sulit dapat memberikan hasil yang luar biasa.
Karena penjadwalan dapat merusak kegiatan akhir pekan, kami menyimpulkan bahwa meruntuhkan struktur yang kaku ini dapat mengurangi dampak sikap negatif terhadap proyek.
Untuk memeriksanya, kami meminta siswa untuk menjadwalkan pertemuan pada waktu atau periode tertentu dalam sehari (misalnya, antar kelas). Kami menemukan bahwa jika Anda menghilangkan batasan yang terlalu ketat, antisipasi terhadap pertemuan tersebut akan meningkat dan terdapat insentif tertentu untuk pertemuan tersebut.
Saat berikutnya Anda mengadakan rapat, jaga agar rencana Anda tetap fleksibel. Anda tidak akan merasa terlalu dipaksa dan mungkin akan lebih bersenang-senang.
Selin Malkoc adalah asisten profesor pemasaran di Ohio State University.
Diterjemahkan oleh Matthias Olschewski