Banyak pendiri yang kewalahan dengan akuntansi – situasi yang berbahaya. Bagaimana mereka dapat mengurangi kesalahan dan membuat keputusan yang lebih baik?
Seperti rusa di lampu depan: pendiri dan akuntansi
Para pendiri adalah orang yang berani – lagipula, mereka lebih memilih masa depan yang tidak pasti dengan risiko finansial yang tinggi dibandingkan posisi permanen yang aman. Terjun ke dunia wirausaha menunjukkan keberanian tertentu.
Namun ada sesuatu yang menakutkan bahkan bagi para pendiri yang paling berani sekalipun: akuntansi. Banyaknya peraturan hukum, pengecualian dan perubahan menjadikan masalah ini begitu rumit sehingga membuat banyak pendiri kewalahan dan seringkali bahkan mempunyai konsekuensi yang nyata. Mengapa? Misalnya, jika Anda tidak memberikan semua informasi yang diperlukan pada faktur, Anda mungkin kehilangan potongan pajak masukan. Atau seluruh tagihan tidak diakui oleh kantor pajak sebagai beban usaha. Sebuah kesalahan yang mahal.
Penduduk asli digital? Tidak dalam hal akuntansi
Yang lebih buruk lagi adalah, meskipun ada kemajuan dalam digitalisasi, cara kerja banyak startup dalam bidang pembukuan, akuntansi, pajak, dan lain-lain, sangat mirip dengan abad ke-20. Proses digital pada area pusat bisnis ini masih belum menjadi praktik umum. Alih-alih tatanan yang seragam, terdapat sistem dokumen yang membingungkan di banyak kantor startup, campuran dokumen digital dan analog yang dikirimkan oleh para pendiri ke penasihat pajak mereka dengan cara yang tidak terorganisir. Sebuah proses yang selain memakan waktu dan kegelisahan juga menghabiskan banyak biaya.
Inilah keberhasilan transisi ke akuntansi digital
Oleh karena itu, digitalisasi akuntansi harus menjadi agenda utama para pendiri. Tidak hanya untuk menghindari denda yang tinggi, namun juga untuk menjaga proses internal lebih hemat biaya. Dan inilah cara para pendiri merancang transisi ini dengan cerdas:
1. Hancurkan pola perilaku kebiasaan
Semuanya soal kebiasaan – ini juga berlaku untuk akuntansi. Tantangan terbesar dalam digitalisasi bidang inti ini adalah perubahan proses. Untuk melakukan hal ini, para pendiri perlu membuat struktur yang jelas untuk menangani dokumen penting yang menyederhanakan transisi.
2. Membangun sistem manajemen risiko
Prosedur pengendalian internal ini telah diwajibkan sejak tahun 2014. Bagaimana para pendiri mematuhi hal ini terserah mereka – selama mekanisme tersebut menciptakan jejak audit yang dapat diandalkan antara faktur dan kinerja. Artinya, para pendiri mengizinkan legislator untuk meninjau proses mereka. Misalnya, startup harus membuktikan bahwa layanan yang tertera pada invoice benar-benar disediakan dan menimbulkan klaim pembayaran.
3. Koordinasi dengan penasihat pajak
Jika Anda ingin mengambil langkah menuju akuntansi digital, Anda harus mendiskusikan hal ini dengan penasihat pajak Anda. Dalam hal tenggat waktu, kewajiban pemrosesan dan penyimpanan, para pendiri tidak boleh mengabaikan panggilan ahli. Namun, dengan model bisnisnya yang tidak biasa, perusahaan rintisan sering kali memiliki kebutuhan konsultasi yang sangat berbeda dengan perusahaan mapan – dan jarang merasa bahwa mereka berada di tangan yang tepat dalam memberikan nasihat perpajakan “tradisional”.
Apakah Anda lebih suka mengabaikan subjek akuntansi? Sayangnya itu tidak berhasil – tapi para ahli ini akan melakukannya untuk Anda!
Perusahaan konsultan pajak Startup and Tax menawarkan dukungan dan saran yang dirancang khusus untuk para pendiri.
Startup dan pajak sebagai titik kontak bagi para pendiri
Samuel Ju, CEO dan Pendiri saya ulangimemutuskan beberapa waktu lalu untuk mendigitalkan akuntansi – dan akhirnya dengan Startup dan pajak. “Komunikasi dengan penasihat pajak kami rumit dan penagihan dilakukan dengan harga yang tidak bersahabat bagi pemula. Bahkan pertanyaan sederhana hanya dapat diajukan ‘terkait dengan faktur’.” Startup ini menawarkan sistem pembelajaran digital dan konten pembelajaran yang telah teruji kualitasnya dari penerbit spesialis dan memberikan saran kepada penerbit, akademi, dan sekolah di bidang digitalisasi saat belajar. “Semua proses kini dapat dilakukan secara digital. Selain akuntansi bulanan, kami kini juga menangani penggajian melalui Startup dan Pajak, serta semua urusan perpajakan untuk perusahaan investasi dan pengembalian pajak swasta kami.”
Startup dan Pajak tahu apa yang menjadi kekhawatiran para pendiri dalam hal pajak
Banyak pendiri yang sangat menghormati topik ini dan kompleksitasnya. Di sinilah direktur pelaksana Eugen Müller dan Timo Blum, yang berspesialisasi dalam memberikan nasihat kepada startup, ikut berperan. Repetico juga dapat digunakan oleh Startup dan pajak Nasihat tentang perpajakan, pembukuan dan akuntansi. “Kami selalu mencari cara untuk meningkatkan kolaborasi digital dengan pelanggan kami dan tidak hanya mengembangkan pusat unggahan kami sendiri namun juga terlibat dalam pengembangan alat baru. Bekerja lama terintegrasi,” kata pendiri dan CEO Eugen Müller.
Membantu para pendiri mendigitalkan akuntansi mereka: direktur pengelola startup dan pajak Eugen Müller dan Timo Blum (dari kiri ke kanan).
Dari penasihat pajak hingga sparring partner
Untuk mengoptimalkan kerja sama, Startup dan Pajak menggunakan teknologi terkini dan menawarkan klien penasihat pribadi yang mengenal perusahaan dan memberikan dukungan individu, yang sangat dihargai oleh pendiri Repetico, Ju. “Komunikasi berorientasi pada layanan, ramah dan responsif – Eugen dan Timo memiliki mentalitas praktis yang nyata.”
Melalui otomatisasi, Startup dan Pajak dapat mengurangi frekuensi kesalahan dalam akuntansi perusahaan dan memprosesnya lebih cepat dengan bantuan algoritma cerdas. Hal ini memungkinkan para pendiri untuk membuat keputusan lebih cepat. Dengan mengirimkan dokumen secara sederhana dan digital, Anda juga dapat menghemat waktu, serta biaya pencetakan dan pengiriman.
Menghemat waktu dan mengetahui bahwa akuntansi Anda berada di tangan yang aman? Para pendiri dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang digitalisasi akuntansi dan layanan startup serta pajak Di Sini!
Layanan ini membuat para pendiri cocok dalam bidang perpajakan
Dengan berbagai macam Layanan Mereka ingin menghilangkan rasa takut akan angka bagi para pendiri:
Akuntansi keuangan
Para pendiri dapat mengunggah dokumen mereka secara elektronik melalui Ulocad Center – sebuah langkah sederhana berkat antarmuka ke berbagai sistem. Dengan menggunakan teknologi terkini seperti pengenalan OCR dan pembelajaran mesin, tim startup dan pajak menciptakan akuntansi berkelanjutan, termasuk pengembalian pajak penjualan di muka kepada otoritas pajak. Klien menerima evaluasi berkala terhadap perkembangan perusahaan.
Laporan keuangan tahunan
Selain laporan keuangan tahunan, Startup dan Pajak juga membuat laporan surplus pendapatan dan mengirimkan neraca elektronik ke kantor pajak. Mereka juga mengurus publikasi laporan keuangan tahunan di Federal Gazette elektronik. Para pemula menerima laporan tahunan dengan ikhtisar tokoh-tokoh penting.
Pengembalian pajak
Hal ini mencakup laporan pajak perusahaan, laporan pajak perdagangan, laporan pajak penjualan dan, jika berlaku, laporan penilaian. Startup dan Pajak memeriksa semua ketetapan pajak perusahaan, mengirimkan deklarasi secara elektronik ke kantor pajak dan, jika perlu, mengajukan keberatan.
Akuntansi penggajian
Setelah klien menyerahkan data karyawan secara elektronik melalui pusat pengunggahan, tim Startup dan Pajak akan mengurus semua laporan dan sertifikat serta membuat slip gaji bulanan.