Perusahaan seperti Microsoft baru-baru ini mulai bereksperimen dengan empat hari kerja dalam seminggu. Jam kerja yang lebih pendek dimaksudkan untuk membantu karyawan menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi.
Empat hari seminggu
Empat hari kerja dalam seminggu dapat memotivasi karyawan untuk menyelesaikan lebih banyak tugas dalam empat hari, bukan lima hari. Namun, ada juga kerugian jika memperpendek jam kerja satu hari dalam seminggu. Lebih sedikit jam kerja juga berarti lebih sedikit waktu untuk mendapatkan peluang yang dapat memajukan karir jangka panjang karyawan, seperti menjaga kontak dengan mitra industri utama.
Hal itu menurut Laura Vanderkam, pakar manajemen waktu yang telah menulis beberapa buku dengan topik produktivitas dan keseimbangan kehidupan kerja, antara lain Off the Clock: Feel Less Busy While Get More Done. “Merasa kurang sibuk sambil memiliki lebih banyak waktu.”
“Orang-orang segera menyelesaikan tugas-tugas yang perlu diselesaikan, tetapi kemudian mereka tidak punya banyak waktu tersisa untuk hal-hal yang penting untuk pengembangan karier jangka panjang,” kata Vanderkam kepada Business Insider.
Misalnya, seseorang yang hanya bekerja empat hari dalam seminggu mungkin memutuskan untuk tidak makan siang bersama klien atau rekan kerjanya karena tidak lagi punya waktu untuk itu. Namun, pertemuan seperti itu bisa saja menghasilkan proyek penting di masa depan.
“Saya pikir pasti ada alasan bagus untuk membatasi jam kerja karena sebelumnya hal itu tidak efektif,” kata Vanderkam. “Tetapi saya juga berpikir bahwa pada titik tertentu Anda tidak bisa menjadi lebih efisien tanpa melepaskan hal-hal yang sangat penting namun tidak terlalu dibutuhkan.”
Jam kerja yang lebih pendek untuk mencegah kelelahan
Meski demikian, bukan berarti restrukturisasi jam kerja tidak ada manfaatnya. Ada juga tuntutan yang jelas untuk jam kerja yang lebih pendek.
Misalnya, studi yang dilakukan oleh lembaga riset pasar dan opini Gallup, yang mensurvei 7.500 karyawan tahun lalu, menunjukkan bahwa 23 persen karyawan selalu atau sangat sering merasa terlalu banyak bekerja. Sebanyak 44 persen lainnya mengatakan bahwa mereka terkadang merasakan perasaan tersebut saat bekerja.
Oleh karena itu, sulit bagi pemberi kerja untuk mempertahankan talenta di perusahaan. Pada tahun 2017, Kronos Incorporated mensurvei 614 manajer perekrutan. Separuh dari mereka melaporkan bahwa hingga 50 persen pergantian karyawan tahunan disebabkan oleh kelelahan.
Mempersingkat minggu kerja satu hari dapat membantu mengatasi masalah ini. Pada saat yang sama, empat hari seminggu meningkatkan produktivitas dengan memaksa karyawan memanfaatkan waktu mereka di kantor sebaik-baiknya.
LIHAT JUGA: Perusahaan saya memperkenalkan 5 jam sehari – dengan hasil yang luar biasa
Namun, Vanderkam menekankan bahwa penerapan jam kerja fleksibel adalah solusi yang lebih baik dibandingkan aturan umum seperti pengurangan jam kerja menjadi empat hari. Seperti yang dijelaskan oleh pakar manajemen waktu, beberapa karyawan kesulitan menyeimbangkan komitmen penting dalam kehidupan pribadi, seperti janji dengan dokter atau merawat anak atau anggota keluarga, dengan pekerjaan. Jam kerja yang fleksibel akan memberikan karyawan kesempatan untuk bekerja lebih lama atau lebih pendek pada hari-hari tertentu untuk mengakomodasi komitmen kehidupan pribadi mereka.
“Anda harus mengoptimalkannya,” kata Vanderkam ketika ditanya berapa jumlah jam kerja ideal yang harus dilakukan karyawan selama seminggu. “Kami tidak begitu tahu berapa angka yang tepat. Saya pikir ini bukan 80, tapi juga bukan 20.”
Teks ini ditulis oleh Franziska Heck dari bahasa Inggris menerjemahkan.