Jenius mengendalikan kekacauan? Mungkin di meja Anda sendiri – tetapi tidak di departemen akuntansi! Kesalahan besar apa yang tidak boleh dilakukan oleh para pendiri dalam keadaan apa pun.
Dokumen? Lebih baik tidak!
Akuntansi bukan untuk semua orang. Hal ini disertai dengan gambaran kebutuhan yang kering, membosankan dan menyita waktu. Jika tanda terima, faktur, dan pengingat berantakan di desktop pribadi Anda, hal tersebut masih dapat dikelola. Namun, kekacauan tidak boleh terjadi di kantor.
Pemasok tidak hanya ingin dibayar, karyawan juga dibayar, dan pelanggan diingatkan akan transfer yang belum dibayar – begitu kantor pajak datang, pembayaran tambahan karena kesalahan dapat membawa startup ke jurang kehancuran. Jadi para pendiri harus menghindari dosa mematikan akuntansi startup ini.
#1: Letakkan kuitansi di mana pun – hanya saja, jangan di tempat yang seharusnya
Pendapatan dan pengeluaran harus dapat dibuktikan secara lengkap dan lengkap, dan cara termudah untuk melakukannya adalah dengan memberikan kuitansi. Kesalahan klasik yang dilakukan banyak pengusaha muda: dokumen yang longgar. Artinya, kekacauan tidak bisa dihindari. Siapa pun yang hanya mengumpulkan kuitansi alih-alih mengarsipkannya dengan benar akan membuat bulu kuduk akuntan berpengalaman mana pun berdiri tegak.
Tidak ada yang lebih penting daripada memiliki kwitansi, faktur, dll. catat dan simpan secara lengkap – tapi tolong lakukan secara sistematis! Entri dokumen otomatis saat bepergian, dalam bentuk aplikasi atau layanan cloud yang kompatibel dengan perangkat lunak akuntansi yang digunakan, dapat membantu. Tanda terima dikirim langsung ke departemen akuntansi melalui pengenalan teks otomatis dan dapat diposting dengan satu klik.
#2: Oh, benarkah? Akuntansi yang benar adalah casus knacksus
Tidak mudah untuk memastikan akuntansi yang lengkap. Pada dasarnya, akuntansi harus jelas dan jelas sehingga pihak ketiga eksternal dapat memahaminya kapan saja. Tapi kesalahan terjadi pada semua orang. Para pemula khususnya tidak kebal terhadap hal ini.
Jika Anda mengandalkan akuntansi digital, Anda terhindar dari dokumen yang longgar dan kesalahan terkadang diketahui lebih cepat karena sistem segera membunyikan alarm. Namun, para pendiri harus mengklarifikasi segala ketidakpastian dengan penasihat pajak mereka – karena jika kesalahan sampai ke meja petugas pajak, hal tersebut dapat menimbulkan konsekuensi yang buruk bagi bisnis.
#3: “Apa, itu hukumnya?”
Pedoman hukum bukanlah rekomendasi. Mereka menyusun masyarakat kita, hidup berdampingan dan juga hubungan bisnis kita. Siapa pun yang diwajibkan menyimpan catatan juga harus mematuhi hukum. Prinsip-prinsip pengelolaan dan penyimpanan yang baik atas pembukuan, catatan dan dokumen dalam bentuk elektronik serta akses data, atau disingkat GoBD, bukanlah hal yang mudah. Selain itu, pedoman tersebut terus berubah.
Hal ini dapat diperbaiki dengan perangkat lunak yang mendukung GoBD yang secara rutin mengunduh dan menerapkan pembaruan. Artinya, akuntan pemula juga otomatis mengerjakan status hukum terkini. Karena ketidaktahuan pun tidak melindungi dari hukuman. Dan yang tidak perlu dikatakan lagi: Bahkan cheat kecil pun tabu!
#4: Tidak ada akun bisnis – bukan ide yang bagus
Akun pribadi adalah satu hal, akun bisnis adalah hal lain. Keduanya memerlukan pemisahan yang ketat satu sama lain. Siapa pun yang memulai bisnis harus segera menyadari fakta bahwa dua hati kini berdetak dalam satu dada: perorangan dan pengusaha. Jika Anda tidak memiliki akun bisnis terpisah, kekacauan tidak dapat dihindari, karena jika dipikir-pikir, sulit untuk memisahkan diskusi pribadi dan bisnis. Sebaliknya, sebaiknya hindari kerumitan: menyiapkan akun bisnis itu cepat dan mudah. Dan pada akhirnya menghemat saraf dan tenaga.
#5: Pengingat memang menjengkelkan, tapi penting
Kebanyakan orang membayar tagihan mereka tepat waktu dan penuh. Tapi itu tidak selalu berhasil – dan ada ribuan alasan untuk ini. Pengelolaan piutang yang tepat benar-benar membuahkan hasil. Jika pengingat pembayaran awal tidak membantu, pemula tidak boleh menghindar dari pengingat atau bahkan prosedur yang rumit. Karena pelanggan yang membayar adalah kebutuhan dasar setiap bisnis. Jika Anda mengirimkan permintaan pembayaran secara otomatis melalui pengingat, Anda juga menghemat waktu dan uang.
#6: Jelas seperti sesendok kuah: selalu pertahankan perspektif
Tidak tahu saluran apa saja yang disalurkan tiga ribu euro? Siapa penerima reservasi yang juga menjadi misteri? Dan hanya Tuhan yang tahu kalau supplier sudah dibayar? Itu buruk – karena para pendiri harus selalu memperhatikan angka-angkanya. Perencanaan keuangan yang baik sangat penting untuk hal ini. Hanya mereka yang memeriksa pemesanan secara rutin yang dapat mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan. Apalagi, pihak pajak pasti akan melihat adanya kejanggalan. Namun, jika Anda sudah mempersiapkan diri dengan baik dan mengetahui angka-angka Anda, Anda tidak perlu khawatir tentang audit yang tidak terduga.
#7: “Oh, itu kemarin!”
Memenuhi tenggat waktu adalah suatu kebajikan. Hal ini terutama berlaku jika menyangkut tenggat waktu dari kantor dan otoritas. Hal ini harus diklarifikasi terlebih dahulu dan kemudian dipatuhi dengan ketat untuk menghindari penundaan atau permintaan dokumen tambahan. Hal ini tidak hanya memberikan kesan yang baik – tetapi juga memudahkan para pemula khususnya untuk melacak bisnis mereka.