Banyak pekerjaan, tapi waktu terlalu sedikit? Peretasan cerdik ini tidak hanya meningkatkan produktivitas Anda – tetapi juga kesuksesan bisnis yang berkelanjutan.
Dan keseharian seorang pendiri menyambut kita setiap hari
Para pendiri biasanya kekurangan dua hal: waktu dan uang. Terutama faktor waktu mempengaruhi proses start-up – karena seringkali sangat singkat sehingga hal ini penting Optimalisasi proses tekor Hal ini menyebabkan masalah lebih lanjut, terutama di perusahaan-perusahaan muda yang berskala cepat atau memiliki pergantian karyawan yang tinggi: tugas-tugas tidak didistribusikan secara efisien, tim tidak up-to-date atau pertanyaan-pertanyaan penting dari pelanggan diabaikan begitu saja karena tidak ada orang yang bertanggung jawab yang ditunjuk.
Proses yang tidak matang menyebabkan lebih banyak uang yang dibelanjakan daripada yang diperlukan. Pembuangan waktu dan uang yang tidak perlu sering kali menjadi titik kritis keberhasilan atau kegagalan sebuah startup.
Perangkat lunak Pemimpin tim mencakup semua proses inti – ideal untuk startup berkembang yang ingin mempertahankan gambaran umum.
Lingkaran setan ini dapat diputus dengan beberapa trik sederhana.
5 tips untuk hasil lebih banyak di tempat kerja
1. Buat daftar tugas digital
Anda tidak bisa menghindarinya: daftar tugas lama yang bagus. Dan dengan alasan yang baik, hal ini berulang kali disebut-sebut sebagai salah satu pendorong produktivitas yang paling penting. Karena ini bukan hanya gambaran yang baik tentang hal-hal yang perlu dilakukan – ini juga merupakan motivator yang sangat baik. Mencentang tugas dan memperpendek daftarnya memberi banyak orang rasa pencapaian yang mendorong mereka untuk terus maju.
Daftar digital memiliki beberapa keunggulan dibandingkan “metode Post-it”. Di sini, misalnya, Anda memiliki opsi untuk melampirkan dokumen yang relevan ke suatu tugas atau memberikan wawasan kepada rekan kerja yang relevan tentang prosesnya. Ini berarti Anda tidak hanya bekerja lebih efisien, namun juga lebih transparan.
2. Tetapkan prioritas
Tip produktivitas klasik lainnya: bedakan antara yang mendesak dan yang kurang mendesak. Kedengarannya mudah – tetapi dalam banyak kasus tidak. Untuk menghindari keputusan tersebut, banyak yang beralih ke multitasking. Namun hal ini cukup kontraproduktif karena otak manusia tidak bisa berkonsentrasi pada beberapa hal dalam waktu bersamaan. Oleh karena itu, kualitas pekerjaan yang dilakukan akan sangat menurun.
Para pendiri dan karyawannya harus mengurutkan tugas-tugas mereka berdasarkan kepentingannya dan kemudian benar-benar mengerjakannya secara berurutan. Prinsip Pareto dan kotak Eisenhower adalah dua metode yang memberikan pendekatan yang baik untuk memprioritaskan tugas.
Ketua Tim membantu Anda mengatur diri sendiri – ujilah sekarang!
Pertanyaan yang juga harus Anda tanyakan pada diri sendiri untuk membuat hierarki tugas: Seberapa pentingkah tugas tersebut bagi kemajuan pribadi saya, bagi tujuan perusahaan saya, dan bagi tim saya? Pendelegasian pekerjaan juga bisa menjadi cara menetapkan prioritas.
3. Buat pesanan
Dimana dokumen ini? Dimana saya bisa mendapatkan masukan lebih lanjut? Berapa banyak waktu yang tersisa? Dan berapa banyak uang yang dapat saya keluarkan untuk proyek saya? Jika Anda menyimpan semua informasi ini di tempat yang berbeda, akan memakan waktu lebih lama bahkan untuk menyelesaikan tugas sebenarnya. Untuk menghemat pekerjaan dan waktu, ketertiban adalah yang terbaik dan berakhir.
Fokusnya harus pada satu hal sistem pengarsipan yang seragam berbohong. Dan tidak hanya untuk karyawan individu, tapi untuk seluruh perusahaan. Artinya, karyawan tidak perlu mencari waktu berharga yang dapat menghemat waktu dan dapat digunakan untuk hal-hal yang lebih penting, seperti pengembangan bisnis.
4. Terapkan tekanan strategis
Semua orang tahu situasinya: Pertama Anda melihat-lihat, dan tiba-tiba hampir tidak ada waktu tersisa untuk menyelesaikan pekerjaan. Namun yang mengejutkan, sering kali cara ini berhasil. Mengapa? Karena Anda tidak punya pilihan selain fokus pada tugas nyata yang ada.
Pada prinsipnya, Anda bekerja di bawah tekanan waktu sebagaimana mestinya – tanpa gangguan dan memperhatikan hal-hal penting. Jadi ada baiknya menghitung waktu sedikit lebih ringkas sejak awal. Tapi Anda harus selalu tetap realistis. Teknik Pomodoro adalah metode manajemen waktu yang bertujuan untuk menetapkan tujuan yang dapat dicapai dalam interval waktu singkat.
Tips lebih lanjut untuk manajemen waktu dan pekerjaan yang lebih produktif dapat ditemukan di sini!
5. Gunakan alat
Manajemen waktu, tujuan dan daftar yang realistis penting bagi individu – tetapi bagaimana para pendiri memastikan metode ini diterapkan di seluruh perusahaan?
Solusi terbaik untuk membantu seluruh tim menjadi lebih efisien adalah alat terpadu yang mencakup proses inti terpenting. Sebelum memutuskan sebuah perangkat lunak, para pendiri perlu mencari tahu area mana yang paling banyak membuang waktu mereka – dan di mana mereka dapat menghemat banyak uang.
Hemat lima jam seminggu dengan Teamleader
4.000 perusahaan di sektor start-up dan UKM yang saat ini menghemat rata-rata lima jam dalam seminggu Perangkat lunak pemimpin tim menggunakan. Alat online ini membebaskan karyawan dari tugas-tugas yang memakan waktu atau membantu mereka mengelolanya secara efisien. Fungsi-fungsi berikut dicakup oleh Ketua Tim:
- CRM
- Proyek
- menjual
- tagihan
- Pelacakan waktu
- Statistik
- kalender
- Lalu lintas telepon (VoIP)
Pemula dapat menggunakan Teamleader tanpa anggaran besar, upaya implementasi, atau pelatihan. Tugas terkait diselesaikan oleh seluruh karyawan dalam satu perangkat lunak, dan tim tidak harus terbiasa menggunakan alat yang berbeda. Setiap rekan kerja dapat melihat langsung siapa saja yang sedang terlibat dalam suatu proyek klien, berapa lama waktu yang dibutuhkan dan di mana letak permasalahannya. Waktu proyek dapat dicatat dan dievaluasi secara transparan kapan saja.
Selain fungsi CRM, Teamleader juga merupakan perencana proyek dengan perangkat lunak faktur terintegrasi. Hal ini memungkinkan untuk membuat tidak hanya penawaran, tetapi juga faktur kepada pelanggan dan pemasok langsung di alat tersebut.