Zervant mengguncang pasar Eropa dengan perangkat lunak fakturnya – membantu startup meraih kesuksesan. Apa yang membuat solusi ini istimewa?
Bisnis dalam Transisi: Seperti Apa Masa Depan Para Pendiri?
Menjadi seorang pendiri adalah sebuah hal yang menuntut, mengasyikkan, dan bervariasi – namun bahkan dengan startup, rutinitas kembali lebih cepat dari yang diharapkan. Karena tiba-tiba tugas administratif harus diselesaikan. Hal ini merupakan landasan bagi keberhasilan yang berkelanjutan – namun seringkali rumit dan memakan waktu.
Topik yang berkaitan dengan perbankan, akuntansi dan keuangan dapat berubah secara konstan. Peraturan Uni Eropa yang baru mengharuskan faktur elektronik menjadi standar di badan-badan publik pada tahun 2020 – sehingga perusahaan rintisan juga harus menyesuaikan infrastruktur mereka cepat atau lambat.
Apa sebenarnya e-faktur itu? Dengan jenis faktur ini, semua informasi tersedia secara digital dan dikirim dari penjual ke pelanggan dalam proses yang sepenuhnya otomatis. Karena format faktur elektronik yang telah ditentukan sebelumnya, faktur tersebut tidak dapat diubah di kemudian hari, sehingga menjamin keamanan data. Hal ini juga mengurangi tingkat kesalahan, mempercepat pemrosesan, dan bahkan meningkatkan jejak karbon perusahaan.
Bagaimana para pendiri dapat bersaing dalam persaingan?
Pada tahun 2015, hanya 8% dari seluruh invoice yang dikirim dalam bentuk e-invoice – meskipun startup tidak puas dengan invoice tradisional.
Namun para pendiri perusahaan harus benar-benar mengatasi masalah ini – siapa pun yang terlambat menerima perubahan akan tertinggal dalam persaingan. Jadi bagaimana para pendiri tidak hanya menyelesaikan tugas inti mereka saat ini, namun juga mempersiapkan masa depan pada saat yang sama?
Dengan perangkat lunak yang tepat melawan frustrasi administratif
Dengan mendapatkan dukungan teknis berupa alat yang meringankan tugas para pendiri seperti akuntansi, pembuatan faktur, dan keuangan.
Fokusnya adalah di Finlandia: Negara Nordik ini menjadikan akun elektronik sebagai standar pada tahun 2012 dan merupakan pionir mutlak dalam perbankan masa depan.
Dan ini dia Zervant ikut bermain: Didirikan pada tahun 2010, startup ini telah memberikan dukungan kepada lebih dari 120.000 pendiri di bidang akuntansi, keuangan, dan pembukuan dengan perangkat lunak akuntansinya.
Namun bukan itu saja: Zervant melangkah lebih jauh dan juga ingin menawarkan platform e-faktur sederhana kepada para pendiri di seluruh Eropa. Meskipun pembuatan faktur elektronik dengan Zervant saat ini hanya dapat dilakukan di Finlandia, para pendiri di negara ini juga dapat memperoleh manfaat dari perangkat lunak tersebut. Apa saja fiturnya dan apa manfaatnya?
1. Penagihan
Pelanggan yang menarik dan pesanan yang menjanjikan – dengan Zervant, para pendiri dapat membuat penawaran dengan mudah, cepat, dan profesional. Ini kemudian bisa sebagai tagihan dapat dikirim – tanpa sepengetahuan sebelumnya. Faktur yang dibuat oleh Zervant mematuhi semua persyaratan hukum dan dapat dikirim sebagai PDF, email, atau faktur klasik. Setelah itu, pendiri dapat melacak faktur dan secara otomatis diingatkan ketika pembayaran telah jatuh tempo.
Karena para pendiri menyimpan semua data penting pelanggan, proyek, dan keuangan di platform Zervant, semua koneksi dienkripsi. Selain itu, salinan cadangan data terus dibuat – ini mencegah kehilangan data atau peretasan.
2. Pengelolaan pemasukan dan pengeluaran
Dan juga di manajemen biaya Zervant memberikan bantuan kepada para pendiri. Jika faktur dibayar sesuai tanda, pendapatan secara otomatis ditransfer ke rekening – sehingga keuangan selalu terkini. Selain itu, para pendiri dapat menyimpan semua kwitansi dan pengeluaran secara online—dan menghasilkan laporan distribusi penjualan dan pengeluaran serta pelaporan lain yang penting untuk bisnis sehari-hari dan pemrosesan pajak. Dengan cara ini, para pendiri dapat yakin bahwa semua informasi adalah benar dan terkini – dan tetap memegang kendali penuh atas keuangan mereka.
3. Pelacakan waktu
Sebagai seorang pendiri, Anda sering kali tidak memiliki jam kerja inti dan mengerjakan lebih dari satu proyek pada waktu yang bersamaan. Untuk dapat merencanakan dengan lebih baik, Zervant menawarkan fungsi pelacakan waktu. Proyek dengan banyak anggota dapat dikelola, jam kerja dapat dimasukkan langsung ke dalam faktur dan lembar waktu terperinci dapat dibuat. Dengan cara ini, para pendiri dapat bekerja lebih efektif, menunjukkan transparansi kepada klien mereka – dan memastikan bahwa mereka dibayar atas pekerjaan mereka.
Karena para pendiri tidak terikat pada jam kerja dan lokasi yang tetap, mereka juga dapat menggunakan Zervant saat bepergian – sebagai aplikasi gratis yang memungkinkan mereka mengelola bisnis dari mana saja, apa pun perangkatnya.
Dengan cara ini, Zervant mengatasi permasalahan masa depan pada hari ini
Tidak puas dengan status quo, Zervant terus berkembang sehingga startup di seluruh Eropa akan segera dapat membuat e-faktur.
Itulah sebabnya Finlandia selalu mencari mitra yang kuat – dan berhasil.
Secara keseluruhan, startup yang dinobatkan sebagai startup paling menjanjikan di wilayah utara oleh Deloitte Digital dan True Global Ventures ini telah memperoleh 8 juta EUR dalam beberapa putaran pendanaan. Selain itu, sejak tahun 2016 Zervant telah bekerja sama dengan Basware, pemimpin dunia dalam solusi pembelian-untuk-bayar yang terhubung, faktur elektronik, dan layanan pembiayaan inovatif.
Dengan mitra lain seperti ING Belgia, Northzone, dan Conor Venture Partners, Zervant ingin memperluas platformnya untuk menawarkan lebih banyak dukungan kepada para pendiri. Zervant akan diperluas untuk mencakup beberapa opsi pengiriman dan pembayaran serta terhubung ke platform perbankan dan sistem akuntansi lainnya.
Dan kemana kita harus pergi sekarang? “Dalam 5 tahun ke depan kita akan melihat perubahan besar menuju e-faktur dan lebih banyak produk keuangan digital untuk usaha kecil. Kami ingin memimpin dalam hal ini,” kata salah satu pendiri dan CEO Zervant Mattias Hansson.
Mereka yang tertarik dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang Zervant dan e-faktur Di Sini.
Ingin mencoba Zervant? Di Sini Program ini gratis selama 30 hari!