Kontribusi dari Ruth Cremer, CEO EUworx ENyang mengkhususkan diri dalam mengajukan pendanaan publik untuk start-up.
Hutan pendanaan
Dana yang berasal dari pendanaan publik pada awalnya tampak sangat menarik bagi sebagian besar startup, terutama jika dana tersebut datang dalam bentuk hibah. Perusahaan tidak perlu membayar kembali dana tersebut, juga tidak harus menyerahkan saham perusahaan untuk itu.
Tetapi jika Anda mulai mencari, Anda segera menyadari bahwa hutan nyata terbuka, belum lagi prosedur aplikasi yang seringkali rumit dan batasan penerimaan yang mengecualikan pemula.
Banyak orang hampir menyerah untuk mencoba pada saat ini karena situs web yang terlibat sering kali membingungkan dan tidak membuat kesuksesan menjadi mudah. Ada juga peluang bagi startup untuk mendapatkan manfaat dari pendanaan publik, meskipun tidak semua sumber pendanaan cocok.
Dana UE, dana nasional atau dana regional?
Dengan program kerangka penelitian baru Horizon 2020, Komisi Eropa sekali lagi menjadikan dukungannya sebagai prioritas bagi usaha kecil dan menengah. Pot pendanaan yang sering diperuntukkan khususnya bagi start-up adalah instrumen UKM, namun tidak dirancang khusus untuk start-up, melainkan “hanya” menerima start-up sebagai pelamar. Birokrasi dan upaya yang diperlukan untuk mengajukan lamaran di sini sangat mudah dikelola dibandingkan dengan banyak sumber pendanaan lainnya, meskipun banyak konsultan yang ingin mengisi lokakarya berbayar tentu saja menyatakan sebaliknya.
Namun, karena banyaknya permohonan yang terburu-buru, tingkat pendanaan sejauh ini masih cukup rendah (dari 2.667 permohonan, hanya 155 yang didanai). Alternatifnya juga bisa dengan berpartisipasi dalam proyek konsorsium, biasanya Horizon 2020 atau program lain (misalnya Eropa Kreatif, Erasmus+). Di sini beberapa perusahaan bekerja dan melakukan penelitian dalam satu jaringan dan biasanya hanya perusahaan koordinator yang harus lulus audit keuangan lebih detail.
Proyek pendanaan Jerman juga menawarkan sejumlah program, misalnya dari Kementerian Riset Federal atau Kementerian Ekonomi Federal. Ini juga bisa menjadi titik kontak pertama Basis data pendanaan Kementerian Federal Urusan Ekonomi dan Energi menjadi. Namun hati-hati: beberapa data tidak terlalu mutakhir. Jika suatu program terdengar bagus dari gambaran kasarnya, Anda harus mengikuti tautan yang relevan secepat mungkin untuk mendapatkan informasi lebih lanjut. Apa pun kasusnya, saran yang baik adalah segera menghubungi kantor terkait melalui telepon untuk mengklarifikasi apakah startup memenuhi syarat untuk berpartisipasi.
Terakhir, terdapat banyak program di tingkat regional, yang seringkali dibiayai bersama oleh dana UE (misalnya. ESF Dan ERDF). Namun, hal ini seringkali tidak cocok untuk startup, karena masing-masing proyek biasanya perlu dibiayai terlebih dahulu dan tingkat pendanaan seringkali hanya sekitar 50 persen. Hal yang sama berlaku di sini: panggilan telepon menghemat waktu Anda dalam menggali dokumen tender.
Setelah Anda menemukan pot yang tepat, masalah berikut akan muncul. Apa yang harus diperhatikan untuk mengajukan permohonan yang benar secara formal? Apa cara terbaik untuk mendekati pembuatan teks aplikasi?
Langkahnya baru saja dimulai
Pertanyaan pertama yang harus Anda tanyakan pada diri Anda adalah apakah tender tersebut benar-benar sesuai dengan proyek dan perusahaan Anda. Dalam sebagian besar kasus, Anda hanya dapat mengajukan permohonan pendanaan untuk proyek yang belum dimulai. Uang untuk pembiayaan awal suatu perusahaan atau pertumbuhannya merupakan pengecualian (dan seringkali pinjaman).
Teks tender juga dapat berisi berbagai ketentuan bagi pemohon: terkadang ada kriteria khusus untuk pemohon (dalam instrumen UKM, misalnya, hanya usaha kecil dan menengah menurut definisi UE yang diperbolehkan, bukan asosiasi atau sejenisnya) institusi), terkadang peraturan, bagaimana hasil harus disajikan, misalnya dalam demo langsung, dan banyak lagi.
Oleh karena itu, meskipun memerlukan sedikit waktu, Anda harus selalu terlebih dahulu membaca seluruh teks iklan dengan cermat dan membandingkan tujuan dan persyaratan program yang tercantum di sana dengan tujuan dan persyaratan Anda sendiri.
Membuat aplikasi dan kendalanya
Persyaratan untuk permohonan pencocokan selalu berbeda: terkadang banyak sekali dokumen yang harus diserahkan, terkadang Anda hanya mengisi beberapa formulir online dan mengunggah dokumen. Saat mengerjakan iklan, buatlah daftar periksa segala sesuatu yang perlu dilakukan, karena hal kecil sekalipun pada akhirnya dapat menentukan keberhasilan dan bahkan persetujuan formal.
Menulis teks lamaran bukanlah hal yang mudah: seringkali ada batasan halaman. Sepuluh halaman bisa sangat singkat jika Anda perlu menyajikan ide dengan jelas, menjelaskan situasi pasar dan peluang yang dihasilkan, serta menguraikan model bisnis. Peninjau umumnya tidak menyukai teks yang terlalu panjang, meskipun Anda memiliki lebih banyak ruang. Oleh karena itu, kata-katanya harus tepat sasaran dan grafik harus digunakan dengan sangat efektif.
Struktur yang baik adalah segalanya dan akhir segalanya. Sekalipun suatu templat menyediakan struktur kasar, biasanya tidak mudah untuk mengerjakannya. Banyak poin yang sering kali berlebihan dan Anda harus menentukan dengan tepat aspek mana yang Anda proses di area mana agar dapat mengatasi poin-poin yang ditentukan secara memadai dalam hal konten, tetapi juga untuk menghindari pengulangan dan tidak melebihi batas halaman yang mungkin. Aturan umumnya adalah: selalu bekerja dengan beberapa orang di suatu aplikasi, atau setidaknya mendiskusikan struktur dan konten individual bersama-sama.
Anda harus membaca kembali aplikasi yang telah selesai untuk memastikan bahwa itu masih merupakan proyek yang benar-benar ingin Anda lakukan. Setelah kontrak dengan penyedia pendanaan ditandatangani, Anda juga wajib melaksanakan pekerjaan yang dijanjikan dalam aplikasi dan memberikan dokumentasinya.
Seringkali membantu untuk menyajikan teks aplikasi lengkap di bagian akhir kepada orang yang tidak terlibat dalam pengembangan proyek dan pembuatan aplikasi dan yang dapat memberikan umpan balik mengenai apakah orang luar memahami ide proyek dan argumen dalam aplikasi.
Penutup
Terlepas dari apakah Anda melakukannya sendiri atau dengan konsultan: Anda harus selalu memikirkan dengan hati-hati tentang apa yang ingin Anda lakukan dan memastikan bahwa ide Anda benar-benar sesuai dengan ide penyedia pendanaan. Dan mungkin Anda tidak harus selalu menundanya terlalu cepat, karena bagaimana pun, mencari investor memerlukan persiapan yang baik dengan waktu dan ketekunan yang cukup.